Convocazione audizione lavoratore fac simile
La lettera con cui il datore o il responsabile delle risorse umane convoca in audizione il lavoratore dipendente in ordine ad alcuni fatti accaduti in azienda o che gli vengono contestati.
Quando ricorrere alla convocazione del dipendente
La lettera di convocazione può essere inviata al dipendente in svariate occasioni: ad esempio per conoscere il suo punto di vista in merito ad uno spiacevole episodio che ha coinvolto alcuni suoi colleghi, per conoscere la versione dei fatti in merito alla fuga o al furto di notizie strategiche e segreti aziendali o per esercitare il diritto di difesa a seguito di un procedimento disciplinare adottato nei suoi confronti.
Il lavoratore potrebbe, infatti, aver ricevuto una lettera di richiamo per un inadempimento o un comportamento inadeguato o scorretto, o più specificatamente una
In questi casi il lavoratore può esercitare il diritto di difesa nelle forme che ritiene più opportune. In particolare può inviare all'azienda questo
oppure chiedere di essere ascoltato dal datore o dal responsabile del personale al fine di poter esporre la propria versione dei fatti.
Come convocare un dipendente
Come detto di fronte ad un fatto più o meno grave che si è verificato in azienda, la direzione può convocare in audizione il lavoratore dipendente affinché possa fornire le proprie giustificazioni, produrre prove, prendere posizione sui fatti contestati.
La comunicazione deve specificare chiaramente i motivi, il luogo, la data e l'ora della convocazione in audizione. Deve quindi essere protocollata e consegna brevi manu, oppure tramite raccomandata o PEC.
Il lavoratore può presentarsi all'incontro da solo o con l’eventuale assistenza di un procuratore legale ovvero di un rappresentante dell’associazione sindacale cui ha aderito o conferito mandato. Per questi motivi è necessario che la comunicazione di convocazione sia recapitata con un certo preavviso (almeno 15 giorni).
Se il lavoratore non intende presentarsi, può inviare una memoria scritta oppure, in caso di grave ed oggettivo impedimento, presentare una motivata richiesta di rinvio del termine.
In questa fase l'azienda può limitarsi a raccogliere la testimonianza del lavoratore, riservandosi di comunicare la propria decisione in un momento successivo.
Esempio lettera di convocazione dipendente
Al (dipendente)……
c/o ………...
Via …….
OGGETTO: Procedimento disciplinare CONVOCAZIONE per l’audizione
Si fa seguito alla nota - Prot. ….. del ….. inviata per raccomandata A/R il ……., di cui si allega copia, con la quale è stata data alla S.V. comunicazione dell’avvio di un procedimento disciplinare nei Suoi confronti con la contestazione della violazione della norma disciplinare prevista dall’art. ….. del CCNL relativo al …….
In relazione alla violazione della norma sopra indicata per cui è prevista l’irrogazione della sanzione ……….., la S.V. è convocata per il contradditorio a Sua difesa, con l’eventuale assistenza di un procuratore legale ovvero di un rappresentante dell’associazione sindacale cui la S.V. aderisce o conferisce mandato, sottoscritto in originale ed accompagnato da fotocopia di un Suo documento di identità in corso di validità, che legittimi la persona scelta a rappresentare la S.V.
La S.V. ha diritto di essere ascoltata, di produrre prove ovvero, se non intende presentarsi, inviare memoria scritta o, in caso di grave ed oggettivo impedimento, formulare motivata istanza di rinvio del termine per l’esercizio della Sua difesa.
Alla S.V. o, su espressa delega, al Suo difensore, è consentito l’accesso agli atti istruttori riguardanti il procedimento de quo: per detta incombenza potrà prendere visione degli atti stessi, e/o trarne copia d presso i nostri uffici in Via ……………, previo accordo con il ………., dipendente, chiamato a svolgere le funzioni di Segreteria, al numero telefonico ……. o all’indirizzo e-mail ……..
La convocazione è fissata per il giorno ……. alle ore ….. presso ……….., nei locali …...… (stanza……) ……………..
luogo e data
IL DIRETTORE/DIRIGENTE
Foto
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