Liberatoria noleggio bici: download modulo Word, Pdf

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 10/09/2026

Una liberatoria per uso o noleggio bici o e-bike è il documento con cui la persona che ha ricevuto il mezzo dichiara di conoscerne le modalità d’impiego e di impegnarsi a utilizzarla in modo corretto, facendosi carico delle responsabilità connesse.

A cosa serve la liberatoria per uso bicicletta?

Abbiamo detto che la liberatoria per uso o noleggio di biciclette consiste in una dichiarazione scritta con la quale il soggetto che riceve il mezzo in uso o in noleggio attesta l’avvenuto ritiro, la conoscenza delle modalità di utilizzo e l’impegno a servirsi del veicolo in modo conforme alle istruzioni, facendosi carico delle responsabilità derivanti dal suo impiego.

La liberatoria può assolvere a varie finalità:

• certificare che la bicicletta è stata consegnata integra e completa degli accessori previsti;
• attestare che il ciclista è in grado di usare il mezzo e si assume l'impegno di seguire le indicazioni fornite;
• ricordare l'obbligo di osservare il Codice della strada, le disposizioni in materia di sicurezza e le istruzioni del noleggiatore;
• definire le responsabilità in caso di danni, perdita o furto del velocipede;
• stabilire che la riconsegna deve avvenire entro la data stabilita;
• regolare gli eventuali addebiti per danni o per restituzione tardiva;
• in presenza di e-bike, specificare come vanno utilizzati la batteria, il caricabatterie e le altre parti del mezzo.

Da chi può essere utilizzata la liberatoria?

Un simile documento può essere utilizzato, ad esempio, da negozi di biciclette, società di noleggio, strutture ricettive, associazioni sportive o organizzatori di escursioni che mettono a disposizione biciclette tradizionali, e-bike o mountain bike.

Ma è bene precisare che si tratta di una dichiarazione di responsabilità per il noleggio e l'utilizzo della bicicletta e non di una clausola con cui il cliente "esonera" il noleggiatore da ogni responsabilità per qualsiasi incidente o danno (leggi la nostra guida dedicata al "modulo per scarico di responsabilità").

Questo vuol dire che se si verifica un incidente perché la bicicletta è risultata difettosa o non adeguatamente controllata (ruota non correttamente fissata, freni malfunzionanti, pneumatico gravemente deteriorato, ecc.), oppure perché è stata consegnata una bici con una taglia palesemente inadatta alla persona, oppure un'e-bike particolarmente potente senza le necessarie istruzioni sul suo funzionamento, il soggetto che ha concesso in uso o a noleggo la bici può essere chiamato a rispondere dei danni subiti dal cliente. 

La situazione cambia se l'incidente deriva esclusivamente da un comportamento imprudente o negligente del cliente che, ad esempio, affronta una discesa a velocità eccessiva, oppure non si ferma al semaforo rosso, oppure utilizza la bici su percorsi non adatti, oppure usa l'e-bike senza rispettare le istruzioni ricevute e via discorrendo. In questi casi il noleggiatore può chiaramente far valere le proprie ragioni e contestare eventuali responsabilità.

Naturalmente potrebbe esserci anche una responsabilità di entrambi: una bici con un problema ai freni e, contemporaneamente, un cliente che decide di affrontare un lunga discesa a una velocità eccessiva.

Se la liberatoria definisce le responsabilità tra chi presta e chi utilizza il mezzo, diversa è la situazione se il pericolo deriva dalla strada: ecco come richiedere al Comune il risarcimento danni per caduta dalla bicicletta causata da una buca o dal manto stradale dissestato.

E se l'utilizzatore della bici viene sanzionato dalla Polizia Locale per violazione del codice della strada? Ecco alcune regole per impugnare e fare ricorso contro una multa in bici.

Fac simile liberatoria uso biciclette

DATI DEL GESTORE / NOLEGGIATORE

Ragione sociale: _________________________
Sede/Indirizzo: __________________________
P.IVA/C.F.: _______________  Tel: _____________ E-mail: _______________

DATI DEL CLIENTE / UTILIZZATORE

Nome e Cognome: ______________________________
Nato/a a: ______________ il __/__/____ C.-F. _________________
Residente in: _________________________________
Documento d'identità (tipo e n.): ____________________
Tel: ____________________  Email: _______________

DATI DEL MEZZO CONSEGNATO

Tipo/Modello bicicletta: __________________________
N. identificativo/telaio: _____________________
Accessori in dotazione (casco, lucchetto, luci, borse, seggiolino, ecc.): _____________

Data e ora di consegna: __/__/____ - __:__Data e ora di riconsegna prevista: __/__/____ - __:__

Con la sottoscrizione del presente documento, il/la sottoscritto/a cliente dichiara quanto segue:

1. Di aver ricevuto in consegna la bicicletta sopra descritta, unitamente agli eventuali accessori indicati, e di averla esaminata al momento della consegna riscontrandola in condizioni apparentemente buone e idonee all'uso, priva di difetti visibili, con freni, cambio, pneumatici, luci e altri componenti funzionanti.

2. Di aver ricevuto dal gestore/noleggiatore tutte le istruzioni necessarie per il corretto utilizzo del mezzo, incluse quelle relative alla regolazione della sella e dei freni, all'uso del cambio e, ove presente, del sistema di assistenza elettrica, nonché le indicazioni per un utilizzo sicuro.

3. Di essere pienamente consapevole dei rischi normalmente connessi all'utilizzo della bicicletta (cadute, urti, scontri con altri utenti della strada, condizioni del fondo stradale e meteorologiche, traffico, ecc.) e di assumersene consapevolmente i rischi derivanti, sollevando il gestore/noleggiatore da responsabilità per eventi non dipendenti da difetti del mezzo o da colpa del gestore stesso.

4. Di impegnarsi a utilizzare il mezzo secondo le istruzioni ricevute e secondo le indicazioni riportate nel manuale d'uso o nella documentazione consegnata, adottando ogni cautela idonea a prevenire danni a sé, a terzi e al mezzo stesso.

5. Di impegnarsi a rispettare integralmente il Codice della Strada e tutte le norme di circolazione vigenti, incluse quelle relative alla segnaletica, alle precedenze, all'uso di piste ciclabili ove disponibili e all'eventuale obbligo di dispositivi di sicurezza (es. casco per i minori, ove previsto dalla normativa applicabile).

6. Di impegnarsi a segnalare immediatamente al gestore/noleggiatore qualsiasi anomalia, malfunzionamento, danno o difetto del mezzo che dovesse manifestarsi o essere riscontrato durante l'utilizzo, astenendosi dal proseguire l'uso qualora ciò comprometta la sicurezza.

7. Di non utilizzare il mezzo in condizioni o con modalità vietate o comunque non consentite, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: sotto l'effetto di alcol, stupefacenti o farmaci che alterino le capacità psicofisiche; per uso agonistico, acrobatico o fuoristrada non espressamente autorizzato; con un numero di persone superiore a quello consentito; per il trasporto di carichi o passeggeri non previsti dal mezzo; cedendo il mezzo a terzi non autorizzati dal contratto di noleggio.

8. Di essere consapevole che risponderà direttamente ed integralmente dei danni provocati al mezzo, agli accessori in dotazione e/o a terzi, qualora tali danni siano riconducibili a un proprio uso scorretto, improprio, negligente o comunque non conforme a quanto sopra dichiarato, restando a proprio carico i relativi costi di riparazione, sostituzione o risarcimento, fatte salve le coperture assicurative eventualmente previste dal contratto di noleggio.

Il presente documento costituisce, insieme al contratto di noleggio/regolamento d'uso eventualmente sottoscritto, parte integrante degli accordi tra le parti. Per quanto non espressamente previsto si rinvia alle condizioni generali di noleggio/utilizzo e alla normativa vigente in materia.

Informativa Privacy: il cliente dichiara di aver preso visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), fornita separatamente dal gestore.

Luogo e data

Firma del cliente ____________________

Firma del gestore/noleggiatore ____________________

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il cliente dichiara di approvare specificamente per iscritto le clausole relative a: consapevolezza e assunzione dei rischi (punto 3), limitazioni d'uso (punto 7) e responsabilità per danni da uso scorretto o negligente (punto 8).

Firma per approvazione specifica: ____________________