Lettera richiesta campionatura
La richiesta di invio campionatura serve a ottenere uno o più campioni di prodotto prima di procedere a un acquisto, a una fornitura continuativa o a una collaborazione commerciale.
Richiesta campionatura: a cosa serve
La finalità di una richiesta campionatura è quella di valutare meglio qualità e caratteristiche dell'articolo e in definitiva la loro rispondenza con quanto dichiato nell'offerta, sul sito o nel catalogo prodotti (questo un fac simile richiesta catalogo prodotti). La richiesta campionatura è essenziale prima di procedere con la fornitura di grossi quantitativi.
Ad esempio una ditta potrebbe chiedere di ricevere un campione di filato al fine di verificarne l'effetto sul capo finito e la funzionalità in macchina. Un'altra, invece, potrebbe avanzare una richiesta di campionatura per certi sistemi protettivi al fine di valutarne l'efficacia su superfici murarie e pavimentazioni e per il restauro di strutture monumentali e civili.
L'invio dei campioni può avvenire in forma gratuita (spese di spedizione a parte) oppure a pagamento. In entrambi i casi è probabile che con la fornitura dei campioni, verrà recapitato anche un catalogo prodotti cartaceo in omaggio e/o un listino prezzi. Questa invece la
La richiesta campionatura non comporta alcun obbligo di acquisto per il cliente.
Va precisato che molte aziende non forniscono campionature a privati. Questi ultimi qualora interessati a prendere visone di particolari articoli, possono rivolgersi al rivenditore di zona più vicino.
Qualora il campione ricevuto soddisfi le aspettative, il cliente può procedere con la richiesta di fornitura. Dal nostro portale è possibile scaricare un generico
L'ordine può essere inoltrato via fax o email ai recapiti indicati dal fornitore. Da tener presente che molte aziende mettono a disposizione sul proprio sito anche uno specifico form per l'inoltro degli ordini di acquisto.
Se il cliente cambiasse idea potrebbe, alle condizioni e nei termini indicati dal fornitore, predisporre una
Fac simile richiesta campionatura
Spett.le __________
__________
(nome, indirizzo e recapiti)
c.a. Responsabile Commerciale/Ufficio Vendite
Oggetto: Richiesta invio campioni prodotti
Il/La sottoscritto/a _________, in qualità di ________ (ad es. Responsabile Acquisti, Product Manager, ecc.) della società __________, con sede in _______________, P.IVA __________, con la presente chiede l'invio in campionatura dei seguenti prodotti presenti nel Vostro catalogo:
- ………………..
- ………………..
(specificare per ogni prodotto: Nome - Codice - Tipologia/Modello - Colore - numero di pezzi/taglia/quantità, ecc.)
La campionatura è richiesta per le seguenti finalità: ________________ (es. "valutazione per possibile inserimento nel nostro catalogo", "test per un progetto specifico", "verifica conformità a nostri standard qualitativi e alle nostre specifiche tecniche ", " Presentazione ai nostri clienti/progettisti", “Test di compatibilità con i nostri processi produttivi”, ecc.).
Si prega di inviare i campioni al seguente indirizzo: _______________________.
Modalità di spedizione preferita: _________ (ad es. corriere espresso, posta ordinaria, ritiro c/o Vs. sede locale, ecc.).
(eventualmente) Siamo disponibili a sostenere i costi relativi ai campioni inviati, inclusi quelli di spedizione.
Insieme ai campioni, si richiede cortesemente l'invio della seguente documentazione:
- Schede tecniche dei prodotti
- Listino prezzi aggiornato
- Condizioni di vendita e termini di pagamento
- Tempi di consegna
- Quantità minime ordinabili
- Certificazioni di qualità/conformità
- Catalogo completo (se disponibile)
Restiamo a disposizione per ogni chiarimento e confermiamo il nostro interesse a valutare una futura collaborazione commerciale.
In attesa di Vs. cortese riscontro, porgiamo
Cordiali saluti.
Firma _________________________
[Nome, Cognome e ruolo in azienda]
[Telefono diretto]
[Email]
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