atti

Moduli.it social

Come autenticare copie di atti, documenti o pubblicazioni

L'autenticazione delle copie di atti, documenti o pubblicazioni consente al cittadino di non presentare documenti originali, bensì copie degli stessi. Avviene mediante attestazione di conformità all'originale scritta alla fine della copia (in calce se possibile, altrimenti sul retro), la quale deve essere corredata della firma per esteso del pubblico ufficiale che esegue l'attestazione e del timbro dell'ufficio. Se la copia è formata da più fogli ciascuno di essi deve contenere la firma del medesimo pubblico ufficiale.

Può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento originale o presso il quale è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, oppure da un funzionario incaricato dal Sindaco (presso l'URP e l'Ufficio Anagrafe del Comune), previa esibizione dell'originale dall'interessato.

Qualora la copia autentica di un documento debba essere presentata ad una Pubblica Amministrazione o a gestori di pubblici servizi, l'autenticazione può essere fatta dal funzionario competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.

In base ad una circolare del Ministero dell'Interno (n. 9 del 26.02.2004) il cittadino ha il diritto di chiedere al funzionario incaricato dal Sindaco l'autenticazione delle copie non solo degli atti pubblici, ma anche degli atti privati, previa:
- presentazione di un documento dichiarato come originale dall'interessato;
- oppure, presentazione di un documento dichiarato come copia di un originale dall'interessato (si richiede la conformità di una copia alla copia esibita);
- oppure, presentazione di un documento di cui il possessore non sia in grado di affermare l'originalità (si richiede la conformità al documento esibito).

La fotocopia autenticata non ha scadenza.

Documentazione da presentare:
- copia da autenticare;
- valido documento di riconoscimento.

Si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà in luogo dell'autentica di copie, nei seguenti casi:
- atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione
- copie di pubblicazioni (ad es. testi scientifici, articoli su riviste, etc..)
- titoli di studio o di servizio
- documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati

Questi i fac simile che vi offriamo:

Pubblicato il 14/01/2012    7 Commenti   Foto:
Tags: fotocopie autenticazione copia conforme conformità originale
Documenti correlati



27025 - Redazione
21/10/2013 10:27
Pinno, purtroppo no. Tutto ciò che le autorità italiane non possono verificare perché riferibili ad eventi realizzatisi all’estero (es. nascita, matrimonio, certificati penali) non possono essere autocertificati da parte del cittadino straniero, e dovranno essere dimostrati con idonea documentazione rilasciata dall’autorità dello Stato estero, legalizzati ai sensi dell'articolo 49 del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 200, dalle autorità consolari italiane e corredati di traduzione in lingua italiana, di cui l'autorità consolare italiana attesta la conformità all'originale.

27008 - Pinno
20/10/2013 15:08
si può autocertificare il certificato penale rumeno?

26961 - Redazione
17/10/2013 10:56
Gianluca, esiste una modalità alternativa all'autenticazione di copie ai sensi dell'articolo 19 del dpr 445/2000. E' previsto, infatti, che la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di cui articolo 47 del dpr 445/2000, possa riguardare anche il fatto che la copia di un titolo di studio o di un documento siano conformi all'originale. In questo caso la dichiarazione sostitutiva va sottoscritta dall'interessato davanti al dipendente addetto o presentata con la fotocopia del documento d'identità della persona che l'ha firmata e non è dovuta l'imposta di bollo.

26936 - gianluca
16/10/2013 12:12
Salve, mi hanno richiesto la copia autenticata del diploma e delle patenti, va bene il modulo presente in questa pagina? O devo recarmi all'ufficio e pagare il bollo?

23773 - marina fumarelli
15/05/2013 17:43
Mio figlio è militare per usufruire della 104 per me, gli hanno chiesto copia autentica del verbale, la copia in mio possesso non è valida per l'esercito ma è possibile è quella inviatami dalla usl !!!!!

19207 - Redazione
14/11/2012 22:37
Antonio, deve chiedere l'autentica dell'atto al notaio.

19199 - antonio prlsggi
14/11/2012 17:13
Qualche comune si rifiuta di autenticare la conformità della copia di un titolo notarile di proprietà di terreni,nonostante il dpr 445/2000.Ha ragione o meno?


Lascia un commento
Attenzione: prima di inviare una domanda, controlla se è già presente una risposta ad un quesito simile.

I pareri espressi in forma gratuita dalla redazione di Moduli.it non costituiscono un parere di tipo professionale o legale. Per una consulenza specifica è sempre necessario rivolgersi ad un professionista debitamente qualificato.

Obbligatorio
Non verrà pubblicata