Fac simile comunicazione modalità di pagamento: PDF editabile

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 09/01/2026

Download fac simile di lettera commerciale con cui comunicare le condizioni di pagamento al cliente. Si tratta in altri termini di modelli con cui l'azienda fornitrice comunica al proprio cliente le condizioni di vendita e di pagamento offerte rispetto ad un determinato ordinativo di merce. Le lettere sono disponibili nei formati WORD e PDF editabile.

Comunicazione condizioni di pagamento: a cosa serve

Come detto in questa scheda ci sono diversi modelli scaricabili, fra i quali quello con cui l'azienda:

• precisa che i prodotti segnalati nella comunicazione ricevuta sono disponibili presso i propri magazzini e contestualmente comunica la forma di pagamento praticata e lo sconto offerto. Ribadisce altresì la propria disponibilità ad esaminare proposte alternative;
• puntualizza che per quanto concerne le condizioni di vendita e di pagamento si provvede ad allegare alla lettera un listino prezzi aggiornato e una tabella di riferimento dalla quale si desumono tempi di consegna e sconti, applicati in base alla forma di pagamento scelta.

Segnaliamo che sul tema è possibile scaricare dal nostro portale la seguente modulistica:

• lettera cambio condizioni di pagamento;
• richiesta condizioni di vendita.

Fac simile comunicazione modalità di pagamento

Esempio 1

Spett.le
[Ragione Sociale Cliente] 
[Indirizzo]

Oggetto: Richiesta acconto - Ordine n. ______ del __/__/____

Luogo e data: _________________

Gentile Cliente,

con riferimento all'ordine n. ______ del __/__/____, per un importo complessivo di € __________, comunichiamo che per procedere alla produzione/fornitura è necessario il versamento di un acconto nelle seguenti modalità:

ACCONTO RICHIESTO:

• Importo: € ________ pari al ___% del totale
• Scadenza: entro il [data]
• Modalità: Bonifico bancario su IBAN: _____________
• Causale: "Acconto ordine n. [numero]"

SALDO:

Il saldo di € ________ sarà dovuto: 

☐ Alla consegna
☐ A [30/60/90] giorni data fattura 
☐ Secondo accordi: ______________

Tale condizione si è resa necessaria in quanto: 

☐ Trattasi di produzione su commessa specifica
☐ Ordine di importo rilevante 
☐ Prima collaborazione commerciale 
☐ Ordine con materiali/lavorazioni speciali

Restiamo in attesa di conferma e del Vostro sollecito riscontro per procedere tempestivamente all'evasione dell'ordine.

Cordiali saluti.

Timbro e firma

Esempio 2

Spettabile
_________
_________

Oggetto: Condizioni di Pagamento 

Gentile _____________, la presente per informarvi in merito alle condizioni di pagamento relative ai nostri rapporti commerciali. 

Termini di Pagamento

Le fatture emesse dalla nostra azienda devono essere saldate entro __ giorni dalla data di emissione. In caso di mancato o ritardato pagamento, si applicheranno gli interessi di mora nella misura del ____ %. Tali interessi decorreranno automaticamente, senza necessità di alcuna costituzione in mora, dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento.

Modalità di pagamento

È possibile effettuare il pagamento tramite ___________________ (specificare se con bonifico bancario, assegno, carta di credito, ecc.)

(in caso di bonifico specificare l’Iban)

Coordinate bancarie:

Intestatario del conto: ___________
IBAN: ____________
Banca: ___________

Vi invitiamo a prendere nota di queste condizioni e a contattarci per qualsiasi chiarimento. 

Ringraziandovi per la vostra attenzione, porgiamo i nostri più cordiali saluti.

Luogo e data

Firma

Esempio 3

Spett.le
[Ragione Sociale Cliente] 
[Indirizzo]

Alla cortese attenzione del ______________
[Nome referente/Ufficio Acquisti]

Oggetto: Condizioni di pagamento - Rapporto commerciale

Gentile Cliente,

siamo lieti di confermare l'avvio della nostra collaborazione commerciale e di comunicarLe le condizioni di pagamento che regoleranno i nostri rapporti.

CONDIZIONI DI PAGAMENTO:

• Modalità: Bonifico bancario / Ri.Ba. / Assegno bancario
• Termini: Pagamento a [30/60/90] giorni data fattura fine mese
• Coordinate bancarie:
  - Banca: ____________
  - IBAN: ___________
  - BIC/SWIFT: _______

DOCUMENTI DI PAGAMENTO:

Ogni fornitura sarà accompagnata da regolare fattura elettronica via SDI. La preghiamo di verificare che i dati per la fatturazione siano corretti:

• Ragione Sociale: ______________
• P.IVA: _________
• Codice SDI/PEC: ______________

INTERESSI DI MORA:

In caso di ritardato pagamento, ai sensi del D.Lgs. 231/2002, verranno applicati interessi moratori nella misura prevista dalla legge (attualmente tasso BCE + 8 punti percentuali).

SCONTI E AGEVOLAZIONI:

• Pagamento anticipato: sconto del ___%
• Pagamento a 30 giorni: sconto del ___%
• Pagamento puntuale: possibilità di condizioni migliorative

Restiamo a disposizione per ogni chiarimento e per valutare eventuali condizioni personalizzate in base ai volumi d'acquisto.

Cordiali saluti.

Luogo e data

[Firma e timbro]