Fac simile restituzione documenti contabili: PDF
Fac simile con cui il cliente richiede al proprio commercialista la restituzione di tutta la documentazione contabile e fiscale in suo possesso e riguardante la posizione propria o quella della società o associazione che rappresenta. In questa stessa scheda è scaricabile anche un fac simile del verbale consegna documenti contabili.
Qundo chiedere la restituzione dei documenti contabili
La restituzione dei documenti va richiesta al commercialista quando il rapporto di fiducia nei confronti del professionista è venuto a mancare, inducendo il cliente ad individuare un sostituto e a comunicare la revoca del mandato all’attuale commercialista.
Cosa specificare nel modello restituzione documenti contabili
Con il fac simile richiesta restituzione documenti al commercialista il cliente deve non solo specificare i suoi dati anagrafici, ma anche stilare un elenco dettagliato della documentazione trattenuta in studio:
- Dichiarazioni dei redditi (Modello Redditi, 730)
- Dichiarazioni IVA
- Modelli IRAP
- Modelli F24 (pagati e da pagare)
- CU (Certificazioni Uniche)
- Comunicazioni con Agenzia delle Entrate
- Ricevute di invio telematico (con protocolli)
- Registri IVA (vendite, acquisti, corrispettivi)
- Libro giornale e libro inventari
- Bilanci e situazioni contabili
- Accertamenti, avvisi bonari, cartelle
- Istanze, ricorsi, rateizzazioni
Se la tenuta della contabilità riguarda una società, anche
- Verbali assemblee e CDA
- Libro soci (se previsto)
- Bilanci depositati
- Pratiche CCIAA (visure, comunicazioni)
- ecc.
Se sono previste assunzioni di lavoratori, anche
- DM10 / UNIEMENS
- Buste paga (se gestite dallo studio)
- CUD dipendenti
- Contratti di lavoro
- Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, cessazioni)
- ecc.
Qualora alcuni di questi documenti non fossero stati compilati e non fossero presenti, il commercialista è tenuto indicarlo al cliente in forma scritta.
La lettera si chiude con la richiesta esplicita rivolta al commercialista di indicare un giorno e un'ora in cui passare presso lo studio e ritirare tutta la documentazione raccolta.
Fac simile richiesta restituzione documenti contabili
Egr. Dr. …………
…………….
Raccomandata AR/PEC
Oggetto: richiesta documentazione contabile
Egregio Dr.…....,
con la presente, io sottoscritto__________________, nato a ____________ il __/__/____, domiciliato in _________________
Tel./fax/E-mail ________________, in qualità di ________________ della ditta/società _____________
dopo aver chiesto per vie informali copia della documentazione che mi riguarda senza successo, vengo a richiederle formalmente copia della seguente documentazione:
- Libro giornale
- Libro inventari
- Registro IVA
- Fatture acquisto anno ...
- Fatture vendita anno .....
- Unico 20...
- Modello 770/20...
- Modello 730/20...
- Cartellina contenente mod. F24 anni ...............
- Cartellina contenente mod. F23 anni ...............
- .....................
Qualora alcuni di questi documenti non fossero stati compilati e non fossero presenti, vi richiediamo espressamente di indicarcelo in forma scritta.
Le chiedo, infine, di indicarmi un giorno e un'ora in cui passare presso il suo studio e ritirare tutta la documentazione raccolta.
In attesa, porgo distinti saluti
Cordiali Saluti.
Luogo data
Firma ________________
Il commercialista può rifiutarsi di restituire la documetazione contabile?
Assolutamente no. Così come il commercialista non può in alcun modo far dipendere la restituzione dei documenti e degli atti ricevuti dal cliente, dal pagamento a saldo delle sue spettanze o dal rimborso delle spese da lui stesso anticipate.
Verbale consegna documenti contabili
Con il rilascio della documentazione il commercialista redigerà da parte sua un verbale consegna documenti contabili, scaricabile anch'esso da questa scheda, che dovrà essere firmato per accettazione dal cliente.
Quest’ultimo prima di apporre la propria firma dovrebbe verificare che quando specificato sul verbale corrisponda esattamente alla documentazione rilasciata. Se ciò non fosse possibile a causa della mole importante di materiale, il cliente potrebbe apporre sul verbale la dicitura “con riserva di verifica della completezza della documentazione ricevuta” e subito dopo apporre la propria firma.
A questo punto al cliente non resterebbe che farsi rilasciare una copia del suddetto verbale.
