La richiesta di accesso ai dati personali deve essere indirizzata a chi
Il modello di richiesta di accesso ai dati personali deve essere indirizzata al titolare del trattamento, ossia alla persona fisica o giuridica che stabilisce le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali, anche per ciò che attiene alla sicurezza.
In pratica attraverso il modello di richiesta di accesso ai dati personali, disponibile nei formati WORD e PDF, la persona interessata può ottenere la conferma circa l'esistenza o meno dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, la comunicazione degli stessi in forma intelligibile, la loro origine, le finalità del loro trattamento, gli estremi identificativi del titolare del trattamento, ecc.
Richiesta di accesso ai dati personali: in cosa consiste
Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce al cittadino importanti diritti in materia di protezione dei dati personali. Tali diritti, che consistono essenzialmente in
- accesso ai propri dati personali
- rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati personali
- opposizione al trattamento
possono essere esercitati semplicemente compilando ed inoltrando al titolare del trattamento (soggetto pubblico, impresa, associazione, partito, persona fisica, ecc.) il modulo presente in questa scheda.
Ma vediamo più da vicino in cosa consistono tali diritti.
Accesso ai dati personali
Ogni cittadino ha il diritto di conoscere se taluni suoi dati personali sono oggetto di trattamento ad opera di un terzo. Se glie ne viene data conferma, egli può chiedere una copia di tali dati ed essere informato su:
- l'origine dei dati;
- le categorie di dati personali trattate;
- i destinatari dei dati;
- le finalità del trattamento;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- il periodo di conservazione dei dati;
- i diritti previsti dal Regolamento.
Rettifica, cancellazione e portabilità dei dati
Il cittadino può chiedere altresì che i dati personali che lo riguardano siano rettificati (perché inesatti o non aggiornati) o cancellati (ad es. se non sono più necessari o se sono trattati illecitamente) o che venga limitato il loro trattamento.
Può inoltre esercitare il diritto alla portabilità. Si tratta di un diritto introdotto dall’articolo 20 del Regolamento (Ue) 2016/679 che consente all’interessato di ricevere i dati personali forniti a un titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (es. un diverso fornitore di servizi)
L’esercizio del diritto alla portabilità dei dati non pregiudica nessuno degli altri diritti sopra citati.
Opposizione al trattamento dei dati
La persona interessata può opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare, da specificare nella richiesta.
Le motivazioni non vanno specificate se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto. Se il titolare del trattamento non si adegua, la persona interessata può diffidarla attraverso questa
Richiesta accesso dati personali: a chi presentarla
L'istanza va presentata al titolare del trattamento. A tal proposito ricordiamo che il titolare è la persona fisica, l'autorità pubblica, l'impresa, l'ente pubblico o privato, l'associazione, ecc., che adotta le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento. Il Responsabile, invece, è la persona fisica o giuridica alla quale il titolare attribuisce specifici e definiti compiti di gestione e controllo per suo conto del trattamento dei dati.
La richiesta di accesso ai dati personali non richiede l'adozione di particolari formalità, per cui può essere spedita indifferentemente tramite lettera raccomandata, fax, posta elettronica o PEC.
L'istanza può riferirsi, a seconda delle esigenze dell'interessato, a specifici dati personali, a categorie di dati o ad un particolare trattamento, oppure a tutti i dati personali che lo riguardano, comunque trattati.
Il titolare del trattamento deve fornire una risposta alla richiesta entro 1 mese dal suo ricevimento.
Se la richiesta risulta particolarmente articolata, il titolare del trattamento può chiedere una proroga. Tuttavia quest'ultima non può superare i 2 mesi.
Se la risposta non perviene nei tempi indicati o se la persona interessata giudica la risposta non soddisfacente, è possibile rivolgersi
- all'Autorità per la protezione dei dati personali, mediante un reclamo Garante Privacy ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, oppure
- all'Autorità giudiziaria.
Fac simile richiesta di accesso ai dati personali
ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il/La sottoscritto/a ………………. nato/a a ……………. il ………, esercita con la presente richiesta i seguenti diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679:
1. Accesso ai dati personali
(art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto (barrare solo le caselle che interessano):
chiede conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
in caso di conferma, chiede di ottenere l'accesso a tali dati, una copia degli stessi, e tutte le informazioni previste alle lettere da a) a h) dell’art. 15, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679, e in particolare;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali trattate;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’origine dei dati (ovvero il soggetto o la specifica fonte dalla quale essi sono stati acquisiti);
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Richiesta di intervento sui dati
(artt. 16-18 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto chiede di effettuare le seguenti operazioni (barrare solo le caselle che interessano):
rettificazione e/o aggiornamento dei dati (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);
cancellazione dei dati (art. 17, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679), per i seguenti motivi (specificare quali):
a)…;
b)….;
c)…;
nei casi previsti all’art. 17, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679, l’attestazione che il titolare ha informato altri titolari di trattamento della richiesta dell’interessato di cancellare link, copie o riproduzioni dei suoi dati personali;
limitazione del trattamento (art. 18) per i seguenti motivi (barrare le caselle che interessano):
- contesta l’esattezza dei dati personali;
- il trattamento dei dati è illecito;
- i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679.
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): ______________________
3. Portabilità dei dati
(art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679)
Con riferimento a tutti i dati personali forniti al titolare, il sottoscritto chiede di (barrare solo le caselle che interessano):
ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
trasmettere direttamente al seguente diverso titolare del trattamento (specificare i riferimenti identificativi e di contatto del titolare: ………………..):
- tutti i dati personali forniti al titolare;
- un sottoinsieme di tali dati.
La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): _________________
4. Opposizione al trattamento
(art. 21, paragrafo 1 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto si oppone al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) o lettera f), per i seguenti motivi legati alla sua situazione particolare (specificare): ________________________
5. Opposizione al trattamento per fini di marketing diretto
(art. 21, paragrafo 2 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il sottoscritto si oppone al trattamento dei dati effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il sottoscritto:
Chiede di essere informato, ai sensi dell’art. 12, paragrafo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, al più tardi entro un mese dal ricevimento della presente richiesta, degli eventuali motivi che impediscono al titolare di fornire le informazioni o svolgere le operazioni richieste.
Chiede, in particolare, di essere informato della sussistenza di eventuali condizioni che impediscono al titolare di identificarlo come interessato, ai sensi dell’art. 11, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679.
Recapito per la risposta :
Via/Piazza _________________
Comune __________ Provincia ___ Codice postale ________
oppure e-mail/PEC: __________________
Eventuali precisazioni
Il sottoscritto precisa (fornire eventuali spiegazioni utili o indicare eventuali documenti allegati): ______________
Luogo e data
(Firma)
Foto
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