Autorizzazione utilizzo logo altrui: modello editabile

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 22/07/2026

Con il fac simile di liberatoria per l'utilizzo del logo aziendale il titolare di un marchio o di un logo autorizza un'altra persona, azienda o organizzazione a utilizzarlo, stabilendo le condizioni entro cui tale utilizzo è consentito.

Quando si usa una liberatoria per utilizzo del logo aziendale?

Come anticipato la liberatoria per l'utilizzo di un logo aziendale è lo strumento che permette a un'azienda (titolare del logo) di autorizzare un terzo (un'azienda partner, un fornitore, un evento, un cliente) a usarlo per uno scopo specifico, senza che questo comporti un trasferimento di proprietà. È utile, ad esempio, nei seguenti casi:

• un'azienda autorizza un rivenditore a inserire il proprio logo sul sito web o sul materiale pubblicitario;
• uno sponsor concede a un'organizzazione il diritto di utilizzare il proprio logo su locandine, brochure, manifesti o siti Internet;
• un partner commerciale desidera esporre il logo dell'altra parte per evidenziare la collaborazione in corso;
• un'organizzazione che partecipa a un evento viene autorizzata a utilizzare il logo dell'evento o degli organizzatori;
• un cliente vuole pubblicare sul proprio sito il logo di un fornitore tra i propri partner o clienti.

In generale possiamo dire che la liberatoria è particolarmente consigliabile quando:

• il logo è registrato come marchio;
• il suo utilizzo avviene per finalità commerciali o promozionali;
• si vuole evitare che il logo venga impiegato in contesti non autorizzati o che possano danneggiare l'immagine dell'azienda.

L'utilizzo del logo aziendale, salvo diverso accordo, è solitamente gratuito.

Qual è la differenza tra logo e marchio?

Sebbene spesso usati come sinonimi, logo e marchio sono due concetti distinti.

Il logo è la rappresentazione grafica del brand, l'elemento visivo che identifica un'azienda o un prodotto. Un esempio per tutti: la mela morsicata di Apple. Dal punto di vista legale, un logo è di solito protetto dal diritto d'autore come opera dell'ingegno.

Il marchio, invece, è un segno distintivo registrato (presso UIBM in Italia, EUIPO in Europa), che ha la funzione di concedere al titolare il diritto esclusivo di utilizzo di quel logo al fine di identificare specifici prodotti o servizi, impedendo di fatto a terzi di fare altrettanto o di usarne uno simile che possa creare confusione e magari ingannare i consumatori. 

Il logo può diventare un marchio se viene registrato come tale. In sintesi: il logo è l'immagine, il marchio è il diritto legale che la protegge.

Cosa deve disciplinare la liberatoria?

La liberatoria non è una semplice "autorizzazione", ma un vero e proprio contratto. In particolare deve specificare in maniera chiara e dettagliata:

• i dati del soggetto che concede l'autorizzazione (titolare del logo);
• i dati del soggetto autorizzato;
• la descrizione del logo oggetto della concessione;
• le finalità per cui il logo può essere utilizzato;
• i mezzi di utilizzo consentiti (sito web, social network, brochure, cataloghi, packaging, ecc.);
• l'eventuale durata dell'autorizzazione;
• il divieto di modificare colori, proporzioni o altri elementi grafici del logo senza consenso;
• la possibilità per il titolare di revocare l'autorizzazione;
• la precisazione che il logo resta di esclusiva proprietà del titolare e che la liberatoria non comporta alcun trasferimento dei diritti sul marchio.

Cosa succede in caso di uso non conforme?

Se il richiedente utilizza il logo in modo non conforme (cioè al di fuori di quanto previsto dalla liberatoria), si configura un vero e proprio inadempimento contrattuale. Le conseguenze possono essere gravi e sono di varia natura. Nello specifico il titolare può:

• esercitare il diritto di revoca immediata dell'autorizzazione all'uso del logo (questa una lettera di diffida uso marchio da cui prendere spunto);
• agire in giudizio per ottenere un ordine che imponga la cessazione immediata dell'uso illecito;
• chiedere il risarcimento di tutti i danni patrimoniali (es. perdita di fatturato) e non patrimoniali (es. danno all'immagine) subiti a causa dell'uso scorretto .

Un caso di uso non conforme potrebbe anche configurare un'ipotesi di contraffazione di marchio, esponendo il responsabile a ulteriori azioni legali.

Fac simile liberatoria utilizzo logo aziendale

Con la presente scrittura, da valere ad ogni effetto di legge,

TRA

______________, con sede legale in _______, codice fiscale/P.IVA _________, in persona del legale rappresentante pro tempore ____________ (di seguito, il "Concedente" o "Titolare del Logo")

E

______________, con sede legale in _______, codice fiscale/P.IVA _________, in persona del legale rappresentante pro tempore ____________ (di seguito, il "Beneficiario")

 (congiuntamente, le "Parti")

PREMESSO CHE

• il Concedente è titolare esclusivo del marchio/logo aziendale denominato “_________", come riprodotto nell'Allegato 1 (di seguito, il "Logo"), eventualmente registrato presso [UIBM / EUIPO / altro ente] con n. __________;
• il Beneficiario ha richiesto di poter utilizzare il Logo per le finalità indicate all'art. 1;
• il Concedente intende autorizzare tale utilizzo alle condizioni di seguito indicate;

tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente liberatoria, le Parti convengono quanto segue.

Art. 1 - Oggetto e finalità dell'autorizzazione

1.1 Il Concedente autorizza il Beneficiario, a titolo gratuito/oneroso, all'utilizzo del Logo esclusivamente per le seguenti finalità: ___________ (ad es. "pubblicazione sul sito web e sui canali social del Beneficiario quale partner/sponsor dell'evento XY", "inserimento in materiale promozionale, cataloghi, brochure", "citazione quale cliente/fornitore di riferimento", ecc.).

1.2 L'autorizzazione è concessa esclusivamente per i canali, i supporti e i contesti sopra indicati e non si estende ad usi ulteriori o diversi, salvo previo consenso scritto del Concedente.

Art. 2 - Modalità di utilizzo

2.1 Il Beneficiario si impegna a utilizzare il Logo:

• nel rispetto delle proporzioni, dei colori e delle caratteristiche grafiche originali, senza alcuna modifica, distorsione, ritaglio o alterazione, salvo il ridimensionamento proporzionale necessario per l'adattamento ai diversi supporti;
• in conformità alle eventuali linee guida di brand identity fornite dal Concedente (Allegato 2, ove presente);
• in modo da non ingenerare confusione circa l'esistenza di rapporti societari, di licenza, di affiliazione o di sponsorizzazione non corrispondenti al vero;
• in un contesto non lesivo dell'immagine, della reputazione o del prestigio del Concedente.

2.2 È in ogni caso vietato l'utilizzo del Logo in associazione a contenuti offensivi, discriminatori, illeciti, politici o comunque suscettibili di arrecare pregiudizio al Concedente.

Art. 3 - Durata

3.1 La presente autorizzazione ha efficacia dal __/__/____ al __/__/____ (oppure per la durata dell'evento/progetto “________”), salva revoca anticipata ai sensi del successivo art. 4.

Art. 4 - Revoca

4.1 Il Concedente si riserva la facoltà di revocare in qualsiasi momento la presente autorizzazione, con effetto immediato, mediante comunicazione scritta (anche a mezzo e-mail o PEC), qualora l'utilizzo del Logo avvenga in violazione dei termini della presente liberatoria o risulti comunque pregiudizievole per la propria immagine.

4.2 A seguito della revoca o della scadenza del termine di cui all'art. 3, il Beneficiario si impegna a cessare immediatamente ogni utilizzo del Logo e a rimuoverlo da tutti i supporti, materiali e canali in cui sia stato inserito, entro ___ giorni.

Art. 5 - Proprietà del Logo e limiti dell'autorizzazione

5.1 La presente liberatoria non comporta alcun trasferimento di titolarità, cessione o costituzione di diritti reali o di licenza esclusiva sul Logo, che rimane di proprietà esclusiva del Concedente.

5.2 Il Beneficiario non potrà registrare, in proprio o per conto di terzi, marchi, domini o segni distintivi identici o simili al Logo, né sub-licenziare a terzi i diritti di utilizzo concessi con la presente liberatoria.

Art. 6 - Manleva

6.1 Il Beneficiario si impegna a manlevare e tenere indenne il Concedente da qualsivoglia pretesa, danno, costo o responsabilità derivante da un utilizzo del Logo non conforme ai termini della presente liberatoria.

Art. 7 - Legge applicabile e foro competente

7.1 La presente liberatoria è regolata dalla legge italiana.

7.2 Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione della presente liberatoria sarà competente in via esclusiva il Foro di _______.

Art. 8 - Trattamento dei dati personali

8.1 I dati personali eventualmente scambiati tra le Parti in esecuzione della presente liberatoria saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile, esclusivamente per le finalità di cui alla presente scrittura.

Luogo e data

Il Concedente ______________

Il Beneficiario ______________

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti dichiarano di approvare specificamente le clausole di cui agli artt. 4 (Revoca), 6 (Manleva) e 7 (Foro competente):

Il Concedente ______________

Il Beneficiario ______________

Allegati:

• Allegato 1 - Riproduzione grafica del Logo oggetto di autorizzazione
• Allegato 2 - Linee guida di brand identity (ove presenti)