Informativa privacy videosorveglianza fac simile editabile
Il fac simile informativa videosorveglianza GDPR ha lo scopo di fornire informazioni sulla finalità e sulle modalità di trattamento dei dati raccolti attraverso le telecamere, ma anche sui diritti esercitabili dall’interessato (accesso, rettifica, cancellazione), secondo quanto stabilito dal Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali").
Informativa privacy videosorveglianza: perché è necessaria
L’adozione da parte di privati, imprese e pubbliche amministrazioni di sistemi di videosorveglianza è negli ultimi anni in costante crescita. Un fenomeno che ha assunto dimensioni enormi e che ha spinto il Garante della Privacy ad intervenire più volte per individuare un punto di equilibrio tra esigenze di sicurezza, prevenzione e repressione dei reati, e rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
Questo ci porta a dire innanzitutto che gli interessati (lavoratori, utenti, clienti, passanti, ecc.) devono essere informati che stanno per accedere in una zona dove sono installate videocamere di sorveglianza che, inevitabilmente, raccolgono il dato personale (immagine) di chiunque entri nel raggio visivo delle telecamere, debitamente segnalate tramite un apposito
posto al di fuori del limite di azione delle stesse. La funzione del cartello è quella di preavvertire il soggetto interessato che, oltrepassato il limite segnalato, la sua immagine verrà videoregistrata.
Per il trattamento delle immagini riprese dalle videocamere di sorveglianza, la persona interessata esprime implicitamente il proprio consenso nel momento in cui oltrepassa il limite indicato nella segnaletica di avviso disposta al di fuori del raggio visivo della videosorveglianza.
Cosa deve specificare l'informativa privacy videosorveglianza
Oltre a quanto indicato nel precedente paragrafo, l'informativa privacy videosorveglianza deve specificare le finalità per le quali è stato installato un sistema di videosorveglianza:
- controllo di determinate aree che non possono essere efficacemente presidiate con i normali mezzi, al fine di garantire la sicurezza di utenti e dipendenti e come deterrente al verificarsi di episodi illeciti e/o delittuosi;
- tutela degli immobili di proprietà o in gestione dell’ente/azienda e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento del patrimonio pubblico;
- tutela della sicurezza dei dipendenti e delle persone che accedono agli immobili dell’ente/azienda per usufruire dei servizi erogati;
- ecc.
Ricordiamo che la videosorveglianza non può mai essere utilizzata per effettuare controlli a distanza sull’attività lavorativa dei dipendenti dell’ente/azienda. Invece per i casi in cui il loro impiego risulta necessario per altre finalità (art. 4 Statuto dei lavoratori), si rende comunque necessario un preventivo accordo con i sindacati oppure un'autorizzazione dell'Ispettorato nazionale del lavoro. Questo il
da compilare e trasmettere all'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL).
Le stesse procedure non sono previste nell'ambito del lavoro domestico, dove tuttavia è richiesta la predisposizione e presa visione di questo
Se, invece, le telecamere installate da un'azienda per questioni di sicurezza dovessero puntare su spazi non di sua esclusiva pertinenza (ad esempio su un edificio privato confinante), la persona che ritiene leso il proprio diritto alla privacy, può presentare un ricorso nei confronti dell'azienda attraverso questa
L'informativa privacy videosorveglianza deve inoltre specificare:
- chi è il titolare del trattamento
- chi sono i soggetti autorizzati alla gestione dell’impianto di videosorveglianza
- quali sono le modalità di raccolta, registrazione e conservazione dei dati personali.
Infine l'informativa deve specificare in quali casi è consentito l'accesso ai dati. Ad esempio in caso di:
- danni al patrimonio dell’ente/azienda;
- danni e/o episodi illeciti di qualsiasi tipo occorsi ai lavoratori o a terzi che hanno avuto accesso alle aree videosorvegliate;
- furti o altri fatti illeciti;
- richiesta dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia.
Fac simile informativa videosorveglianza GDPR
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti ed il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Per esigenze di sicurezza all’esterno e all’interno della ………………………. (specificare il nome dell’ente/azienda) sono installate videocamere di sorveglianza che, inevitabilmente, raccolgono il dato personale (immagine) di chiunque entri nel raggio visivo delle telecamere, debitamente segnalate tramite cartelli posti al di fuori del limite di azione delle stesse. La funzione della cartellonistica è quella di preavvertire il soggetto interessato che, oltrepassato il limite segnalato, la sua immagine verrà videoregistrata.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali (immagini) è costituita dal consenso espresso degli utenti, allorché, dopo aver preso visione della cartellonistica di avviso, abbiano scelto di entrare nel raggio visivo delle videocamere.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento le Sue immagini riprese dalle videocamere di sorveglianza, per il trattamento delle quali ha espresso il proprio consenso oltrepassando il limite indicato nella segnaletica di avviso disposta al di fuori del raggio visivo della videosorveglianza.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per poter avere accesso allo stabile nel quale è ubicata l’azienda del Titolare del trattamento indicato nel punto 7) della presente informativa.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori e dipendenti debitamente formati ed incaricati al trattamento dei dati di cui all’oggetto, nonché al Responsabile, ai sensi dell’art.28 del Regolamento Ue 2016/679, a cui è preposto in outsourcing il servizio di videosorveglianza (……………. specificare nome e indirizzo);
- alle forze dell’ordine e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private necessarie all’espletamento di eventuali denunce in caso di riscontrate violazioni di natura civile e penale.
6. Modalità e durata di conservazione dei dati personali
Le immagini vengono registrate ed archiviate presso il DVR (apparato di registrazione) e verranno conservate per un limite massimo di registrazione di 24 h., dopodiché vengono cancellate automaticamente con la sovrascrittura, salvo ulteriori periodi legati a festività o chiusura dell’azienda o in ragione di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria.
7. Estremi identificativi del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: ……………………. (specificare nome dell’ente/azienda, indirizzo, e-mail e PEC).
8. Diritti dell’interessato
8.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
8.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679- diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
8.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
8.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
9. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una e-mail ad uno degli indirizzi indicati nel punto 7) della presente informativa, corredata da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una e-mail ad uno degli indirizzi predetti. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
I diritti della persona videoregistrata
L'interessato potrà esercitare, purché ne ricorrano i presupposti, tutti i diritti previsti dalla legge. In particolare chiedere al titolare del trattamento se ci sono o meno filmati videoregistrati che lo ritraggono e nel caso chiederne l'accesso. Questo il
Non solo. La persona interessata potrà opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, così come potrà chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.
Foto
Free-Photos su Pixabay
