Richiesta materiale di cancelleria: fac simile PDF
Descrizione
Fac simile di lettera con cui il responsabile di ufficio/reparto, il docente o il personale ATA presenta una formale richiesta di materiale di cancelleria (risme di carta, blocchi notes, evidenziatori, pennarelli, forbici, ecc.).
Richiesta materiale di cancelleria: cosa specificare
Si tratta di un semplice documento attraverso il quale l'impiegato o il docente, per restare all'esempio, espone la necessità di disporre per fini lavorativi di prodotti vari di cancelleria e a tal fine chiede che il proprio responsabile ne conceda il benestare all'acquisto.
Il documento in particolare contiene una tabella in cui il richiedente dovrà specificare nel dettaglio non solo i prodotti di cui ha bisogno (carta, cucitrice, nastro adesivo, penne, fermagli e graffette, colle, block-notes, schedari, raccoglitori ecc.), ma anche le quantità di ciascuno di essi (numero di confezioni o pezzi ecc.). Se il fornitore è quello abituale e il richiedente dispone del catalogo, è opportuno che nella tabella vengano specificati anche i singoli costi oltre al totale della spesa.
Nel documento deve essere altresì indicato il nome del richiedente ed eventualmente la posizione ricoperta o il reparto in cui egli presta la propria attività, oltre alla data in cui la richiesta viene formulata.
In calce, infine, è presente una sezione in cui il responsabile/dirigente, presa visione della richiesta, autorizza (oppure no) l'acquisto.
Da considerare che il modello è in formato editabile, dunque facilmente adattabile a qualsiasi contesto.
Per concludere ricordiamo che nel caso in cui l'ordine fosse eseguito online e la merce recapitata risultasse difforme da quella ordinata oppure danneggiata, l'ordinante avrebbe il diritto di effettuare il reso della merce ed ottenere la sua sostituzione oppure il rimborso della somma pagata. Sul nostro portale è disponibile questo
Nel caso in cui i prodotti non venissero recapitati, invece, l'ordinante potrebbe tutelarsi attraverso questa
Lettera richiesta materiale di cancelleria: esempio
Al Responsabile Ufficio Acquisti
(oppure Responsabile Amministrazione, Segreteria, ecc.)
dell'Ente / Azienda / Scuola / Associazione
[Indirizzo]
[CAP, Città]
Oggetto: Richiesta di fornitura materiale di cancelleria
Io sottoscritto/a __________, nella qualità di _________ (ad es. insegnante, impiegato, socio, corsista, collaboratore, volontario, ecc.) presso _________ (l’istituto …, il Dipartimento …, la sede di ….),
CONSIDERATO CHE
- le scorte di materiale di cancelleria in uso presso ________ (l’ufficio, il reparto, la classe ..) di mia competenza risultano in esaurimento;
- è necessario provvedere all'approvvigionamento di tali materiali per garantire la continuità e l'efficienza delle attività ____ (didattiche lavorative, associative, ecc.);
RICHIEDO
la fornitura del seguente materiale di cancelleria:
______________
______________
______________
(specificare tipologia di materiale, quantità ed eventuali note)ad es. n° 5 risme di carta A4 bianca, 80 gr/mq, n° 30 pennarelli indelebili neri punta fine, n° 5 evidenziatori colori assortiti (giallo, verde, arancione), n° 10 pezzi colla stick, n° 10 cartelline raccoglitrici con leva, colori nero e blu, ecc.)
Qualora fossero limitazioni di budget, resto a disposizione per eventuali chiarimenti o per riformulare la richiesta in base alle risorse finanziarie disponibili.
Ringraziando per la disponibilità, porgo distinti saluti.
Luogo e data
Firma del richiedente
Foto
Pixabay
