Dichiarazione di autenticità documento: Word, PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 20/06/2025
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Descrizione

La dichiarazione di autenticità o autocertificazione di autenticità serve ad attestare che la copia di un documento è conforme all’originale in possesso del dichiarante o all'originale depositato presso un ente.

Dichiarazione di autenticità documento: a cosa serve

In pratica attraverso questa semplice procedura un soggetto, consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del DPR 445/2000, può dichiarare che un determinato documento, titolo o atto rilasciato da un certo ente e riprodotto per intero o per estratto (ad es. da pag. 1 a pag. 5 e quindi composto da n 5 fogli), è conforme all'originale conservato dal dichiarante oppure presso un ente.

Chiaramente alla dichiarazione di autenticità va allegata la fotocopia del documento.

Dunque attraverso questo semplice procedimento si può evitare di presentare documenti originali (un atto notarile di compravendita, una sentenza del Tribunale, un certificato di laurea, un contratto, ecc.) e ricorrere ad una copia degli stessi accompagnandoli appunto con una dichiarazione di autenticità.

E' importante che il soggetto dichiari, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di essere stato informato che i dati personali contenuti nella presente dichiarazione saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. 

Infine va ricordato che la presente dichiarazione, può essere inoltrata a norma degli articoli 21 e 38 del DPR 445/2000 senza autenticazione della sottoscrizione se: 

  • la sottoscrizione viene apposta davanti al dipendente addetto;
  • la dichiarazione sostitutiva viene presentata unitamente alla copia fotostatica di un documento d'identità (fronte e retro).

Dichiarazione di autenticità documento: esempio

DICHIARAZIONE DI CONFORMITA' ALL'ORIGINALE DELLA COPIA DI DOCUMENTI
da riprodurre in calce all'ultima pagina della copia del documento/titolo/atto di cui si attesta la conformità all'originale (Art. 21, Legge 5 ottobre 2011 n. 159) 

Il/La sottoscritto/a ............................... nato/a a .............................. il .....................
residente a ................................................ in via ....................................................

consapevole che chiunque rende dichiarazioni false o mendaci ovvero forma atti documenti falsi, ovvero ne fa uso, è punito a norma delle leggi penali vigenti ai sensi dell'articolo 24 della Legge n.159/20ll e decade dei benefici eventualmente ottenuti, ai sensi dell'articolo 25 della Legge n. 159/2011, sotto la propria responsabilità,

dichiara che la copia del presente documento/titolo/atto: ................................................................
rilasciato/a da ................................................... riprodotto per intero/per estratto, da pag. ...... a pag. ...... e quindi composto da n ....... fogli, è conforme all'originale conservato dal sottoscritto.

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di essere stato/a informato/a che i dati personali contenuti nella presente dichiarazione saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. 

Luogo, data

FIRMA DEL DICHIARANTE
(anche a margine di ogni pagina intermedia)

Si allega copia di un documento di identità

Foto
Pixabay
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