Lettera cambio condizioni di pagamento: PDF editabile, WORD
Descrizione
La lettere di modifica delle condizioni di pagamento serve a comunicare e formalizzare una variazione delle modalità o dei termini con cui devono essere effettuati i pagamenti in un rapporto commerciale o contrattuale già in essere.
Lettera cambio condizioni di pagamento: quando utilizzarla
Il fac simile scaricabile da questa scheda è utile quando occorre comunicare al proprio cliente la decisione di sostituire l'attuale sistema di pagamento, ad esempio passando dalla modalità con ricevuta bancaria o assegno bancario a quella con bonifico bancario. In questa scheda ci sono diversi modelli scaricabili, fra i quali quello con cui:
- il cliente che ha appena ricevuto una proposta commerciale chiede al fornitore la possibilità di variare le condizioni di vendita praticate. In particolare chiede di posticipare il pagamento da una certa data ad un'altra visto che ciò lo porrebbe nella condizione ideale per commissionargli un ordine di una certa rilevanza;
- l'azienda informa il proprio cliente che, per ragioni amministrative, posticiperà il pagamento degli effetti in scadenza ad una certa data.
Sempre sul nostro portale è possibile scaricare i fac simile per:
Lettera modifica condizioni di pagamento
Esempio 1
Spett.le
[Ragione Sociale Cliente]
[Indirizzo]
Alla cortese attenzione del
______________
[Nome referente/Ufficio Acquisti]
Oggetto: Comunicazione variazione condizioni di pagamento
Gentile Cliente,
in riferimento al rapporto commerciale in essere, con la presente comunichiamo che, a partire dal __/__/____, le condizioni di pagamento saranno modificate come segue:
NUOVE CONDIZIONI:
- Termini di pagamento: __________ (specificare nuovi termini)
- Modalità: ____________ (specificare)
- Decorrenza: Ordini emessi dal __/__/____
MOTIVAZIONI:
Tale modifica si è resa necessaria per:
☐ Adeguamento alle mutate condizioni di mercato
☐ Incremento dei costi delle materie prime
☐ Ottimizzazione dei processi amministrativi
☐ Allineamento agli standard del settore
Gli ordini già confermati e in corso di evasione manterranno le precedenti condizioni.
Certi della Vostra comprensione e disponibili a valutare soluzioni alternative che possano agevolare la continuità del nostro rapporto, restiamo a disposizione per ogni chiarimento.
Cordiali saluti.
Luogo e data: _________________
[Firma e timbro]
Esempio 2
Spett.le
…………
…………
Oggetto: variazioni condizioni di pagamento
Con la presente vi informiamo che, per ragioni amministrative, il pagamento degli effetti scadenti il .......... è stato spostato al ............... seguente.
Vi preghiamo di annotare tale provvedimento che verrà attuato ogni anno, salvo nostre ulteriori comunicazioni in merito.
Distinti saluti.
Luogo e data
Foto
Pixy
