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Come autenticare copie di atti, documenti o pubblicazioni

L'autenticazione delle copie di atti, documenti o pubblicazioni consente al cittadino di non presentare documenti originali, bensì copie degli stessi. Avviene mediante attestazione di conformità all'originale scritta alla fine della copia (in calce se possibile, altrimenti sul retro), la quale deve essere corredata della firma per esteso del pubblico ufficiale che esegue l'attestazione e del timbro dell'ufficio. Se la copia è formata da più fogli ciascuno di essi deve contenere la firma del medesimo pubblico ufficiale.

Può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento originale o presso il quale è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, oppure da un funzionario incaricato dal Sindaco (presso l'URP e l'Ufficio Anagrafe del Comune), previa esibizione dell'originale dall'interessato.

Qualora la copia autentica di un documento debba essere presentata ad una Pubblica Amministrazione o a gestori di pubblici servizi, l'autenticazione può essere fatta dal funzionario competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.

In base ad una circolare del Ministero dell'Interno (n. 9 del 26.02.2004) il cittadino ha il diritto di chiedere al funzionario incaricato dal Sindaco l'autenticazione delle copie non solo degli atti pubblici, ma anche degli atti privati, previa:
- presentazione di un documento dichiarato come originale dall'interessato;
- oppure, presentazione di un documento dichiarato come copia di un originale dall'interessato (si richiede la conformità di una copia alla copia esibita);
- oppure, presentazione di un documento di cui il possessore non sia in grado di affermare l'originalità (si richiede la conformità al documento esibito).

La fotocopia autenticata non ha scadenza.

Documentazione da presentare:
- copia da autenticare;
- valido documento di riconoscimento.

Si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà in luogo dell'autentica di copie, nei seguenti casi:
- atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione
- copie di pubblicazioni (ad es. testi scientifici, articoli su riviste, etc..)
- titoli di studio o di servizio
- documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati

Questi i fac simile che vi offriamo:

Pubblicato il 14/01/2012    18 Commenti   Foto:
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35244 - Redazione
26/01/2015 17:38
Beppe, la postilla "copia conforme all'originale" con la firma, dovrebbe essere apposta da chi ha emesso il documento, nel caso specifico dal commercialista o dal consulente del lavoro.

35241 - peppe
26/01/2015 17:14
Devo presentare all'INPS delle copie di buste paga, posso autenticarle io stesso scrivendo in calce "copia conforme all'originale" seguito dalla mia firma e allegando copia documento di riconoscimento?

34740 - Redazione
08/01/2015 21:17
Umberto, se si riferisce alla dichiarazione sostitutiva deve indicare per intero data e luogo di nascita.

34735 - FINO UMBERTO
08/01/2015 18:12
Per un extracomunitario, vorrei sapere se in una autentica di firma è obbligatorio indicare il luogo di nascita non la nazione di nascita ma bensì il luogo di nascita. grazie

33545 - Redazione
17/11/2014 09:35
Giovanni, può prendere spunto da questo modello.

33482 - Giovanni
14/11/2014 16:17
Vorrei porre una domanda. Esiste un modulo, per un accordo tra due privati a mezzo pagamento all'istante per un sinistro avvenuto tra un auto e una bici, con clausola senza nulla a pretendere....???

31899 - lorenzo
07/09/2014 22:08
Salve, vorrei sapere se posso produrre, come prova documentale nel processo civile, la "copia conforme all'originale esibito" di una scrittura privata della quale ho smarrito l'originale.

30586 - Redazione
13/06/2014 14:53
Melissa, l'Apostille è un timbro speciale apposto da un'autorità che certifica che un documento è una copia conforme dell'originale. Nel caso specifico non ha una scadenza.

30545 - Melissa
12/06/2014 11:45
Buongiorno, dato che mi trasferisco all'estero, ho portato il mio diploma di scuola superiore a far autenticare al provveditorato. Devo, poi, portarlo in prefettura per l'apostilla, ma ho sentito dire l'apostilla ha una durata di 3 mesi. E' vero questo? (il diploma è da portare a Panamà) Se è così vorrei portare il diploma in prefettura più in là. Pertanto, vorrei sapere se l'autenticazione ha una scadenza. Inoltre, vorrei far autenticare la mia patente... a chi mi devo rivolgere? Alla motorizzazione civile? Grazie mille in anticipo!!!

30158 - Redazione
22/05/2014 14:08
Michele, più che una “conferma dell'originalità della dichiarazione” (rispetto a cosa?), sarebbe necessario a nostro avviso un’autentica della firma. Questa consiste nell'attestazione, da parte del funzionario incaricato, che la sottoscrizione in fondo ad un documento è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive. La legge dispone che i funzionari comunali possano autenticare solo firme apposte su atti (domande, istanze, dichiarazioni) diretti esclusivamente agli organi della pubblica amministrazione. Per gli usi il cui fine è a carattere privatistico, occorre rivolgersi ad un notaio.


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