Lettera di incarico per consulenza: Word, Pdf

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 21/07/2026

La lettera di incarico di consulenza aziendale è il documento con cui un'impresa affida a un professionista o a una società di consulenza un incarico volto a fornire supporto nella gestione, nell'organizzazione o nello sviluppo dell'azienda.

Cosa si intende per consulenza aziendale?

Le attività che possono essere contemplate da un incarico di consulenza aziendale sono numerose e possono riguardare, ad esempio:

• l'organizzazione aziendale (analisi dei processi, definizione dell'organigramma, revisione delle procedure interne, ottimizzazione dei flussi di lavoro, ecc.);
• la pianificazione strategica (elaborazione di piani di sviluppo, business plan, analisi della concorrenza, individuazione di nuovi mercati);
• il controllo di gestione (predisposizione di budget, analisi dei costi, monitoraggio degli indicatori di performance, ecc.);
• la consulenza commerciale (sviluppo della rete vendita, strategie di marketing e vendita, ricerca di nuovi clienti, ecc.);
• la consulenza amministrativa e gestionale (supporto nell'organizzazione amministrativa, nei rapporti con fornitori e clienti, nella predisposizione di procedure operative);
• la gestione delle risorse umane (definizione delle politiche del personale, valutazione delle competenze, sistemi premianti, organizzazione della formazione, ecc.);
• l'internazionalizzazione (supporto per l'ingresso in mercati esteri, ricerca di partner commerciali, strategie di esportazione);
• ecc.

Per ognuni di questi ambiti si provvederà innanzitutto ad una accurata descrizione delle attività da svolgere. Così se l'attività è quella di consulente del lavoro, la lettera di incarico di consulenza avrà ad oggetto le prestazioni di:

• consulenza, assistenza e adempimenti in materia di diritto del lavoro, di previdenza e assistenza sociale, di diritto sindacale, elaborazione buste paga, denunce previdenziali ed assicurative ecc.;
• consulenza ed assistenza in materia fiscale e tributaria, redazione contabilità aziendale, cura del contenzioso tributario, ecc.;
• consulenza ed assistenza nella predisposizione e nell'invio delle dichiarazioni fiscali e tributarie;
• ecc.

Chiaramente la lettera di incarico di consulenza aziendale, oltre a specificare la prestazione oggetto dell'obbligazione, deve disciplinare tutti gli aspetti del rapporto e in particolare:

• il compenso. A tal proposito è utile specificare se gli importi sono da considerarsi comprensivi o meno di IVA, contributi previdenziali, ritenute d'acconto, ecc. Altrettanto importante è specificare, ad esempio, se sono previsti rimborsi spese per le attività connesse alla prestazione resa. Indicare sempre le modalità di pagamento;
• la durata. Qui specificare se è previsto o meno il rinnovo tacito a scadenza, oltre a tempi e modalità di recesso delle parti. Ecco la lettera rinuncia incarico;
• gli obblighi del consulente e del mandante.
• il foro competente per tutte le controversie sull’interpretazione ed esecuzione del contratto di consulenza.

Segnaliamo che sul nostro portale sono disponibili anche modelli di lettera di consulenza aziendale più specifici, come ad esempio:

• lettera di consulenza commerciale
• lettera incarico professionale commercialista
• lettera di incarico docenza
• lettera di incarico professionale avvocato;
• lettera di incarico procacciatore d'affari.

Lettera di incarico di consulenza aziendale: esempio

[Ragione sociale / Nome del professionista]
[Indirizzo sede legale]
[P.IVA / C.F.] - [Tel.] - [Email]

Spett.le
[Ragione sociale Cliente]
[Indirizzo Cliente]
Alla c.a. di [Nome e ruolo del referente]

Oggetto: Lettera di incarico per attività di consulenza aziendale

Con la presente, [Ragione sociale / Nome del professionista incaricato] (di seguito, il “Consulente”), con sede in [indirizzo], P.IVA/C.F. [numero], conferisce/riceve incarico da [Ragione sociale del Cliente] (di seguito, il “Cliente”), con sede legale in [indirizzo], P.IVA/C.F. [numero], in persona del legale rappresentante [nome e cognome], per lo svolgimento di un'attività di consulenza aziendale alle condizioni di seguito indicate.

1. Oggetto dell'incarico

l Cliente conferisce al Consulente, che accetta, l'incarico di svolgere un'attività di consulenza avente ad oggetto le seguenti aree di intervento (barrare o integrare secondo necessità):

• Consulenza organizzativa: [es. analisi e riprogettazione dei processi interni, organigramma, funzioni aziendali]
• Consulenza gestionale: [es. ottimizzazione della gestione operativa, controllo di gestione, reportistica]
• Consulenza strategica: [es. pianificazione strategica, sviluppo del business plan, analisi di mercato]
• Consulenza amministrativa: [es. supporto in ambito amministrativo, contabile e adempimenti societari]
• Consulenza commerciale: [es. sviluppo rete vendita, strategie di marketing e posizionamento commerciale]
• Altro: [specificare ulteriori attività]

Le attività sopra descritte potranno essere meglio dettagliate in un allegato tecnico (Allegato A - Piano di lavoro) che costituisce parte integrante e sostanziale della presente lettera.

2. Modalità di svolgimento dell'incarico

Il Consulente svolgerà l'incarico con autonomia tecnico-organizzativa, secondo i principi della diligenza professionale di cui all'art. 1176, comma 2, del Codice Civile, avvalendosi delle metodologie e degli strumenti ritenuti più idonei al raggiungimento degli obiettivi concordati con il Cliente.

Le attività potranno essere svolte presso la sede del Cliente, presso la sede del Consulente, o da remoto, secondo quanto concordato tra le parti. È previsto un numero indicativo di [numero] giornate/ore di consulenza al [mese/trimestre/altro periodo], salvo diverso accordo scritto tra le parti.

3. Durata dell'incarico

Il presente incarico decorre dal [data inizio] e avrà durata fino al [data fine] [oppure: fino al completamento delle attività descritte nell'Allegato A].

Alla scadenza, l'incarico potrà essere rinnovato previo accordo scritto tra le parti, ovvero prorogato tacitamente per periodi di pari durata salvo disdetta comunicata da una delle parti con un preavviso di almeno [ ] giorni.

4. Corrispettivo e modalità di pagamento

Per l'attività di cui alla presente lettera, il Cliente corrisponderà al Consulente un compenso pari a [importo in cifre e in lettere] [oltre IVA e contributi di legge, se dovuti / oppure: onnicomprensivo], da corrispondersi secondo la seguente modalità: [es. tariffa oraria / giornaliera / a forfait / ecc.].

Il pagamento del corrispettivo dovrà avvenire entro [ ] giorni dalla data di ricevimento di regolare fattura, mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato al Consulente, le cui coordinate saranno indicate in fattura.

Eventuali spese vive documentate (trasferte, vitto, alloggio e simili), se non incluse nel corrispettivo, saranno rimborsate al Consulente previa presentazione di idonea documentazione giustificativa e nei limiti eventualmente concordati tra le parti.

5. Obblighi delle parti

Il Consulente si impegna a svolgere l'incarico con diligenza, professionalità e nel rispetto delle tempistiche concordate, informando tempestivamente il Cliente in merito allo stato di avanzamento delle attività e ad eventuali criticità riscontrate.

Il Cliente si impegna a fornire al Consulente, in tempo utile, tutte le informazioni, la documentazione e la collaborazione necessarie al corretto svolgimento dell'incarico, nonché a garantire l'accesso alle strutture e ai referenti aziendali coinvolti.

6. Natura autonoma del rapporto

Le parti danno atto che il presente incarico ha natura di prestazione d'opera intellettuale/professionale ai sensi degli artt. 2222 e ss. del Codice Civile e non costituisce, in alcun modo, rapporto di lavoro subordinato, agenzia, rappresentanza o comunque diverso da quello di consulenza autonoma. Il Consulente opererà senza vincolo di subordinazione, orario di lavoro predeterminato o potere disciplinare da parte del Cliente.

7. Riservatezza

Il Consulente si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni, i dati e la documentazione di cui venga a conoscenza in ragione e durante lo svolgimento dell'incarico, a non divulgarli a terzi e a non utilizzarli per finalità diverse da quelle previste dal presente accordo, sia durante l'incarico sia successivamente alla sua cessazione, per un periodo di [ ] anni.

Il presente obbligo non si applica alle informazioni che siano o divengano di pubblico dominio per fatti non imputabili al Consulente, ovvero che debbano essere comunicate in ottemperanza a obblighi di legge o a provvedimenti dell'autorità giudiziaria o amministrativa.

8. Trattamento dei dati personali

Le parti si impegnano a trattare i dati personali eventualmente scambiati in esecuzione del presente incarico nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali. Ove necessario, le parti sottoscriveranno apposito accordo per la nomina del Consulente quale responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

9. Proprietà intellettuale ed elaborati

Salvo diverso accordo scritto, gli elaborati, i report, le analisi e la documentazione prodotti dal Consulente nell'ambito del presente incarico saranno di proprietà del Cliente una volta integralmente corrisposto il compenso pattuito, fermo restando il diritto del Consulente di utilizzare, in forma anonima e aggregata, l'esperienza e il know-how acquisiti per lo svolgimento della propria attività professionale.

10. Recesso e risoluzione

Ciascuna delle parti potrà recedere dal presente incarico in qualsiasi momento, con un preavviso scritto di almeno [ ] giorni, fermo restando il diritto del Consulente al pagamento del corrispettivo maturato per le attività svolte fino alla data di efficacia del recesso.

In caso di grave inadempimento di una delle parti agli obblighi previsti dalla presente lettera, l'altra parte potrà risolvere di diritto il rapporto ai sensi dell'art. 1456 del Codice Civile, previa comunicazione scritta, fatto salvo il risarcimento dell'eventuale maggior danno.

11. Limitazione di responsabilità

Il Consulente risponde dei danni causati al Cliente nei limiti previsti dalla legge per le prestazioni d'opera intellettuale, con esclusione di responsabilità per danni indiretti o consequenziali. Resta inteso che le indicazioni e i pareri forniti dal Consulente non sostituiscono valutazioni legali, fiscali o tecniche specialistiche che il Cliente riterrà eventualmente necessario acquisire autonomamente.

12. Legge applicabile e foro competente

Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione della presente lettera di incarico sarà competente in via esclusiva il Foro di [città], salvo il caso in cui il Cliente rivesta la qualifica di consumatore, nel qual caso si applicherà il foro del consumatore previsto dalla legge.

13. Disposizioni finali

Eventuali modifiche o integrazioni al presente accordo dovranno essere concordate per iscritto tra le parti. La presente lettera annulla e sostituisce ogni precedente accordo verbale o scritto avente il medesimo oggetto.

Qualora una o più clausole della presente lettera fossero dichiarate invalide o inefficaci, ciò non pregiudicherà la validità delle restanti disposizioni.

Si prega di restituire copia della presente lettera controfirmata per accettazione, quale conferma dell'incarico e delle condizioni ivi previste.

Distinti saluti.

Il Consulente

Luogo e data

Firma: __________________

Il Cliente (per accettazione)

Luogo e data

Firma: __________________

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Cliente dichiara di approvare specificamente le seguenti clausole: 7 (Riservatezza), 10 (Recesso e risoluzione), 11 (Limitazione di responsabilità), 12 (Foro competente).

Firma per approvazione specifica: ___________________