Liberatoria per eventi: fac simile PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 16/03/2026

La liberatoria per festa privata è un documento, da allegare al contratto di affitto location per eventi, con cui il conduttore (il cliente che organizza l'evento) si assume la piena responsabilità per tutto ciò che accade durante la festa.

A cosa serve una liberatoria per festa privata

In questo post abbiamo visto quanto sia fondamentale un contratto dettagliato per affittare la tua location per eventi. Ora facciamo un passo avanti e parliamo di un alleato prezioso, ma spesso frainteso: la LIBERATORIA (o MANLEVA) che il cliente firma.

Si tratta di un documento che viene allegato al contratto di affitto della location per eventi e attraverso il quale il conduttore, ossia il cliente che organizza l’evento, dichiara di assumersi ogni responsabilità per quanto possa verificarsi nel corso della festa.

In pratica, il cliente dichiara: "Mi assumo la piena responsabilità in merito alla condotta tenuta dagli invitati alla festa", "Terrò indenne il proprietario dell'immobile da qualsiasi richiesta di danni che dovesse arrivare da terzi in relazione all'evento."

Perché è importante?

Perché sposta idealmente il "baricentro" della responsabilità. Se un ospite si fa male perché scivola sul bordo piscina, la manleva non impedirà all'ospite di citare per danni il proprietario. Ma darà a quest'ultimo un'arma in più per rivalersi sul cliente che ha firmato, ricordandogli che lui si era impegnato a vigilare e a tenerlo indenne.

Proprio per questo, nel nostro fac-simile, il cliente, firmandola, dichiara e sottoscrivere espressamente di:

• di aver ricevuto e preso visione del regolamento interno e di tutte le clausole del contratto di locazione temporanea, che approvo integralmente;
• di assumere la piena ed esclusiva responsabilità per l'operato mio, dei miei invitati e di tutti i soggetti da me autorizzati a partecipare all'evento;
• di manlevare e tenere indenne il locatore, nonché i suoi aventi causa, da qualsiasi responsabilità, danno, perdita, costo e spesa (incluse le spese legali) che dovesse derivare da danni a persone (infortuni, malori, annegamenti, etc.) verificatesi all'interno della proprietà, inclusa la zona piscina, da danni a cose di proprietà del locatore o di terzi, da danni a cose di proprietà del locatore o di terzi, da violazione di leggi e/o regolamenti, da ogni altra pretesa o azione, di qualsiasi natura, che dovesse essere avanzata da terzi in relazione all'evento e all'utilizzo dei locali.

Ma attenzione: la liberatoria non è un'assicurazione per il locatore!

In altri termini la dichiarazione di manleva NON mette il locatore al riparo da tutto. Infatti in base all'art. 2051 del Codice Civile, questi risponde comunque dei danni cagionati dalle cose in custodia. Questo significa che se l'incidente è causato da un vizio strutturale dell'immobile (un gradino rotto, un impianto elettrico non a norma, una pavimentazione pericolosa), la responsabilità rimane sua, a prescindere da ciò che ha firmato il cliente. Il cliente può manlevarlo, ma non può "farsi carico" di un suo difetto di manutenzione.

Dunque come può cautelarsi al meglio il locatore?

Sicuramente un contratto dettagliato associato ad una liberatoria è utile per definire le regole e la responsabilità "organizzativa" del cliente.

A questo il consiglio è di associare una polizza assicurativa RCT (Responsabilità Civile verso Terzi), che copre i danni a terzi (compresi quelli per cui potrebbe essere chiamato a rispondere, nonostante la manleva).

In sintesi: la liberatoria è un documento potentissimo che responsabilizza il cliente e ti dà strumenti legali in caso di problemi. Ma da sola non basta. Deve viaggiare in simbiosi con un'assicurazione e, soprattutto, con una location a norma e sicura.

Fac simile liberatoria festa privata

Il/La sottoscritto/a:

Cognome e Nome: _________________ Codice Fiscale: ___________________
Nato/a a: ___________________ In data: __/__/____
Residente in (Via, CAP, Città): ______________________________
Documento d'identità (tipo e numero): ______________________
in qualità di Conduttore della Location sita in ________, per l'evento privato del __/__/____,

DICHIARA E RICONOSCE

• di aver preso visione dello stato dell'immobile, degli impianti e delle dotazioni presenti, riconoscendoli idonei all'uso pattuito e privi di vizi apparenti;
• di essere pienamente consapevole dei rischi connessi all'utilizzo della piscina, dell'area barbecue e dell'impianto audio, e di aver provveduto o di provvedere a informare adeguatamente tutti i partecipanti all'evento;
• di assumere la piena responsabilità della gestione e della supervisione dell'evento e dei partecipanti per tutta la durata della locazione;
• di garantire che i partecipanti minori di età siano in ogni momento accompagnati e sorvegliati da adulti responsabili, in particolare nelle aree a rischio (piscina, barbecue);
• di essere a conoscenza che l'utilizzo della piscina avviene sotto la propria esclusiva sorveglianza e responsabilità, e che non è previsto il servizio di bagnino salvavita da parte del Locatore;
• di impegnarsi a rispettare e far rispettare le norme di sicurezza, le regole d'uso della Location e le disposizioni del contratto di locazione temporanea;
• di essere consapevole che il Locatore non risponde dei danni fisici o patrimoniali subiti dai partecipanti all'evento, salvo quelli direttamente imputabili a vizi strutturali dell'immobile o a difetti degli impianti;

MANLEVA E TIENE INDENNE

il Locatore, i suoi aventi causa, eredi e rappresentanti, da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento, azione legale o responsabilità civile derivante da:

• infortuni o danni fisici occorsi ai partecipanti all'evento durante l'utilizzo della Location, salvo i casi di cui all'art. 2051 c.c. imputabili al Locatore;
• danni causati a terzi (vicini, passanti, altri soggetti) dall'attività svolta durante l'evento;
• violazioni di norme sulla quiete pubblica, sull'igiene o su qualsiasi altra norma di legge posta in essere dai partecipanti;
• utilizzo improprio, imprudente o non autorizzato della piscina, del barbecue, dell'impianto audio o di qualsiasi altra dotazione della Location.

SI IMPEGNA ALTRESÌ A:

• risarcire integralmente il Locatore per eventuali danni materiali arrecati all'immobile, agli arredi e alle attrezzature durante l'evento;
• indennizzare il Locatore per le spese legali eventualmente sostenute in conseguenza di richieste di terzi connesse all'evento;
• comunicare immediatamente al Locatore qualsiasi incidente, danno o emergenza verificatasi durante l'evento.

AVVERTENZA: La presente manleva non ha effetto liberatorio per il Locatore in caso di danni causati da vizi strutturali dell'immobile o da difetti degli impianti che il Locatore conosceva o avrebbe dovuto conoscere. La manleva non esclude la responsabilità penale del Locatore ove prevista dalla legge. La presente dichiarazione ha effetto integrativo rispetto al contratto di locazione temporanea e non ne sostituisce le clausole.

Il Conduttore, avendo letto, compreso e accettato integralmente la presente dichiarazione, appone la propria firma:

Luogo e data di sottoscrizione: ____________  - __/__/____

Il Conduttore: ________________