Sollecito pagamento quota associativa: moduli WORD
Fac simile di lettera con cui l'Associazione inoltra un formale sollecito al proprio socio per mancato pagamento della quota associativa, fissando un termine ultimo entro il quale regolarizzare la propria posizione.
Mancato pagamento quota associativa: cosa comporta
Gli effetti legati al mancato rinnovo della tessera associativa sono disciplinati dallo statuto e/o dal regolamento.
Normalmente in questi casi è previsto l'invio di un sollecito con la fissazione di un termine improrogabile (ad es. 60 giorni), oltre il quale il mancato pagamento della quota deve intendersi causa di esclusione dell’associato.
L'esclusione del socio deve comunque essere deliberata formalmente dall'assemblea, nei confronti della quale il socio può comunque far valere le proprie ragioni presentando un ricorso entro i successivi 30 giorni. Se il ricorso non viene presentato, il socio può considerarsi decaduto a tutti gli effetti e si può provvedere alla sua cancellazione dal Libro Soci.
Va aggiunto che, in virtù di quanto previsto dall’art. 24, comma 3 del codice civile, l’associato escluso può ricorrere anche all’autorità giudiziaria entro sei mesi dal giorno in cui gli è stata notificata la deliberazione.
Se lo statuto e il regolamento non prevedono nulla a riguardo, il mancato pagamento della quota associativa potrebbe costituire una delle cause di decadenza automatica di un associato. In questo caso è sufficiente una deliberazione del Consiglio direttivo con cui si da mandato al Segretario di provvedere alla cancellazione del soggetto moroso dal libro soci.
Quali informazioni riportare sulla lettera di sollecito
In questa scheda abbiamo reso disponibili per il download due fac simile da poter personalizzare in funzione del contesto specifico.
Le informazioni da riportare sulle lettere sono:
- il nome del socio moroso;
- il termine ultimo per il versamento della quota annuale;
- gli effetti conseguenti al mancato versamento (impossibilità di esercitare il diritto di voto in assemblea, di beneficiare dei servizi, delle agevolazioni e delle opportunità riservate ai soci, ecc.)
- le modalità con cui provvedere al pagamento della quota associativa.
Lettera sollecito pagamento quota associativa: modelli
Esempio 1
Gentile
__________
Via _________, n° __
CAP ______ Città _________
RACCOMANDATA A. R.
Oggetto: sollecito pagamento
Egregio socio,
esaminando la documentazione agli atti in nostro possesso, sono con la presente ad informarLa che ad oggi la S.V. non risulta aver provveduto per l’anno in corso al pagamento della quota di iscrizione all’associazione denominata “ _____________” con sede in ________, cap. _____, prov. di ____, via/viale/piazza __________, n° _____, per un importo pari ad € _____________ (……………….. in lettere).
La invito, pertanto, a regolarizzare la sua posizione di socio con la più estrema sollecitudine.
Distinti saluti
Luogo e data
Il Presidente / Direttore _________________
Esempio 2
Gentile
………..
...……...
Oggetto: sollecito rinnovo quota associativa.
Caro Socio,
da un controllo effettuato dalla Segreteria Amministrativa, ad oggi risulta che Tu non hai ancora rinnovato l’associazione al …………………… (nome dell’associazione).
Ti ricordo che la qualifica di socio è rinnovabile annualmente dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno e che il socio moroso decade se non rinnova l’iscrizione entro il ………. dell’anno successivo a quello nel quale deve essere rinnovata l’iscrizione al ……………...
Tale eventuale decadenza potrebbe comportare la possibilità di recupero ma non si avrà diritto al voto in assemblea elettiva in quanto il corpo sociale votante sarà quello risultante al 31.12 dell’anno precedente alle votazioni.
Pertanto, Ti invito a versare la quota associativa entro e non oltre il ……. p.v.
In proposito Ti ricordo che la quota di rinnovo può essere versata:
- sul c/c bancario codice IBAN IT………. oppure
- mediante bollettino postale c/c n. …………………… oppure
- tramite versamento on-line con sistema PayPal
- (altro) …………………………..
È necessario specificare nella causale di versamento “quota 20…” insieme ai nomi di tutti i soci compresi nella quota versata.
Nel caso, il pagamento fosse già stato effettuato, Ti chiediamo la cortesia di darcene comunicazione assieme agli estremi dello stesso.
Ti saluto cordialmente.
IL PRESIDENTE
Sollecito pagamento quota associativa: come va trasmesso
La lettera di sollecito per mancato pagamento della quota associativa, normalmente preceduta da una comunicazione in merito al rinnovo tessera associazione, deve essere inviata
- tramite raccomandata con avviso di ricevimento
- tramite posta elettronica certificata (PEC)
due strumenti che forniscono all'associazione prova non solo dell'invio della missiva ma anche della sua consegna al destinatario. Attestazioni queste importanti in caso di contenzioso.
