Ad ogni modo la legge dispone che chiunque risulta in possesso di un testamento olografo deve presentarlo a un notaio per la pubblicazione, nel momento in cui ha notizia della morte del testatore (art. 620 c.c.). Chi non lo fa o distrugge il testamento commette un reato (art. 490 del codice penale).
La pubblicazione del testamento avviene in presenza di due testimoni che, eventualmente insieme alla persona che ha presentato il testamento, sottoscrivono il verbale redatto dal notaio nella forma di atto pubblico. A questo punto al notaio non resta che trasmettere la copia autentica del verbale di pubblicazione del testamento alla cancelleria del tribunale competente in base all’ultimo domicilio del defunto, ove chiunque può chiederne copia (art. 622 c.c.).
Fatta questa premessa, chi volesse leggere il contenuto del testamento e soprattutto ricevere copia del testamento pubblicato cosa dovrebbe fare in concreto? Semplice: rivolgersi allo stesso notaio che ha pubblicato il testamento.
Chiaramente non tutti possono richiedere la copia di un testamento pubblicato. Ne hanno diritto gli eredi e i legatari e più in generale tutti quelli che dimostrano di avere un interesse giuridicamente rilevante collegato alla successione (ad es. gli eventuali creditori del defunto, i soggetti che intendano impugnare il testamento, ecc.). Dunque il notaio deve verificare la legittimazione del richiedente.
Il notaio non può rilasciare l’originale dell’atto, ma solo una sua copia autenticata che comunque ha lo stesso valore giuridico dell’originale. Chiaramente il notaio non può rilasciare una copia conforme di un atto di un altro notaio.
Nel caso in cui fossero trascorsi diversi anni e quest’ultimo avesse cessato l’attività o si fosse trasferito in altro distretto notarile, sarebbe necessario rivolgersi all’Archivio Notarile competente. In proposito segnaliamo ARCHINOTA, l’archivio che consente di ricercare dove sono conservati gli atti notarili.
Una volta individuato l'archivio notarile dove è depositato l’atto, non resta che compilare e presentare (se non ci si vuole recare di persona) questo
Il notaio non può rifiutarsi di rilasciare una copia conforme del testamento, a meno che
- la richiesta di copia del testamento pubblico o olografo depositato non pervenga da soggetti diversi dal testatore quando quest’ultimo è ancora in vita;
- il notaio non abbia ricevuto il pagamento dei relativi diritti;
- il notaio non abbia ottenuto il pagamento della sua parcella al momento della pubblicazione dell’atto;
- l’atto non sia stato ancora registrato presso la competente Agenzia delle Entrate.
Questi infine i costi di una copia autentica
- diritto fisso di 18 euro;
- diritto di 1,5 euro per ogni facciata di 25, aumentato fino a 3 euro nei casi di rilascio con urgenza entro i cinque giorni.
Al totale occorre poi aggiungere l’IVA. L’apposizione delle marche da bollo non è dovuta nel solo caso in cui la richiesta viene effettuata ai soli fini fiscali.
Fac simile richiesta copia testamento al Notaio
Al Notaio _________
____________
e-mail/PEC __________
Oggetto: Richiesta di copia conforme testamento di __________
Il/La sottoscritto/a ___________, nato/a a __________ il __/__/____,
residente in ____________________, codice fiscale ________________,
Tel. __________ E-mail: ___________ PEC: ________________
in qualità di __________
erede istituito/a nel testamento;
legatario/a;
erede legittimo/a (in assenza di testamento o per verificare la quota di riserva);
legittimario/a (coniuge, figlio/a, ascendente) per la tutela della quota di riserva;
esecutore testamentario;
creditore/creditrice del defunto/a o degli eredi;
soggetto con interesse giuridicamente rilevante, in quanto ____________ (ad es: creditore del defunto, chiamato in un precedente testamento, ecc.)
CHIEDE
il rilascio di copia autentica dell'atto di testamento e del relativo verbale di pubblicazione del/la Sig./Sig.ra __________, nato/a a _______ il __/__/____ e deceduto/a a ________ il __/__/____, (nel caso in cui si conoscano gli estremi, registrato al rep. n. ____ del __/__/____).
DICHIARA
di essere consapevole che, per il rilascio della copia autentica, dovranno essere corrisposti i diritti di copia, l'imposta di bollo e gli onorari nella misura stabilita dalla vigente normativa
Allega alla presente:
- certificato di morte del de cuius;
- copia del proprio documento di riconoscimento e codice fiscale;
- documentazione comprovante la qualità e l’interesse del richiedente (es. stato di famiglia, atto di nascita, titolo di credito, ecc.);
- (eventuale) ricevuta di pagamento dei diritti richiesti.
Autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/2003 e del GDPR 679/2016.
In attesa di riscontro, si porgono distinti saluti.
Luogo e Data
Firma
