Lettera per chiedere di essere testimone: modello PDF, WORD

Rinaldo Pitocco - Aggiornato il: 23/10/2026

La lettera per chiedere di fare da testimone è una richiesta scritta con cui una persona (o il suo avvocato) si rivolge a chi ha assistito a un fatto, domandandogli se è disponibile a riferirlo, a confermarlo per iscritto o, in seguito, a comparire davanti a un giudice.

In quali casi si può chiedere a qualcuno di fare da testimone

Una richiesta scritta può essere utile quando una persona ha assistito a un episodio rilevante o possiede informazioni che potrebbero contribuire a ricostruire correttamente i fatti. I contesti più frequenti sono:

• Sinistri stradali e danni. Un passante o un altro automobilista ha assistito alla dinamica dell'incidente e può confermare chi ha la responsabilità. Se la persona accetta, potrà rendere una dichiarazione scritta da allegare alla richiesta di risarcimento; a questo proposito può risultare utile consultare questo fac simile di dichiarazione testimoniale sinistro.
• Controversie di lavoro. Colleghi che hanno assistito a demansionamenti, comportamenti vessatori, richiami disciplinari o altri episodi rilevanti.
• Questioni condominiali e di vicinato, come ad esempio immissioni rumorose, infiltrazioni, occupazione di spazi comuni, danneggiamenti.
• Locazioni e compravendite. Persone presenti a una consegna di chiavi, a un sopralluogo, a una trattativa o alla constatazione di uno stato dell'immobile.
• Separazioni, rapporti familiari e successioni. Persone che possono confermare circostanze di fatto, come la convivenza o l'andamento di un rapporto.
• Contenziosi con consumatori o fornitori. Chi era presente alla consegna di un bene, a un collaudo o a una contestazione.
• Procedimenti civili già avviati. Quando l'avvocato, nel formulare le richieste di prova, deve verificare in anticipo se i testimoni indicati sono disposti a deporre.

Resta fuori da questa scheda la figura del testimone di nozze o del testimone in un atto notarile, che ha una disciplina e una funzione diverse.

Perché è opportuno chiedere di fare da testimone per iscritto

Una richiesta scritta consente di chiarire le ragioni per cui si ritiene utile la testimonianza, l’episodio a cui si fa riferimento e gli eventuali sviluppi successivi.

Permette inoltre di conservare una documentazione della comunicazione e della risposta ricevuta, riducendo il rischio di equivoci riguardo a date, circostanze e disponibilità dichiarata.

La richiesta può essere inviata via email, purché sia possibile dimostrarne, se necessario, l’invio e la ricezione. Qualora la situazione sia particolarmente delicata o sia importante lasciare una prova formale della comunicazione, è opportuno valutare un mezzo che attesti sia la trasmissione sia la consegna.

Per una semplice richiesta privata non è previsto, in generale, l’obbligo di utilizzare una specifica modalità di comunicazione. Il mezzo più adatto va scelto in base al contesto e alle finalità della richiesta.

Cosa deve contenere la lettera

Una buona lettera per chiedere di essere testimone è breve, chiara e cortese. Dovrebbe comprendere:

• i dati del mittente (nome, indirizzo, recapiti) e del destinatario;
• luogo e data;
• un oggetto chiaro, per esempio "Richiesta di disponibilità a fare da testimone";
• la descrizione neutra del fatto: data, luogo e circostanza in cui il destinatario era presente, con quanto basta a identificare l'episodio e nulla di più;
• il motivo per cui si scrive, cioè perché la sua testimonianza potrebbe servire (pratica assicurativa, controversia, causa già avviata o possibile);
• la richiesta precisa: si domanda la disponibilità a rendere una dichiarazione scritta, a essere indicato come testimone, a comparire in udienza, oppure a più di queste cose;
• l'indicazione che il testimone è libero di rifiutare e che gli si chiede soltanto di riferire ciò che ricorda;
• gli aspetti pratici: eventuali spese di viaggio o di permesso dal lavoro che potranno essere rimborsate, con rinvio, se utile, al modulo rimborso spese testimone disponibile su questo portale;
• un termine ragionevole per rispondere e i recapiti per farlo;
• la formula di cortesia e la firma.

A cosa prestare particolare attenzione

La lettera deve essere rispettosa e limitarsi a chiedere la disponibilità a riferire fatti conosciuti direttamente, senza suggerire risposte o esercitare pressioni. È importante distinguere ciò che la persona ha visto personalmente da quanto appreso da altri.

La richiesta privata non sostituisce una citazione ufficiale: in caso di convocazione giudiziaria, il testimone deve attenersi alle indicazioni dell’autorità, salvo eventuali cause di astensione o impedimenti previsti dalla legge. Ogni difficoltà dovrebbe essere comunicata tempestivamente.

Se il testimone ha un impedimento

Può accadere che una persona, pur avendo ricevuto una convocazione ufficiale, non riesca a presentarsi nel giorno stabilito per ragioni serie e documentabili. In questi casi non basta comunicare la propria indisponibilità: è necessario seguire le modalità indicate dall'autorità giudiziaria e segnalare tempestivamente l'impedimento all'ufficio competente.

Per approfondire questo caso specifico, è possibile consultare il fac simile lettera legittimo impedimento testimone, utile come riferimento per predisporre una comunicazione relativa all'impossibilità di comparire, da adattare alle circostanze concrete e alle indicazioni ricevute.

Lettera per chiedere di fare da testimone: esempio

[Mittente]
_________
_________
(nominativo e recapiti)

Spett.le / Gentile
_________
_________
(nominativo e recapiti)

Inviata a mezzo [raccomandata A/R / PEC / e-mail]

Oggetto: richiesta di disponibilità a fare da testimone

Gentile Sig./Sig.ra ______________,

le scrivo in merito a quanto accaduto il __/__/__ a _______, quando lei era presente in occasione _________ (descrivere brevemente il fatto, ad esempio: "dell’incidente stradale avvenuto tra due veicoli all'incrocio tra via ... e via ..."; oppure “del diverbio avvenuto in azienda tra il datore di lavoro e il/la sottoscritta”, ecc.).

Poiché ___________ (indicare brevemente il motivo: "è in corso una pratica di risarcimento con la compagnia assicuratrice" / "è stata avviata una controversia" / "potrebbe rendersi necessario un procedimento per mobbing", ecc.), la sua testimonianza potrebbe essere utile per chiarire come si sono svolti i fatti.

Le chiedo pertanto se sia disponibile:

• a riferire per iscritto ciò che ha visto e ricorda, con una dichiarazione che le sottoporrò, e/o
• a essere indicato/a come testimone e, se necessario, a presentarsi davanti all'autorità giudiziaria.

È naturalmente libero/a di non accettare. Se lo farà, le chiedo soltanto di riferire con sincerità quanto ricorda, senza alcuna indicazione da parte mia su cosa dire.

Le spese che dovesse sostenere (spostamenti, permessi, ecc.) potranno esserle rimborsate, previa presentazione dei relativi giustificativi.

I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente in relazione a questa vicenda e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.

La pregherei di farmi sapere la sua decisione entro il __/__/____, ai recapiti sopra indicati. Se preferisce, possiamo anche sentirci per telefono per qualsiasi chiarimento.

La ringrazio fin d'ora per l'attenzione e per il tempo che vorrà dedicarmi.

Cordiali saluti,

Luogo e data

[Firma]