Modulo richiesta accesso immagini videosorveglianza: WORD, PDF
Modulo per presentare una formale richiesta di accesso alle immagini delle telecamere di videosorveglianza, quando si ha un interesse legittimo tutelato dal GDPR e dalla normativa sulla privacy.
Richiesta accesso filmati videosorveglianza: quando farla
Una simile richiesta potrebbe rendersi necessaria, ad esempio, se durante la notte si subisce il furto della propria auto o si viene aggrediti e l'indomani si vuol verificare se gli impianti di videosorveglianza installati dal condominio hanno registrato l'accaduto così da permettere alle forze dell'ordine di identificare i responsabili.
Nell'esempio specifico il cittadino deve formalizzare una richiesta scritta all'amministratore di condominio. Non solo. Affinché non sia leso il diritto alla privacy di altri soggetti (la registrazione potrebbe mostrare altre situazioni che nulla hanno a che vedere con il furto) è necessario che:
- il cittadino fornisca la prova di quanto accaduto, ad esempio allegando alla richiesta copia del verbale di denuncia del furto rilasciato dalle forze dell'ordine;
- la consultazione del filmato avvenga sotto la supervisione del responsabile al trattamenti dei dati (l'amministratore).
Ma un'analoga richiesta potrebbe essere presentata anche per ricostruire le responsabilità in merito ad un determinato episodio, per tutelare un proprio diritto in sede civile o penale e via discorrendo.
Chiaramente occorre agire in fretta dal momento che nella gran parte dei casi i filmati registrati vengono conservati per 24/48 ore o 7 giorni al massimo.
Fac simile richiesta accesso filmati videosorveglianza
I fac simile di richiesta accesso filmati videosorveglianza possono essere facilmente adattati a seconda che debbano essere indirizzati al condominio, al comune, alla banca, al supermercato e così via.
Chiunque sia il destinatario è importante innanzitutto riportare i dati anagrafici del richiedente, quindi descrivere nel dettaglio il fatto reato che si presume essere stato ripreso dal sistema di videosorveglianza del condominio, comune, banca o altro.
Occorre inoltre dichiarare di essere consapevole che, se le immagini contengono dati riferibili a terzi, l’accesso è consentito nei limiti stabiliti dall’art. 10, comma quinto, D.lgs. 30.6.2003, n. 196, e dunque soltanto se “la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi” a detti terzi.
Per permettere, infine, di individuare le immagini appropriate, è importante fornire le seguenti informazioni:
- luogo o luoghi di possibile ripresa;
- data di possibile ripresa;
- fascia oraria di possibile ripresa (approssimazione di 30 minuti) dalle ore/alle ore;
- abbigliamento al momento della possibile ripresa;
- accessori (borse, ombrelli, carrozzine, animali al guinzaglio, altri oggetti);
- presenza di accompagnatori (indicare numero, sesso, sommaria descrizione);
- attività svolta durante la ripresa;
- altri elementi atti a facilitare l’individuazione del richiedente.
Non dimenticare di indicare i recapiti (e-mail e/o telefono) per eventuali ulteriori approfondimenti.
Allegare alla richiesta:
- fotocopia di documento di riconoscimento (se la firma non è apposta alla presenza dell’incaricato);
- copia della denuncia/querela alle forze di pubblica sicurezza.
Modulo richiesta accesso immagini videosorveglianza: esempio
Il/La sottoscritto/a …………..……… nato a ………………. il …….. residente a ………………… in via ……………..
identificato tramite __ carta d’identità __ patente di guida __ passaporto __ permesso / carta di soggiorno rilasciato/a da ……………………………,
premesso che in data ……………… è rimasto vittima di un’aggressione (oppure ha subito il furto della propria auto, oppure è stato investito da un veicolo, ecc.)
considerata la necessità di acquisire i filmati registrati dal sistema di videosorveglianza del condominio che potrebbero permettere l’identificazione dei responsabili;
ai sensi della vigente normativa in materia di privacy chiede di esercitare il diritto di accesso alle immagini video che potrebbero aver registrato dati personali a sé stesso afferenti.
Per permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, fornisce le seguenti informazioni:
- Luogo o luoghi di possibile ripresa: ………………………………………………………………………………………
- Data di possibile ripresa: ……………………………………………………………………………………………………….
- Fascia oraria di possibile ripresa (approssimazione di 30 minuti) : ………………………………………….
- Abbigliamento al momento della possibile ripresa: ………………………………………………………………….
- Accessori (borse, ombrelli, carrozzine, animali al guinzaglio, altri oggetti) : ………………..……………..
- Presenza di accompagnatori (indicare numero, sesso, sommaria descrizione degli stessi): ………...
- Attività svolta durante la possibile ripresa: ……………………………………………………………………………..
Recapiti per eventuali ulteriori approfondimenti:
Tel ………………… Fax …………… E-mail ………………………….
Luogo e data
Firma
Foto
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