Mansionario aziendale esempio PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 15/01/2026
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Il fac simile di mansionario aziendale è un modello WORD che riporta la descrizione della posizione, delle responsabilità e dei doveri principali relativi ad un particolare lavoro o ad un profilo professionale.

Mansionario aziendale: cos'è

Attraverso la definizione di un mansionario l'azienda ha la possibilità di definire delle aree di lavoro, delineando per ogni lavoratore mansioni e competenze. Dunque un utile strumento per evitare delle sovrapposizioni tra le varie figure presenti in azienda.

Il mansionario aziendale aiuta a chiarire i compiti che ogni lavoratore è chiamato a svolgere e quindi permette di valutare in maniera efficace le prestazioni di ciascuno in relazione agli obiettivi prefissati.

Come si vede il mansionario è un documento che può rivelarsi estremamente utile sia al lavoratore dipendente che al responsabile di processo o di area.

Mansionario aziendale esempio

Il modello di mansionario aziendale presente in questa scheda è strutturato sulla base delle seguenti voci:

  • Dipartimento (es. acquisti);
  • Dipendenza gerarchica;
  • Dipendenza funzionale;
  • Posizione;
  • Scopo della posizione (es. occuparsi di effettuare tutte le operazioni amministrative necessarie alla gestione degli ordini, al sollecito, ecc.);
  • Responsabilità (es. tenere giornalmente il carico e lo scarico delle schede delle materie prime assicurandone l’aggiornamento, attuare amministrativamente la procedura acquisti, occuparsi dell’archivio dell’ufficio acquisti, tenere aggiornati i registri fiscali relativi, ecc.);
  • Rapporti interfunzionali interni (es. logistica, magazzino o altri dipartimenti aziendali);
  • Rapporti interfunzionali esterni (es. fornitori).

Fac simile mansionario aziendale

SCHEDA DESCRIZIONE POSIZIONE ORGANIZZATIVA

1. IDENTIFICAZIONE POSIZIONE

  • Denominazione: _______________________
  • Codice posizione: _____________________
  • Area/Funzione: ________________________
  • Sede: ________________________________
  • Data compilazione: ____________________
  • Compilata da: _________________________

2. COLLOCAZIONE ORGANIZZATIVA

  • Riporta gerarchicamente a: ______________
  • Riporta funzionalmente a: _______________
  • Coordina: ____________________________
  • Sostituisce: ___________________________
  • È sostituito da: ________________________

3. INQUADRAMENTO

  • Livello CCNL: _________________________
  • Categoria: ____________________________
  • RAL indicativa: ________________________

4. MISSIONE [Descrizione sintetica scopo posizione]

_________________

5. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

  1. __________________
  2. __________________
  3. __________________
  4. __________________
  5. __________________

6. ATTIVITÀ E COMPITI SPECIFICI [Elenco dettagliato]

_____________________________

7. RELAZIONI

INTERNE ESTERNE

  • - Direzione - Clienti
  • - Reparto X - Fornitori
  • - Ufficio Y - Enti pubblici

8. AUTONOMIA E DELEGA

  • Limiti di spesa autonoma: € ___________
  • Decisioni autonome: ___________________
  • Necessita autorizzazione per: __________

9. COMPETENZE RICHIESTE

TECNICHE:

  • __________________
  • __________________

TRASVERSALI (Soft Skills):

  • __________________
  • __________________

FORMAZIONE:

  • Titolo di studio: ______________________
  • Certificazioni: ________________________
  • Corsi specifici: _______________________

ESPERIENZA:

  • Anni esperienza richiesti: _____________
  • Settore: ______________________________
  • Ruoli precedenti utili: ________________

10. INDICATORI DI PERFORMANCE (KPI)

  1. _________________ - Target: __________
  2. _________________ - Target: __________
  3. _________________ - Target: __________
  4. _________________ - Target: __________

11. STRUMENTI E DOTAZIONI

  • Software: _____________________________
  • Attrezzature: __________________________
  • Mezzi: ________________________________
  • DPI (se applicabile): __________________

12. CONDIZIONI DI LAVORO

  • Orario: _______________________________
  • Trasferte: ☐ Sì ☐ No - Frequenza: ______
  • Turni: ☐ Sì ☐ No - Tipologia: __________
  • Smart working: ☐ Sì ☐ No - Giorni: ____
  • Reperibilità: ☐ Sì ☐ No

13. PERCORSO DI CARRIERA

  • Posizione di provenienza: ______________
  • Possibili evoluzioni: __________________

14. NOTE [Eventuali informazioni aggiuntive]

________________________________________

FIRMA PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE

Il sottoscritto [Nome Cognome], dipendente in qualità di [ruolo], dichiara di aver ricevuto, letto e compreso il presente Mansionario Aziendale e la scheda relativa alla propria posizione organizzativa.

Data: _____________ Firma: _________________________

Foto
Pixabay
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