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Richiesta per conoscere il costo di una copia atto notarile

Richiesta per conoscere il costo di una copia atto notarile

Descrizione

Richiesta avanzata al distretto notarile per conoscere il costo di rilascio di una copia.

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Richiesta copia di atto notarile

Note

1. se si conoscono gli estremi dell'atto (numero di repertorio e/o di raccolta e notaio):
Il richiedente può chiedere per telefono o via e-mail - utilizzando questo modello - all'Archivio notarile ove l'atto è depositato il costo della copia, precisando:

- se la copia deve essere in bollo o in carta libera (in questo caso deve essere indicato l'uso cui la copia è destinata, uso che preveda il rilascio di copia in esenzione dal bollo);

- e le modalità di consegna della copia. La copia può essere ritirata presso l'ufficio ovvero trasmessa per corrispondenza; in quest'ultimo caso l'utente specificherà il tipo di servizio postale che vuole sia utilizzato dall'amministrazione - si consiglia la scelta della raccomandata).

L'Archivio comunica per e-mail al richiedente l'importo dovuto per il rilascio della copia (costo della copia ed eventuali spese di spedizione) e le modalità di pagamento.

2. se non si conoscono gli estremi dell'atto:
Il richiedente può chiedere, sulla base dei dati di cui dispone, per corrispondenza, a mezzo telefono o via e-mail (utilizzando questo modello) all'Archivio notarile nel quale l'atto è depositato di ricercare l'atto che interessa.

La richiesta in questo caso deve essere accompagnata:
- dal versamento sul conto corrente postale dell'Archivio notarile della somma di euro 4,01 (costo della ricerca);
- copia dell'attestazione del versamento deve essere trasmessa all'Archivio, anche per e-mail.
Anche in questo caso, il richiedente deve precisare se
- la copia deve essere in bollo o in carta libera (in questo caso deve essere indicato l'uso cui la copia è destinata, uso che preveda il rilascio di copia in esenzione dal bollo);
- le modalità di consegna della copia. La copia può essere ritirata presso l'ufficio ovvero deve essere trasmessa per corrispondenza; in quest'ultimo caso l'utente specificherà il tipo di servizio postale che vuole sia utilizzato dall'amministrazione - si consiglia la scelta della raccomandata, che offre la certificazione legale dell'avvenuta spedizione).
L'Archivio effettua la ricerca e ne comunica i risultati al richiedente: nel caso in cui trovi l'atto, comunica l'importo dovuto per il rilascio della copia (costo della copia ed eventuali spese di spedizione) e le modalità di pagamento.

Negli archivi notarili sono altresì conservate le copie degli atti pubblici e delle scritture private autenticate e gli atti privati originali, trasmessi dagli uffici del registro decorsi dieci anni dalla registrazione. Decorso un centennio dal deposito, tutti gli atti e i documenti conservati vengono versati, con cadenza decennale, negli archivi di Stato, i quali svolgono compiti generali di custodia delle fonti documentarie per fini storico-culturali.

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