Fac simile lettera richiesta smart working
Il fac simile di richiesta smart working è un documento con cui un lavoratore, per motivi familiari o di salute, chiede formalmente al datore di lavoro di svolgere la propria attività lavorativa in modalità agile, ossia da remoto e fuori dai locali aziendali, utilizzando strumenti informatici e telematici.
Chi può richiedere lo smart working?
In linea generale qualsiasi lavoratore dipendente, sia nel settore privato che pubblico, può richiedere lo smart working. Tuttavia, la legge prevede delle categorie che hanno la priorità nella concessione degli accordi:
- genitori con figli fino a 12 anni.
- genitori di figli con disabilità grave, senza limiti di età.
- lavoratori con disabilità in situazione di gravità.
- caregiver, ovvero chi assiste familiari non autosufficienti.
Tra i soggetti che possono richiedere lo smart working rientrano anche i cosiddetti “lavoratori fragili”, cioè lavoratori che, per condizioni di salute o particolari situazioni personali, risultano maggiormente esposti a rischi per la salute e la sicurezza.
Quando e come si può richiedere?
Lo smart working si fonda sul principio dell’accordo tra lavoratore e datore di lavoro. Salvo specifiche eccezioni previste dalla legge, la sua attivazione richiede quindi il consenso di entrambe le parti attraverso un accordo scritto.
La richiesta può essere presentata in qualunque momento del rapporto di lavoro: non esiste infatti un periodo prestabilito per farne domanda. È però necessario che le mansioni svolte siano compatibili con lo svolgimento dell’attività lavorativa da remoto.
Cosa fare prima di presentare la richiesta di smart working?
Prima di presentare una simile richiesta è importante che il lavoratore:
- verifichi se il proprio CCNL o il regolamento aziendale prevedono già una "policy" sullo smart working;
- predisponga una richiesta motivata e supportata da basi solide;
- si assicuri di avere una connessione wi-fi stabile e gli strumenti idonei a svolgere in maniera efficiente l'attività e a proteggere la riservatezza dei dati aziendali.
L’azienda può rifiutarsi di concedere lo smart working?
La risposta è si. Nello specifico i datore di lavoro può negare lo smart working se ritiene, ad esempio, che la presenza fisica di quel determinato lavoratore sia indispensabile per gestire in maniera efficiente le relazioni con i fornitori, oppure se ritiene che un accesso all'intranet aziendale dall'esterno possa compromettere la sicurezza o la riservatezza dei propri dati.
Tuttavia se il lavoratore appartiene ad una categoria protetta, l'azienda ha l'obbligo di valutare la tua istanza con particolare attenzione e motivare seriamente l'eventuale "no".
Lettera richiesta smart working per motivi familiari
Al Responsabile delle Risorse Umane
[o al proprio Direttore/Manager]
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo dell’Azienda]
Oggetto: richiesta di attivazione dello smart working per motivi familiari
Egregi/ Egregia [Nome del responsabile],
Io sottoscritto/a __________, dipendente della società con mansione di ___________, con la presente chiedo la possibilità di svolgere l’attività lavorativa in modalità smart working/lavoro agile per motivi familiari.
Nello specifico mi trovo nella necessità di assistere ________ (ad es. “mio padre”, “mio figlio minore”, ecc.) che versa in una condizione di disabilità certificata ai sensi della L. 104/92.
Il bisogno di assistenza è continuativo e rende difficoltoso per me garantire la piena e regolare presenza in sede secondo il consueto orario di lavoro.
Lo smart working mi consentirebbe di conciliare le esigenze lavorative con i doveri di assistenza familiare, senza richiedere l’uso sistematico di permessi o congedi.
A tal fine mi rendo disponibile a concordare con l’azienda modalità operative, giorni di lavoro agile, strumenti utilizzabili e ogni altro aspetto necessario per garantire la continuità dell’attività lavorativa.
Chiedo pertanto di valutare la presente richiesta e di voler comunicare eventuale accoglimento della stessa.
Ringraziando per l’attenzione, porgo cordiali saluti.
Luogo e data
Firma
[Nome e Cognome]
Fac simile richiesta smart working per motivi di salute
Al Responsabile delle Risorse Umane
[o al proprio Direttore/Manager]
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo dell’Azienda]
Oggetto: Richiesta di svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile (smart working) per motivi di salute
Egregi/ Egregia [Nome del responsabile],
Io sottoscritto/a _________, matricola ______, in servizio presso _______ con la qualifica di ________,
PREMESSO CHE
- sono affetto da ____________ (descrivere sinteticamente la patologia o condizione di salute, es. “una patologia cronica autoimmune”, “uno stato di fragilità immunologica certificata”, “una sindrome dolorosa cronica che limita la deambulazione”, “una condizione post-operatoria che richiede frequenti terapie domiciliari”, senza entrare in dettagli eccessivamente personali ma sufficienti a giustificare la richiesta);
- tale condizione è documentata da certificato medico rilasciato dal ______ (specificare il nome del medico curante o dello specialista) in data __/__/____, che allego alla presente;
- la stessa, pur non compromettendo la mia capacità lavorativa, rende difficoltoso / rischioso lo svolgimento della prestazione in sede per __________ (ad es. lunghi spostamenti, permanenza in ambienti condivisi, affaticamento, necessità di pause frequenti, esposizione a rischio infettivo);
CONSIDERATO CHE
- le mansioni da me svolte (specificare eventualmente quali) sono compatibili con il lavoro da remoto, come già sperimentato in passato (se applicabile);
- l’azienda dispone di strumenti informatici (PC portatile, VPN, etc.) che consentono il collegamento da remoto in piena sicurezza;
CHIEDO
di poter essere ammesso/a alla modalità di lavoro agile (smart working) con la seguente articolazione:
- full remote (tutti i giorni lavorativi)
- parziale: ___(specificare, es. 3 giorni a settimana / solo al mattino / solo il mercoledì e venerdì)
- a partire dal __/__/____ e, salvo diverse esigenze aziendali, fino al __/__/____ / in via temporanea fino a revoca della situazione che ha originato la richiesta.
Mi rendo disponibile a:
- partecipare a riunioni in videoconferenza;
- concordare periodicamente obiettivi e verifiche con il mio responsabile;
- fornire eventuale documentazione integrativa richiesta dal Medico Competente o dall’azienda.
Resto a disposizione per un colloquio volto a definire le modalità organizzative e, confidando in un riscontro positivo, porgo cordiali saluti.
Luogo e data
Firma __________________
Allegati:
- Certificato medico attestante la condizione di salute rilevante ai fini della richiesta
Foto
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