Informativa privacy fac simile editabile
Download gratis del modello informativa privacy WORD, redatti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare uno dei due è stato predisposto dal Consiglio Nazionale Forense.
Fac simile informativa privacy: a cosa serve, cosa contiene
Si tratta di un documento che consente al titolare del trattamento di fornire all'interessato, nel momento in cui raccoglie i suoi dati personali, informazioni su finalità e modalità del trattamento.
In particolare tali informazioni devono essere rese dal titolare del trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori.
Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, eventualmente anche con strumenti elettronici.
L'articolo 13 del GDPR 2016/679 precisa quali sono gli elementi che devono essere specificati nel modello informativa privacy:
- estremi identificativi del titolare del trattamento
- categorie particolari di dati personali
- finalità e le modalità di trattamento e conservazione
- periodo di conservazione
- ambito di comunicazione e diffusione
- diritti dell’interessato
Se il titolare del trattamento volesse trattare i dati personali raccolti per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle esplicitate nell'informativa, sarebbe tenuto a fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Per i trattamenti basati sul consenso dell’interessato, il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha acconsentito al trattamento. Quest'ultimo deve manifestare la propria intenzione in maniera libera, specifica, informata e inequivocabile, ad esempio attraverso una dichiarazione scritta, anche attraverso mezzi elettronici, o orale. Sul nostro portale è possibile scaricare questo
La persona interessata ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Questo il
In caso di controversia la persona interessata ha il diritto di proporre un reclamo all'autorità di controllo. Questo il
Modello privacy generico: esempio
INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Gentile Cliente,
ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 sopra richiamato (di seguito “G.D.P.R. 2016/679”), recante le nuove disposizioni a tutela della “privacy” e relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali da Lei già forniti ed acquisiti e che da Lei saranno forniti in futuro in qualità di “interessato”, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è “___________” con sede in ___________ - C.F. ___________ P.Iva: ____________ in nome del suo legale rappresentante _____________, C.F. ______________;
b) Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono necessari ai fini _______________ (ad es. della conclusione e della gestione del rapporto di incarico professionale, per gli adempimenti di legge previsti per lo svolgimento dell’attività di consulenza fiscale).
c) Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei dati da Lei forniti è svolto sia in forma automatizzata sia in forma manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del G.D.P.R. 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art 29 del G.D.P.R. 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso nell’allegato alla presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative fiscali, normative del lavoro e previdenziali e dal codice civile in materia e per ulteriori dieci anni.
d) Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo, inoltre, che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. Inoltre tali dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare.
e) Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del G.D.P.R. 2016/679, Lei potrebbe conferire alla nostra organizzazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convenzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in allegato alla presente informativa.
f) Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
- Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
g) Esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo: _____________ o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: _______________
Il/la sottoscritt_______________Codice fiscale:____________
ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, con la sottoscrizione del presente modulo
□ ACCONSENTE
□ NON ACCONSENTE
al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata ivi inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.
Luogo e data
Firma del/della dichiarante
(per esteso e leggibile)
Foto
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