Fac-simile con cui il membro o il collaboratore di un'associazione o di un ente no profit presenta alla segreteria amministrativa o all'organo direttivo una richiesta di rimborso per spese sostenute in occasione di una missione condotta su incarico dell'associazione stessa.
A tal riguardo va detto che la decisione di deliberare un qualsiasi rimborso nei confronti di un socio, deve essere sempre assunta dal Consiglio Direttivo, il quale preventivamente deve
Per quanto appena espresso sarebbe opportuno che l'Associazione si dotasse di un regolamento specifico, approvato dall'Assemblea dei Soci, che disciplini i rimborsi spese in tutti i suoi aspetti:
Le associazioni non possono corrispondere ai soci dei rimborsi forfetari, senza richiedere alcun documento giustificativo. Non sono ammessi neppure rimborsi mediante rilascio di autocertificazione generica per l’attività espletata dal socio, visto che potrebbe celare un compenso mascherato o un rapporto di lavoro non formalizzato.
Oltre al regolamento sarebbe opportuno che il Consiglio Direttivo dell'Associazione si riunisse e deliberasse espressamente in merito all’approvazione del rimborso spese a piè di lista in favore del socio/collaboratore.
Il verbale (una fac simile è scaricabile da questa scheda) dovrebbe precisare quantomeno
Chiaramente i contenuti della deliberazione devono essere in linea con le previsioni contenute nel Regolamento per i rimborsi dell’associazione.
La compilazione del modulo di richiesta rimborso (sono disponibili due distinti fac simile) è tutto sommato semplice. In pratica occorre specificare:
Alla richiesta occorre allegare i giustificativi di spesa in originale o un’equivalente ed idonea certificazione:
Se il socio/collaboratore utilizza il mezzo proprio è opportuno che risulti un'autorizzazione espressa da parte del Consiglio Direttivo.
In questo caso verrà definita una indennità chilometrica in base al tipo di veicolo e alla distanza percorsa, secondo quanto previsto dalle tabelle ACI (http://www.aci.it/i-servizi/servizi-online/costi-chilometrici.html?no_cache=1).
Tags: associazionismo
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