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Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445


Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445
(in GU 20 febbraio 2001, n. 42)

Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa

INDICE

  • CAPO I Definizioni e ambito di applicazione
    • Art. 1 Definizioni
    • Art. 2 Oggetto
    • Art. 3 Soggetti
    • Art. 4 Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione
    • Art. 5 Rappresentanza legale

  • CAPO II Documentazione amministrativa
  • SEZIONE I    Documenti amministrativi e atti pubblici
    • Art. 6  Riproduzione di documenti
    • Art. 7  Redazione e stesura di atti pubblici
  • SEZIONE II    Documento informatico
    • Art. 8 Documento informatico
    • Art. 9 Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
    • Art. 10 Forma ed efficacia del documento informatico
    • Art. 11 Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica
    • Art. 12 Pagamenti informatici
    • Art. 13 Libri e scritture
  • SEZIONE III    Trasmissione di documenti
    • Art. 14 Trasmissione del documento informatico
    • Art. 15 Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
    • Art. 16 Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
    • Art. 17 Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica
  • SEZIONE IV    Copie autentiche, autenticazione di sottoscrizioni
    • Art. 18 Copie autentiche
    • Art. 19 Modalità alternative all'autenticazione di copie
    • Art. 20 Copie di atti e documenti informatici
    • Art. 21 Autenticazione delle sottoscrizioni
  • SEZIONE V    Firma digitale
    • Art. 22 Definizioni
    • Art. 23 Firma digitale
    • Art. 24 Firma digitale autenticata
    • Art. 25 Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
    • Art. 26 Deposito della chiave privata
    • Art. 27 Certificazione delle chiavi
    • Art. 28 Obblighi dell'utente e del certificatore
    • Art. 29 Chiavi di cifratura della pubblica amministrazione
  • SEZIONE VI   Legalizzazione di firme e di fotografie
    • Art. 30 Modalità per la legalizzazione di firme
    • Art. 31 Atti non soggetti a legalizzazione
    • Art. 32Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute
    • Art. 33 Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
    • Art. 34 Legalizzazione di fotografie
  • SEZIONE VII    Documenti di riconoscimento e di identità
    • Art. 35 Documenti di identità e di riconoscimento
    • Art. 36 Carta di identità e documenti elettronici
  • SEZIONE VIII    Regime fiscale
    • Art. 37 Esenzioni fiscali

  • CAPO III Semplificazione della documentazione amministrativa
  • SEZIONE I Istanze e dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione
    • Art. 38 Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze
    • Art. 39 Domande per la partecipazione a concorsi pubblici
  • SEZIONE II    Certificati
    • Art. 40 Certificazioni contestuali
    • Art. 41 Validità dei certificati
    • Art. 42 Certificati di abilitazione
  • SEZIONE III    Acquisizione diretta di documenti
    • Art. 43 Accertamenti d'ufficio
    • Art. 44 Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
  • SEZIONE IV    Esibizione di documento
    • Art. 45 Documentazione mediante esibizione
  • SEZIONE V    Norme in materia di dichiarazioni sostitutive
    • Art. 46 Dichiarazioni sostitutive di certificazioni
    • Art. 47 Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà
    • Art. 48 Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
    • Art. 49 Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione

  • CAPO IV Sistema di gestione informatica dei documenti
  • SEZIONE I    Disposizioni sulla gestione informatica dei documenti
    • Art. 50 Attuazione dei sistemi
    • Art. 51 Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni
    • Art. 52 Il sistema di gestione informatica dei documenti
    • Art. 53 Registrazione di protocollo
    • Art. 54 Informazioni annullate o modificate
    • Art. 55 Segnatura di protocollo
    • Art. 56 Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti
    • Art. 57 Numero di protocollo
  • SEZIONE II    Accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
    • Art. 58 Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
    • Art. 59 Accesso esterno
    • Art. 60 Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni
  • SEZIONE III    Tenuta e conservazione del sistema di gestione dei documenti
    • Art. 61 Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi
    • Art. 62 Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema
    • Art. 63 Registro di emergenza
  • SEZIONE IV    Sistema di gestione dei flussi documentali
    • Art. 64 Sistema di gestione dei flussi documentali
    • Art. 65 Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali
    • Art. 66 Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali
  • SEZIONE V    Disposizioni sugli archivi
    • Art. 67 Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
    • Art. 68 Disposizioni per la conservazione degli archivi
    • Art. 69 Archivi storici
  • SEZIONE VI    SAttuazione ed aggiornamento dei sistemi
    • Art. 70 Aggiornamenti del sistema

  • CAPO V Controlli
    • Art. 71 Modalità dei controlli
    • Art. 72 Responsabilità dei controlli

  • CAPO VI Sanzioni
    • Art. 73 Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione
    • Art. 74 Violazione dei doveri d'ufficio
    • Art. 75 Decadenza dai benefici
    • Art. 76 Norme penali

  • CAPO VII Disposizioni finali
    • Art. 77 Norme abrogate
    • Art. 78 Norme che rimangono in vigore

  • TAVOLA DI CORRISPONDENZA

LEGENDA:
L: legge
R: regolamento

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA

VISTO l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione;

VISTO l'articolo 7 della legge 8 marzo 1999, n.50 come modificato dall'articolo 1, comma 6, lettera e) della legge 24 novembre 2000, n.340;

VISTO il punto 4) dell'allegato 3, della legge 8 marzo 1999, n.50;

VISTO il decreto legislativo recante il testo unico delle disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa;

VISTO il decreto del Presidente della Repubblica recante il testo unico delle disposizioni regolamentari in materia di documentazione amministrativa;

VISTE le deliberazioni preliminari del Consiglio dei Ministri adottate nelle riunioni del 25 agosto 2000 e del 06 ottobre 2000;

VISTO il parere della Conferenza Stato-città, ai sensi dell'articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997 n.281, espresso nella riunione del 14 settembre 2000;

UDITO il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 18 settembre 2000;

ACQUISITO il parere delle competenti Commissioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica;

VISTA la deliberazione del Consiglio dei Ministri adottata nella riunione del 15 dicembre 2000;

SULLA PROPOSTA del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione pubblica, di concerto con i Ministri dell'interno e della giustizia;

EMANA

il seguente decreto:

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA RECANTE IL TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE E REGOLAMENTARI IN MATERIA DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA