Lettera richiesta pagamento lavoro straordinario: modello PDF, WORD
Con la lettera per mancato pagamento degli straordinari un lavoratore segnala formalmente al datore di lavoro che le ore di lavoro extra svolte non sono state retribuite come previsto.
Cos’è il lavoro straordinario e come viene calcolato
Il lavoro straordinario è definito come l'attività lavorativa prestata oltre il normale orario di lavoro stabilito dalla legge o dai contratti collettivi. Generalmente il lavoro ordinario è fissato in 40 ore settimanali, ma i contratti collettivi possono prevedere un limite inferiore.
In assenza di specifiche diverse contenute nei CCNL (Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro), il limite massimo per gli straordinari è solitamente di 8 ore settimanali e 250 ore annuali. Per quanto riguarda la retribuzione, queste ore non vengono pagate al pari di quelle ordinarie, ma prevedono una maggiorazione. L'entità di questo aumento dipende da diversi fattori indicati nei contratti nazionali (CCNL), tra cui il fatto che la prestazione venga svolta in giorni feriali o festivi, nelle ore notturne piuttosto che diurne e via discorrendo.
Ogni lavoratore deve poter rintracciare queste voci direttamente nella propria busta paga, in cui devono comparire le ore effettuate, la percentuale di maggiorazione applicata e l'importo totale spettante.
Ricordiamo che per effettuare lavoro straordinario è generalmente necessaria una richiesta esplicita o un'autorizzazione da parte del datore di lavoro. Ecco un fac simile di richiesta straordinario.
In linea generale lo straordinario non è obbligatorio e un lavoratore può rifiutarsi di svolgere lavoro straordinario se questo non è stato concordato, se supera i limiti previsti dalla legge o dal CCNL o se sussiste un giustificato motivo (salute, esigenze familiari, studenti).
Potrebbe diventare obbligatorio unicamente nei casi in cui fosse previsto dal Contratto Collettivo, subentrassero eccezionali esigenze tecnico-produttive non fronteggiabili con nuove assunzioni, sussistessero casi di forza maggiore o pericolo immediato per persone o produzione. In simili casi il datore di lavoro sarebbe addirittura autorizzato ad inviare al dipendente una lettera di richiamo per rifiuto straordinario.
Cosa fare se gli straordinari non vengono pagati
Se il datore di lavoro non inserisce gli straordinari in busta paga o non li liquida, è bene che il lavoratore segnali subito il fatto all'ufficio amministrativo o del personale attraverso una semplice comunicazione scritta.
Se la lettera di richiesta di pagamento degli straordinari non sortisce alcun effetto, il lavoratore può intraprendere le seguenti strade:
- negoziazione assistita, tentando di risolvere la questione in modo amichevole tra le parti;
- Ispettorato del Lavoro, richiedendo l'intervento delle autorità competenti per una verifica;
- causa civile, avviando un'azione legale davanti a un giudice.
È fondamentale sapere che il lavoratore ha a disposizione 5 anni dalla fine del rapporto di lavoro per richiedere i pagamenti arretrati.
Per dimostrare lo straordinario svolto (l'onere della prova spetta al lavoratore), può utilizzare le testimonianze dei colleghi, le comunicazioni via email o WhatsApp, le registrazioni effettuate attraverso il badge, le registrazioni audio o video effettuate sul luogo di lavoro, ecc.
In questo posto mettiamo a disposizione due distinti modelli di lettera per mancato pagamento straordinari: una versione più morbida e collaborativa, adatta come primo sollecito, che punta al dialogo e alla risoluzione senza irrigidire i rapporti con l'azienda, ed una più formale che punta invece sulla diffida legale.
Se il mancato pagamento degli straordinari dovesse ripetersi in modo sistematico e in malafede da parte del datore di lavoro, il dipendente potrebbe invocare le dimissioni per giusta causa. Ciò gli consentirebbe di interrompere il rapporto immediatamente, mantenendo il diritto alla NASpI e all'indennità di mancato preavviso.
Infine se il problema non riguardasse solo le ore extra, ma il ritardo coinvolgesse l'intera retribuzione mensile e/o il TFR (Trattamento di Fine Rapporto), la situazione richiederebbe un intervento diverso. Ecco come strutturare una lettera di sollecito per il pagamento dello stipendio o una diffida per mancato pagamento stipendio e una lettera di sollecito pagamento TFR.
Lettera per mancato pagamento straordinari
Esempio 1
[Mittente]
________ (nome e cognome)
________ (codice fiscale)
Spett.le
______
______
(nome, indirizzo e recapiti azienda)
Oggetto: Richiesta di verifica contabilizzazione ore di lavoro straordinario
Spett.le Ufficio Amministrativo / Ufficio Risorse Umane,
Io sottoscritto/a ________, dipendente presso la Vostra azienda con mansione di ___________, desidero sottoporre alla Vostra attenzione una possibile incongruenza relativa alla retribuzione delle ore di lavoro straordinario.
In particolare, facendo riferimento al periodo compreso tra __/__/____ e __/__/____, risultano svolte n. ____ ore di straordinario che, salvo mia diversa interpretazione, non sembrano essere state ancora contabilizzate e/o retribuite.
Con la presente, pertanto, chiedo cortesemente a codesto ufficio di effettuare una verifica della situazione, al fine di chiarire eventuali disallineamenti e procedere, se del caso, alla relativa regolarizzazione nella prossima busta paga.
Resto naturalmente a disposizione per fornire ogni documentazione utile (es. timbrature, turni, comunicazioni interne) e per confrontarmi nel modo più rapido possibile.
Confidando nella Vostra consueta disponibilità e collaborazione, porgo cordiali saluti.
Luogo e Data
[Firma]
Esempio 2
Spett.le
______
______
(nome, indirizzo e recapiti azienda)
Oggetto: Formale richiesta di pagamento ore di lavoro straordinario e messa in mora
Io sottoscritto/a ______________, C.F. ________________, dipendente presso la vostra azienda con la qualifica di _________,
PREMESSO CHE
- Nel periodo compreso tra il __/__/____ e il __/__/____, ho effettuato n. ___ ore di lavoro straordinario, come da ____ (turni assegnati / timbrature / ordini di servizio / altra documentazione);
- Tali ore di lavoro straordinario, pari a un totale di ___ ore, non risultano correttamente indicate e/o liquidate nelle buste paga relative al periodo sopra citato;
- Ai sensi della normativa vigente e del CCNL applicato, il lavoro straordinario deve essere retribuito con le relative maggiorazioni previste per legge;
TUTTO CIÒ PREMESSO, CON LA PRESENTE
VI INTIMO E DIFFIDO
al pagamento immediato, e comunque entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente, della somma lorda spettante a titolo di compenso per le ore di straordinario effettuate e non retribuite.
Decorso inutilmente tale termine, mi riserverò di tutelare i miei diritti e interessi nelle sedi competenti, incluse l'avvio di una procedura di negoziazione assistita o la segnalazione all'Ispettorato del Lavoro, come previsto dalla legge.
Resto in attesa di un vostro riscontro e del relativo bonifico entro i termini indicati.
Distinti saluti,
Luogo e Data
[Firma]
Foto
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