Richiesta patrocinio comune PDF: modello
Alcuni fac simile in formato editabile da utilizzare per la richiesta di concessione al Comune del patrocinio in riferimento a iniziative ritenute meritevoli per le loro finalità di promozione sociale, culturale, artistica, sportiva o scientifica.
Cos'è il Patrocinio del Comune
Si tratta di una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento del Comune a iniziative di carattere sociale, culturale, scientifico o di interesse pubblico promosse da associazioni, enti, fondazioni o altri soggetti.
Chiaramente deve trattarsi di iniziative meritevoli di promozione, menzione ed evidenza per la città e non avere scopo di lucro. Le uniche iniziative aventi scopo di lucro che possono beneficiare del Patrocinio del Comune, sono quelle che promuovono l'immagine, la storia e il prestigio della città o che hanno come unica finalità la beneficenza e la solidarietà.
Il patrocinio può riguardare manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive, turistiche, economiche e sociali, ma anche convegni, congressi, iniziative di studio e ricerca, progetti.
La concessione del patrocinio non implica alcun impegno finanziario a carico del bilancio comunale, anche se in taluni casi può tradursi in benefici di non poco conto per l'ente/associazione che l'ottiene: esenzione dalla tassa per l'occupazione del suolo pubblico, esenzione dal pagamento dei diritti di affissione e via discorrendo.
L'autorizzazione all'utilizzo del logo da apporre su inviti, locandine, cataloghi e materiale pubblicitario di diffusione dell'iniziativa è contestuale alla concessione del patrocinio.
Se invece l'interesse è quello di ottenere un contributo economico, occorre utilizzare questo
Al contrario se l'interesse è quello di ottenere la disponibilità temporanea di un immobile di proprietà dell'Amministrazione comunale, occorre scaricare questa
Quali eventi possono ottenere il Patrocinio del Comune
Vi possono rientrare iniziative di vario genere come convegni, congressi, mostre, rassegne cinematografiche o teatrali, concorsi musicali, eventi sportivi, manifestazioni di promozione culturale e turistica, manifestazioni dello spettacolo in genere. Possono ottenere il patrocinio anche corsi, seminari o workshop, con carattere divulgativo e finalità sociali, culturali o scientifiche, a condizione però che non sia prevista alcuna forma di pagamento, neppure in forma indiretta. Possono essere oggetto di patrocinio anche pubblicazioni a stampa a carattere occasionale, o prodotti multimediali (videoclip, dvd, ecc.) ad esclusione di quelli destinati alla vendita o commercializzazione, a meno che i proventi ottenuti dalla vendita non siano destinati a scopi benefici o umanitari.
Le iniziative, in particolare, devono essere conformi alle finalità espresse dallo Statuto comunale e in linea generale non devono avere uno scopo di lucro. Le manifestazioni, inoltre, devono svolgersi in luoghi accessibili a tutti, dunque privi di barriere architettoniche o resi agibili per l'occasione. Se trattasi di convegni, workshop o dibattiti è necessario che garantiscano la libera espressione delle opinioni.
Patrocinio comune: a chi può essere concesso
Il patrocinio può essere concesso dal Comune a:
- associazioni, comitati e fondazioni senza fini di lucro;
- altri organismi non profit;
- soggetti pubblici che realizzano attività di interesse per la comunità locale;
- persone giuridiche e persone fisiche per iniziative a carattere divulgativo, non aventi scopo di lucro.
Questi devono indirizzare la richiesta al Sindaco ed inoltrarla all’Ufficio Protocollo del Comune, almeno 30 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione o iniziativa.
Lettera richiesta patrocinio comune: quali dati riportare
Occorre innanzitutto riportare i dati dell'ente che promuove la manifestazione. Quindi occorre illustrare l'iniziativa che si intende promuovere, specificando in particolare:
- titolo dell’iniziativa
- contenuto
- scopo o finalità
- luogo di svolgimento
- giorno o periodo di svolgimento
- a chi si rivolge
- eventuali partner: Enti, Associazioni o altri
- strumenti promozionali previsti.
Il richiedente deve, inoltre, dichiarare che:
- l’iniziativa è gratuita o a pagamento (in quest'ultimo caso specificare il costo di partecipazione all’evento);
- il/la responsabile della manifestazione assume ogni responsabilità derivante dallo svolgimento dell’evento in oggetto, esonerando espressamente l’Amministrazione comunale da qualsiasi responsabilità;
- l’evento sopra descritto si svolge in strutture accessibili o rese accessibili a norma del D.M. n. 236/89 sull’abbattimento delle barriere architettoniche, e che nel materiale informativo ne viene data comunicazione specifica;
- l’evento in oggetto è stato organizzato nel rigoroso rispetto delle prescrizioni organizzative finalizzate alla più ampia tutela della sicurezza dei partecipanti all’evento.
Fac simile richiesta patrocino al Comune
Al Sig. Sindaco
del Comune di _________________________
Oggetto: Richiesta di patrocinio.
Il/La sottoscritto/a ____________________ nella sua veste di ________________________ (indicare la carica ricoperta)
dell’associazione / cooperativa / ente / altro (specificare) _________________________________
(indicare l’esatta denominazione dell’entità richiedente il patrocinio)
con sede a ____________ Via ____________ n. __ telefono n. __________ cell. ____________ e-mail _____________
CHIEDE
Il patrocinio per la realizzazione dell’iniziativa di seguito illustrata:
DESCRIVERE dettagliatamente i seguenti punti:
1. titolo dell’iniziativa
2. contenuto
3. scopo o finalità
3. luogo di svolgimento
4. giorno o periodo di svolgimento
5. a chi si rivolge
6. eventuali partner: Enti, Associazioni o altri
7. strumenti promozionali previsti
Dichiara che qualora il patrocinio sia concesso, nel citare il Comune di ________ tra i sostenitori dell’iniziativa, utilizzerà il logo del Comune di ________ comprensivo della scritta “con il patrocinio del Comune di _______________”, nel seguente modo: ________________________ (indicare la forma pubblicitaria prescelta e allegarne una copia o bozza).
Da compilare solo nel caso in cui il nome del referente della manifestazione sia diverso dal richiedente:
Comunica altresì che il/la referente della manifestazione è il/la sig./sig.a ________ contattabile al seguente recapito telefonico __________________ e indirizzo mail __________________________
- Dichiara che l’iniziativa è:
__ gratuita __ a pagamento (indicare il costo di partecipazione all’evento)
- Dichiara che il/la responsabile della manifestazione assume ogni responsabilità derivante dallo svolgimento dell’evento in oggetto, esonerando espressamente l’Amministrazione comunale da qualsiasi responsabilità
- Dichiara altresì che l’evento sopra descritto si svolge in strutture accessibili o rese accessibili a norma del D.M. n. 236/89 sull’abbattimento delle barriere architettoniche, e che nel materiale informativo ne viene data comunicazione specifica.
Nel caso in cui si renda necessario chiedere la deroga a tale dichiarazione esplicitarne le motivazioni. L’amministrazione comunale si riserverà di valutarne il contenuto e l’eventuale accettazione.
- Dichiara altresì che l’evento in oggetto è stato organizzato nel rigoroso rispetto delle prescrizioni organizzative finalizzate alla più ampia tutela della sicurezza dei partecipanti all’evento.
- Dichiara altresì di aver presentato analoga richiesta a: _____________________
- Dichiara di non aver presentato analoga richiesta ad altre entità.
Luogo e data Firma _______________________________
La richiesta dovrà essere firmata in originale e spedita o consegnata all’ufficio Protocollo generale
Patrocinio comune: come viene concesso
Il riconoscimento del patrocinio viene formulato dal Comune con provvedimento scritto. Nel caso in cui non venga concesso, il Comune provvederà in ogni caso a comunicare al richiedente le motivazioni che hanno motivato la decisione.
Il patrocinio viene concesso dal Comune con riferimento alla singola manifestazione, dunque non si estende ad altre che potrebbero presentare analogie o affinità con essa. Il patrocinio, altresì, non viene concesso in maniera permanente, dunque per manifestazioni che si ripetono annualmente, la richiesta va riformulata ogni anno.
Il patrocinio deve essere menzionato in tutte le forme di diffusione dell'iniziativa come comunicati, manifesti, opuscoli, carta intestata, pubblicazioni, cataloghi, ecc, i quali devono riportare la stampa dello stemma del Comune e la dicitura "Patrocinio del Comune di……". Poiché l'utilizzo improprio dello stemma del Comune comporta la revoca del patrocinio, si consiglia - dopo aver ottenuto il patrocinio - di prendere visione delle linee guida per l'uso della stemma comunale e di contattare l'ufficio comunicazione dell'ente per ottenere i relativi file grafici. Predisposti gli impianti grafici di manifesti, locandine, brochure, sito web e quant'altro, sarebbe opportuno prima di procedere con le stampe o mettere online il sito, che lo stesso ufficio ne prendesse visione e accordasse il suo benestare sul corretto utilizzo dello stemma comunale.
Il Comune di può naturalmente eseguire controlli per accertare il corretto utilizzo del patrocinio e del proprio logo e qualora dovesse riscontrare difformità in merito, potrà assegnare all’interessato un termine per l’eventuale regolarizzazione, oppure revocare il proprio patrocinio o l’autorizzazione all’utilizzo dello stemma in caso di mancata rispondenza ai criteri dettati dall’ente.
