Dichiarazione accettazione incarico: modello WORD, PDF
Con la lettera o mail di accettazione di incarico una persona (un revisore legale, un amministratore di condominio, un docente, ecc.) comunica formalmente di accettare un incarico conferitole da un cliente, un'azienda, un ente pubblico o un privato, impegnandosi a svolgerlo alle condizioni concordate.
Cos'è una dichiarazione di accettazione incarico?
La dichiarazione di accettazione di un incarico è un documento formale con cui una persona (professionista, consulente, collaboratore, impresa o prestatore d'opera) comunica al committente la sua volontà di assumere l'incarico offerto, accettandone le condizioni.
Solitamente si presenta come un atto scritto e unilaterale che fa seguito alla proposta del committente. In pratica la persona a cui è stato offerto l'incarico, dichiara la propria disponibilità a svolgere l'attività, si impegna a rispettarne le condizioni e ad assumersi le responsabilità connesse, spesso rendendo dichiarazioni formali, come l'assenza di conflitti di interesse o cause di incompatibilità.
La lettera di accettazione di incarico si distingue dalla lettera di accettazione di una proposta di lavoro. Con quest'ultima, infatti, il candidato comunica a un datore di lavoro la propria volontà di accettare una proposta di assunzione ricevuta, confermando le condizioni offerte (mansione, sede, retribuzione, tipologia contrattuale, data di inizio, ecc.).
Quando si rende necessaria?
L'obbligo di una dichiarazione di accettazione formale non è sempre imposto dalla legge. La sua necessità dipende dal contesto:
- in caso di incarichi conferiti nell'ambito della Pubblica Amministrazione (PA) e in procedure formali come concorsi o nomine per enti pubblici, la dichiarazione di accettazione è spesso obbligatoria per legge. La sua mancata presentazione entro un termine preciso viene considerata come una rinuncia all'incarico, facendo decadere la nomina;
- per incarichi conferiti a professionisti con partita IVA, invece, non esiste un obbligo di legge. Tuttavia una formale dichiarazione di accettazione dell'incarico è fortemente consigliata per tutelare entrambe le parti in caso di controversie su compensi, modalità di espletamento del lavoro, tempi di consegna, ecc.
Che differenza c'è con la lettera di conferimento dell'incarico?
La differenza principale sta nella provenienza e nella funzione.
La lettera di conferimento dell'incarico è il documento emesso dal committente (il cliente, l'amministrazione). È l'atto con cui il committente propone o "conferisce" formalmente l'incarico al professionista, definendo in modo unilaterale le condizioni: oggetto del lavoro, compenso, termini e scadenze. Dal nostro portale si possono scaricare molteplici modelli:
La lettera di accettazione dell'incarico viene invece redatta dall'incaricato, che dichiara appunto di accettare formalmente l'incarico e le relative condizioni. È l'accettazione che perfeziona l'accordo.
In molti casi, soprattutto nei rapporti tra privati o nelle collaborazioni professionali, l'accettazione può avvenire anche semplicemente mediante la sottoscrizione "Per accettazione" della lettera di conferimento da parte dell'incaricato. Quando, invece, il conferimento e l'accettazione sono formalizzati con documenti distinti, la lettera di accettazione completa il perfezionamento dell'accordo tra le parti.
Lettera di accettazione incarico: esempio
Gentile/Spett.le
_________
_________
[Nominativo / Ragione Sociale del Committente]
Oggetto: Accettazione incarico di _______ (ad es. Consulente Legale, Revisore dei Conti, Docente, ecc.)
Con la presente, il/la sottoscritto/a _______________, nato/a a _____________ il __/__/____,
codice fiscale ___________, residente in __________, con studio professionale in _________,
E-mail _______________ PEC _______________,
DICHIARA FORMALMENTE
di accettare l'incarico conferitomi con Vostra lettera prot. n. __________ del __/__/____, avente ad oggetto _________ (ad es. "lo svolgimento di attività di docenza per il corso XYZ", "la consulenza legale in materia di ABC", "la revisione dei conti per l'esercizio 202X", ecc.).
Con la presente accettazione, il/la sottoscritto/a intende impegnarmi a rispettare tutte le condizioni e i termini stabiliti nella lettera di conferimento e a svolgere la prestazione con la diligenza richiesta dalla natura dell'incarico, in conformità alle normative vigenti e, ove applicabili, alle norme deontologiche della propria professione, assumendosi le connesse responsabilità.
DICHIARA INOLTRE
- l'assenza di situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, in relazione all'incarico conferito;
- l'insussistenza di cause di incompatibilità o di ineleggibilità al conferimento del suddetto incarico.
Il/la sottoscritto/a si impegna a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione delle dichiarazioni sopra rese, che possa determinare il sopraggiungere di una delle situazioni di conflitto o incompatibilità.
Resta a disposizione per la firma del contratto e per ogni ulteriore attività propedeutica all'avvio della collaborazione.
Distinti saluti.
Luogo e Data
Firma _________________________
[Nome e Cognome del Professionista]
Foto
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