Lettera incarico docenza corso formazione: fac simili editabili

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 21/05/2025

Questo fac simile di lettera di incarico docenza va utilizzato quando una società, un ente di formazione o una università decide di affidare ad un professionista/consulente esterno un incarico per lo svolgimento di attività di docenza e formazione su specifici argomenti.

Lettera incarico docenza corso formazione: cosa indicare

La lettera che deve essere sottoscritta per accettazione dal docente incaricato, deve specificare quantomeno i seguenti elementi:

• il numero di ore di attività di docenza e il titolo del corso o della lezione;
• le date oppure il periodo (dal/al) in cui si concretizzerà la collaborazione;
• il compenso orario. A tal fine occorre specificare se l'importo è da considerarsi al lordo o al netto delle ritenute fiscali e previdenziali e dell'IVA e se è comprensivo dell'impegno per la preparazione della docenza e della assistenza ai partecipanti ove richiesto; 
• i tempi e le modalità di liquidazione del corrispettivo. Chiaramente il pagamento avverrà dietro la presentazione di una richiesta di pagamento, notula o fattura vistata dal coordinatore del corso al fine di attestare la regolarità della prestazione effettuata;
• il fatto che la prestazione sarà svolta dal docente in piena autonomia e senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti della società/ente/università. Come tale il rapporto sarà regolato dagli artt. 2222 e seguenti del codice civile;
• la gestione di eventuali riduzioni o sospensioni dell’attività di docenza, per motivi didattici e/o organizzativi. Nel caso specifico la lettera prevede che il compenso sarà rapportato alle ore di collaborazione effettivamente svolte, tramite verifica dell’apposito registro delle attività.

Lettera di incarico docenza: fac simile

Esempio 1

Gent. Nome e  Cognome
Via
Cap Città PV

OGGETTO: Conferimento incarico di docenza nell’ambito del  "Titolo Master o Corso"

Gent. _____________

sono lieto di comunicarLe che ________________ (ad es. la società “Alfa” oppure il Dipartimento dell’Università di …) ha deliberato di affidarLe un incarico per lo svolgimento di attività di docenza, secondo le condizioni di seguito elencate:

• La S.V. dovrà svolgere n. «ore» ore di attività di docenza nell’ambito del corso dal titolo  “«titolo corso o lezione»;
• La collaborazione si svolgerà nelle giornate del : «data1» «data2» «data3» «data4» «ecc.» [oppure  decorrerà dal «inizio» al  «fine » ];
• Il compenso orario è determinato nella misura di …..,00 Euro lorde comprensivo dell'impegno per la preparazione della docenza e della assistenza ai partecipanti ove richiesto;
• Il corrispettivo lordo totale di «totale » Euro (comprensivo di cassa ed escluso di IVA, se dovute), Le sarà liquidato a conclusione della attività, e dopo l’invio da parte Sua di una richiesta di pagamento, notula (modello notula reperibile su sito d’Ateneo ) o fattura* vistata dal Coordinatore del Corso al fine di attestare la regolarità della prestazione effettuata;
• Tale incarico, che ha la caratteristica di prestazione «tipo prestazione occasionale o P.IVA», sarà da Lei svolto in piena autonomia e senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti dell’Università. Il rapporto sarà regolato dagli artt. 2222 e seguenti del codice civile;
• Si precisa altresì che qualora si dovessero verificare riduzioni o sospensioni dell’attività oggetto della presente lettera d’incarico, per motivi didattici e/o organizzativi, il compenso sarà rapportato alle ore di collaborazione effettivamente svolte, tramite verifica dell’apposito registro delle attività.

Ai sensi del Decreto Legislativo n.196 del 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)  e sue successive modifiche e integrazioni, nonché del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati o, più brevemente, RGDP), la informo che codesta società (oppure Università ecc.) si impegna a rispettare la riservatezza delle informazioni fornite dal collaboratore: tutti i dati conferiti saranno trattati solo per finalità connesse e strumentali alla gestione della collaborazione, nel rispetto delle disposizioni vigenti. 

Con i migliori saluti.

PER ACCETTAZIONE IL COORDINATORE

Esempio 2

Gent. Nome e  Cognome
Via
Cap Città PV

OGGETTO: Conferimento incarico di docenza

Facendo seguito alle intese intercorse, ci pregiamo confermarLe la nostra decisione di chiamarLa a collaborare nell'ambito del corso/master “…………………………”.

L’incarico concernerà l'attività di docenza e tutoraggio per un totale di ……… (inserire numero ore) ore. Tale attività avrà inizio il giorno …………..(inserire data) e terminerà il giorno …………..(inserire data).

In riferimento alla Sua prestazione il nostro ente (o società) Le erogherà il compenso orario di € …………………….. (inserire importo in cifre e lettere/00), per un importo totale di €  ……………... (inserire importo in cifre e lettere/00), omnicomprensivo, sul quale si effettueranno le ritenute di legge e il cui calcolo detrattivo si effettuerà al momento dell’erogazione.

Il Suo incarico consiste in:

• ………………………………….;
• ………………………………….;
• …………………………………..

Tutti i diritti di proprietà e di utilizzazione degli eventuali elaborati originali da Lei predisposti nel quadro del presente incarico rimarranno di proprietà esclusiva del nostro ente (o società), che ne potrà disporre la pubblicazione e diffusione secondo i propri fini istituzionali, con menzione dell’opera da Lei prestata.

Il corrispettivo potrà subire delle riduzioni con riferimento ad eventuali minori o non corrette prestazioni rispetto alle quantità e caratteristiche sopra indicate.

A fronte dell'attività effettivamente e personalmente svolta, il compenso verrà corrisposto entro 30 giorni dal termine della prestazione, previa presentazione di fattura o analogo documento fiscale.

RingraziandoLa per la collaborazione che ci fornirà, La invitiamo a firmare la presente per piena ed incondizionata accettazione del contenuto della stessa.

Ai sensi del Decreto Legislativo n.196 del 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)  e sue successive modifiche e integrazioni, nonché del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati o, più brevemente, RGDP), la informo che codesto ente (o società) si impegna a rispettare la riservatezza delle informazioni fornite dal collaboratore: tutti i dati conferiti saranno trattati solo per finalità connesse e strumentali alla gestione della collaborazione, nel rispetto delle disposizioni vigenti. 

Con i migliori saluti.

PER ACCETTAZIONE IL COORDINATORE
Cognome e Nome           Il Coordinatore del Master o Corso