Europass: cos’è e quali strumenti offre

Che tu sia ancora uno studente, una persona in cerca di occupazione, un datore di lavoro, un professionista o un impiegato della pubblica amministrazione, siamo certi che hai sentito spesso parlare di Europass. Si tratta di un termine che spesso e volentieri viene associato al curriculum vitae, il formato più utilizzato e condiviso per documenti di questo genere, non solo in Italia ma anche in Europa. Forse non sai, però, che tra gli strumenti accessibili di Europass c’è molto di più. Sei pronto a scoprirlo?

Europass: di cosa si tratta

Quando si parla di Europass si fa riferimento a documenti, modelli e certificati. Tuttavia Europass non è semplicemente il luogo dove poter trovare tutto il materiale, né l’azienda o la società che ne è a capo.

Europass, in realtà, è un'iniziativa della Direzione Generale Istruzione e Cultura dell'Unione Europea, concepita per migliorare e facilitare il riconoscimento delle qualifiche in tutta Europa. Perché? Fondamentalmente perché ci sono davvero tantissime persone che, dopo aver conseguito un titolo di studio in Italia, si recano all’estero per corsi, specializzazioni, tirocini, esperienze lavorative, ecc.

Non solo: con la crisi economica e gli altissimi tassi di disoccupazione e inoccupazione in Italia, c’è che chi pensa sia una buona idea cercare lavoro all’estero, dunque prepara tutti i documenti in lingua straniera e necessita di ottenere il riconoscimento dei titoli conseguiti.

Date le premesse, non è difficile comprendere che tra gli obiettivi di Europass c’è anche quello di migliorare la mobilità dei cittadini in Europa. 

Europass Portfolio

Nei prossimi paragrafi ti parleremo dell'Europass Portfolio, ossia dei documenti Europass. Di cosa si tratta? È molto semplice: l'Europass Portfolio si compone di 5 documenti, ognuno con una funzione diversa, che insieme realizzano al meglio l’obiettivo di Europass: facilitare la mobilità di studenti e lavoratori, comuni cittadini europei, che vogliono fare esperienze formative e/o professionali all’estero:

• l'Europass Curriculum Vitae
• il Passaporto delle Lingue
• l'Europass Mobilità
• il Supplemento al Diploma
• il Supplemento al Certificato

Tutti i documenti che formano l'Europass Portfolio ti aiutano a rendere più comprensibili le tue abilità, le tue conoscenze e le tue competenze alle istituzioni che si occupano di istruzione, formazione e collocamento professionale nei Paesi dell'Ue. Ma vediamo di entrare nel dettaglio.

Europass Supplemento al Diploma

Il Supplemento al Diploma è un documento contenente informazioni aggiuntive al diploma, ossia al titolo di studio ufficiale conseguito al termine di un corso di studi in una università o in un istituto di istruzione superiore. La finalità è quella di rendere più leggibili e dare maggiore visibilità al percorso di studio, alle competenze e ai titoli acquisiti, fornendo una descrizione della natura, del livello, del contenuto e dei risultati di tale percorso.

Viene rilasciato dall’ente presso il quale si è conseguito il titolo originale (segreteria dell'ateneo nel caso di un percorso formativo di tipo accademico, ufficio competente nel caso di percorso formativo di tipo non accademico).

Nel caso specifico il documento viene rilasciato in conformità al seguente Modello Europass Supplemento al Diploma. Come puoi vedere dalla stessa scheda è possibile scaricare:

• il modello relativo al percorso formativo di tipo accademico;
• il modello relativo al percorso formativo di tipo non accademico;
• le istruzione alla compilazione del modello;
• un esempio di compilazione del modello Europass Supplemento al Diploma.

Europass Mobilità

Sei laureato o stai ancora studiando, ma desideri fare un’esperienza formativa all’estero? Oppure intendi svolgere un lavoro in un altro paese così da acquisire specifiche competenze tecniche e contestualmente migliorare la conoscenza della lingua straniera arricchendo il tuo curriculum vitae? A tal proposito devi sapere che c’è un documento che ti consente di registrare le conoscenze e le competenze acquisite in un altro paese europeo.

Si chiama Europass Mobilità, un documento europeo standard che registra dettagliatamente contenuto e risultati, espressi in termini di competenze o di titoli accademici, ottenuti da una persona in un periodo trascorso in un altro paese europeo (UE, EFTA/SEE o paesi candidati). Esempi:

• un lavoro in un'azienda;
• un periodo di studio nell'ambito di un programma di scambio;
• un lavoro volontario in una ONG.

Europass Mobilità si rivolge a chiunque decida di spostarsi in un paese europeo per motivi di studio o per fare un'esperienza lavorativa, indipendentemente dall'età, dal livello di studio o situazione professionale.

Il documento Europass Mobilità è compilato dagli enti partner coinvolti nel progetto di mobilità (università, scuole, centri di formazione, aziende, ONG, ecc.), ovvero l’ente del paese di origine e quello del paese ospitante. 

La persona interessata dovrà contattare l'ente di invio il quale a sua volta contatterà il suo Centro Nazionale Europass che coordina tutte le attività collegate ai documenti Europass.

In particolare l'organismo promotore del progetto di mobilità transnazionale deve prima effettuare la registrazione, quindi riceverà dal NEC, via e-mail, la login e la password per accedere all'area riservata e compilare la richiesta di rilascio (formulario) del documento Europass-Mobilità. Tale documento una volta compilato verrà rispedito per email al NEC per un controllo qualitativo e per l'apposizione di un codice di validità (numero personale identificativo).

Come al solito sul nostro portale puoi scaricare il Modello Europass Mobilità. Anche in questo caso dalla stessa scheda è possibile scaricare:

• il template;
• le istruzione alla compilazione del modello;
• un esempio di compilazione del modello Europass Mobilità.

Se intraprendenza e ambizione ti spingono a voler lavorare all’estero, ti consigliamo di leggere la guida “Lavorare in Europa”.

Europass Supplemento al Certificato

Il Supplemento al certificato è un documento che ti aiuta a descrivere meglio tutto ciò che hai acquisito durante un intero percorso di studi. Come sai ogni titolo conseguito porta con sé nuove esperienze, nuove competenze, tanto apprendimento e innumerevoli abilità acquisite. Il Supplemento al Certificato è il documento che accompagna i titoli/diplomi/qualifiche professionali acquisite e ne descrive meglio risultati, abilità e competenze possedute, oltre che tipo di attività professionale cui è possibile accedere. La finalità è quella di renderli più facilmente comprensibili anche ad eventuali datori di lavoro stranieri.

Finora sono in pochi a conoscere ed utilizzare il Supplemento al Certificato, che dimostra avere molto più successo fuori dai confini nazionali. Nonostante ciò il Centro Nazionale Europass, con la collaborazione del Ministero dell’Istruzione e dell’Università, il Ministero del Lavoro e le Regioni sta lavorando ad una modernizzazione e un futuro rilancio del documento, che potrebbe diventare parte integrante del portfolio che ogni candidato deve avere con sé al momento del colloquio di lavoro.

Il Supplemento al Certificato ha una valenza maggiore, rispetto ad una qualsiasi autocertificazione, poiché viene rilasciato al richiedente, solo alla fine del percorso formativo, dalle istituzioni che ha frequentato per l’ottenimento del titolo, come ad esempio - Istituti scolastici - Regioni e Province (per quanto riguarda le qualifiche di formazione professionale) - Altri soggetti pubblici o privati che erogano formazione. Questo significa che l'Europass Supplemento al Certificato ha valore solo se accompagnato a un titolo o una qualifica professionale regolarmente rilasciata da un’autorità competente.

Anche in questo caso l'Europass Supplemento al Certificato non sostituisce il certificato originale, così come non garantisce il riconoscimento automatico dei titoli.

Europass Passaporto delle Lingue

Il Passaporto delle Lingue è un documento ad oggi estremamente utile per chi voglia offrire a datori di lavoro, professori o altro personale tecnico specializzato un quadro generale sulla propria conoscenza delle lingue straniere. Il documento, che può essere creato online oppure offline e costantemente aggiornato nel corso degli anni, prevede un formato che ti aiuta descrivere com’è avvenuto l’apprendimento della lingua, quali sono le competenze acquisite, i titoli di studio o le certificazioni conseguite, le esperienze che hanno fatto la differenza e qual è il tuo livello attuale di conoscenza della lingua, dal livello base A1 al livello più avanzato (C2), una scala questa che si fonda sul Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue.

Il documento si caratterizza anche per il fatto che riesce a descrivere le conoscenze linguistiche acquisite sia partecipando a corsi di lingua straniera con esami e conseguimento di certificati acquisiti, sia effettuando soggiorni di studio e/o di lavoro all’estero, autoapprendimento, ecc.

Bada bene, il Passaporto delle Lingue non ha alcun valore legale, in quanto non è una certificazione rilasciata da un ente, bensì una sorta di autocertificazione. Quello che vogliamo dire è che attestando autonomamente il tuo livello di conoscenza e abilità nell’utilizzo di una lingua straniera, fornisce un quadro completo delle competenze, ma si limita ad essere un’autovalutazione e non un certificato ufficiale, che va richiesto (e spesso pagato) all’istituzione, pubblica o privata, nella quale hai conseguito il titolo.

Questo è il Modello Europass Passaporto delle Lingue che puoi scaricare gratuitamente da Moduli.it. Come al solito all'interno della stessa scheda hai la possibilità di scaricare:

• il template;
• le istruzione alla compilazione del modello;
• un esempio di compilazione del modello Europass Passaporto delle Lingue;
• la griglia di autovalutazione.

Europass Curriculum Vitae

Veniamo infine allo strumento più conosciuto e apprezzato: l'Europass Curriculum Vitae. Si tratta di un documento che puoi compilare online o di cui puoi scaricare il modello per compilarlo offline sul tuo pc. In tanti lo scaricano ogni giorno perché offre un vantaggio non indifferente: il documento di basa su un formato standard, spesso richiesto dalle stesse aziende, che consente al candidato di inserire informazioni personali, dati, valutazioni e recapiti in modo davvero semplice, veloce e chiaro.

Grazie alla grafica recentemente aggiornata, il modello curriculum Europass si conferma uno strumento davvero efficace e pratico: efficace perché i datori di lavoro, conoscendolo ormai a memoria, sanno perfettamente come accedere velocemente alle informazioni desiderate; pratico perché complice la grafica e gli strumenti di compilazione online, spesso si risparmia tempo nella lettura delle istruzioni focalizzandosi, invece, sui contenuti che lo valorizzano davvero, come le soft skills ad esempio.

Se non desideri scaricare il modello sul tuo pc, puoi creare il tuo Europass Curriculum Vitae direttamente online, avvalendoti degli aiuti forniti dal portale. Ricorda che i dati e i documenti non sono salvati in modo permanente sul server Europass, dunque salva il documento in formato PDF e XML prima di uscire dall'editor.

Oltre al curriculum vitae è altresì possibile compilare online la lettera di presentazione. Il formato della lettera ti sarà molto utile qualora non avessi mai inviato della corrispondenza formale e riscontrassi dei problemi con la disposizione dei recapiti e del testo all’interno della pagina.

Europass Passaporto Europeo delle Competenze

Infine, ci sarebbe un sesto strumento che è possibile redigere online. Non si tratta di un documento vero e proprio, quanto piuttosto di un “contenitore”: è il Passaporto Europeo delle Competenze. Lasciaci spiegare di cosa si tratta. Il Passaporto Europeo delle Competenze è un portfolio elettronico che puoi redigere inserendo al suo interno tutti i documenti che vuoi, o meglio tutti quelli che possono esserti utili a descrivere al meglio le abilità che ti contraddistinguono, i talenti che hai affinato, le competenze che hai acquisito.

Presentando o inviando il tuo Passaporto Europeo delle Competenze ad un colloquio di lavoro o al tuo responsabile avrai modo di presentarti in modo meno sintetico e più specifico. Tante volte presentarsi a voce ed essere oggettivi, concisi ed esaustivi può essere difficile (anche se è importantissimo saperlo fare), quindi si può fare affidamento sul proprio Passaporto, il quale chiaramente dovrà raccogliere documenti come il Passaporto delle Lingue, il Supplemento al Certificato, copie del Diploma di Laurea o dei certificati, attestati di lavoro e così via. Puoi redigere il Passaporto Europeo delle Competenze online, su questa pagina: https://europass.cedefop.europa.eu/editors/it/esp/compose. Tutto quello che dovrai fare è eseguire l’upload dei documenti eventualmente digitalizzati ed inseriti sul computer.