Lettera di commiato per pensionamento: moduli PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 04/05/2026
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Un esempio di lettera con cui una persona, in occasione del proprio pensionamento, rivolge un saluto ai colleghi, clienti e collaboratori, esprimendo tutto il proprio affetto e la propria riconoscenza per gli anni trascorsi insieme.

Perché una lettera di saluto per pensionamento

Una lettera di saluto per pensionamento serve non solo ad informare i colleghi dell'imminente uscita dal momento del lavoro, ma anche e soprattutto a salutare colleghi, clienti, fornitori e contatti professionali, ringraziare per gli anni passati insieme, per l'aiuto, il supporto, gli insegnamenti ricevuti o l'amicizia.

Generalmente una lettera di commiato per pensionamento contiene una breve riflessione sul percorso professionale, dei ringraziamenti sinceri, eventuali auguri ai colleghi. Per rendere il messaggio più originale ed autentico, si può anche menzionare un progetto specifico, un simpatico aneddoto, una difficoltà superata insieme, la qualità specifica di un collega.

Con una lettera di commiato per pensionamento, ci si può togliere anche qualche sassolino dalla scarpa, facendo riferimento - ad esempio - a delle critiche ricevute in passato e ritenute ingiuste, a delle delusioni patite in circostanze considerate delicate per la propria vita personale, a delle vere e proprie ingiustizie subite, a delle dinamiche aziendali spiacevoli. Ma la cosa ha senso se si vuole lasciare uno spunto di riflessione all’azienda, se si vuole rivendicare dignità o meriti ignorati o semplicemente chiudere un capitolo senza rimpianti. A nostro avviso andrebbero evitate, invece, recriminazioni su fatti passati che abbiano finalità puramente vendicative o che possano compromettere il clima aziendale.

Una volta predisposta la lettera di commiato può essere trasmessa via e-mail ai vari contatti, oppure stampata e spedita tramite posta ordinaria o infine letta in occasione di una festa o cerimonia aziendale.

Chiaramente le lettere di saluto per pensionamento disponibili in questa scheda sono dei semplici modelli a cui ispirarsi, che ciascuno può arricchire e personalizzare citando aneddoti, esperienze particolari, momenti esilaranti o colleghi che si ricordano con affetto. Da segnalare la presenza sul nostro portale di alcuni modelli di

Esempi di lettera di commiato per pensionamento

Fac simile 1

Cari colleghi, cari dirigenti,

con la presente desidero comunicarvi che il prossimo ______ (indicare la data) andrò ufficialmente in pensione. Dopo __ anni trascorsi in questa azienda, è arrivato il momento di voltare pagina, ma non prima di aver detto un grande e sincero grazie a ciascuno di voi.

Guardandomi indietro, vedo non solo il lavoro svolto, ma tanti momenti di vita vera, condivisa tra una scrivania e l’altra. Ci sono state soddisfazioni, ma anche difficoltà che abbiamo superato insieme. E sono proprio quelle che voglio ricordare, perché è in quelle occasioni che ho imparato di più e ho sperimentato il valore del gruppo.

Esempio di aneddoto / progetto specifico:

Opzione 1:

“Ricordo ancora il periodo del progetto “________”, quando i tempi erano strettissimi e sembrava impossibile riuscirci. Ricordo le notti passate a rincorrere soluzioni, le riunioni infinite, ma anche le urla liberatorie quando finalmente tutto fu portato a termine. In quei momenti ho capito cosa significa essere una squadra. Senza il supporto dell’intero team, non ce l’avremmo mai fatta.”

Opzione 2:

“Non dimenticherò mai quando, durante l’implementazione del nuovo gestionale, il sistema andò in tilt proprio l’ultima settimana utile prima della chiusura fiscale. Invece di demoralizzarci, ci siamo rimboccati le maniche tutti insieme. Andrea portò il caffè a tutti, Marta trovò l’errore di allineamento dati, e insieme restammo fino a tardi. Quella sera uscii dall’ufficio stanco ma orgoglioso. È stato allora che ho capito che il vero regalo di questi anni siete stati voi.”

Ringrazio in particolare:

  • i dirigenti per la fiducia che mi hanno accordato nel corso degli anni;
  • i colleghi più stretti per l’aiuto quotidiano, gli insegnamenti tecnici, ma anche la pazienza e l’amicizia;
  • tutti voi per aver reso questo posto di lavoro molto più di un semplice ufficio.

Lascio il lavoro, ma non il ricordo delle persone.

Chi vorrà restare in contatto, può scrivermi all’indirizzo personale: ________@________, il numero di telefono ce l’avete già.

Vi auguro di raggiungere tutti gli obiettivi che meritate e di continuare a vivere il lavoro con la passione e l’umanità che vi contraddistingue.

Un abbraccio sincero e un arrivederci a presto.

Luogo e data

Nome e Cognome
(ex dipendente – reparto / ruolo)

Fac simile 2

Cari colleghi, cari dirigenti,

dopo ___ anni di servizio presso ___________ (nome dell’ente/amministrazione), dal __/__/____ andrò finalmente in pensione.

Sono stati anni splendidi, non lo nego. E lo dico con sincerità. Ho avuto la fortuna di lavorare con persone meravigliose, che hanno reso sopportabili persino certe disposizioni interne davvero incomprensibili o le riunioni fissate sistematicamente il venerdì pomeriggio. A voi, colleghi veri, va il mio ringraziamento più grande: per le risate, per le pause caffè che sembravano consigli di guerra, per esserci aiutati quando il carico di lavoro era disumano e la dirigenza faceva finta di niente.

Ma siccome sono prossimo alla pensione e non ho più nulla da perdere, consentitemi di togliere qualche sassolino dalla scarpa. Non per rancore, ma per onestà. Tanto chi deve capire, capirà. E chi non vuole capire… ormai è un problema suo.

Sassolino n. 1

Ho visto in questi anni colleghi efficienti spremuti come limoni, con carichi di lavoro raddoppiati 'perché tanto sai fare tu', mentre i fannulloni di professione venivano coperti, protetti e persino premiati con incarichi fiduciari o promozioni. La meritocrazia, da queste parti, è sempre stata un concetto astratto. 

Sassolino n. 2

Ho visto in questi anni dirigenti passare come turisti, lasciando promesse e prendendo meriti non loro. Ma ho visto anche tanti colleghi seri, quelli veri, che tiravano la carretta con dignità e senza protagonismo. A loro dico: non cambiate mai. La pubblica amministrazione ha bisogno di voi, non di fanfaroni.

Sassolino n. 3

Quante riunioni abbiamo fatto per chiedere processi più snelli e carichi di lavoro più equi? I responsabili annuivano, prendevano appunti, promettevano. Poi tutto finiva nel solito cassetto. Alla fine ho capito che il loro vero talento non era risolvere i problemi, ma farli diventare cronici. Risultato: noi lavoratori abbiamo smesso di proporre, loro hanno continuato a non decidere.

Infine, un ringraziamento speciale a quelle persone (e loro sanno chi sono) che in momenti davvero difficili (fare eventualmente cenno ad una difficoltà concreta, ad esempio “durante la riorganizzazione che sembrava un campo minato") mi sono state vicine non da colleghi, ma da amici. Senza di voi, forse sarei andato in pensione prima, con le ossa più rotte.

Lascio questo ufficio con il cuore leggero. Porto via i ricordi belli, qualche rimpianto e la consapevolezza di aver sempre fatto il mio dovere, senza mai tradire i miei valori.

A chi resta: abbiate coraggio. Non smettete mai di lamentarvi, perché lamentarsi con intelligenza è il primo passo per cambiare le cose.

E soprattutto: non diventate come quelli che avete sempre criticato.

Un saluto affettuoso, e chi vuole restare in contatto sa dove trovarmi.

Luogo e data

Nome e Cognome
(ex dipendente – reparto / ruolo)

Fac simile 3

Cari colleghi,

Dopo ___ anni trascorsi in questa realtà, il mio percorso professionale si conclude e contestualmente si apre un nuovo capitolo della mia vita: la pensione.

In questi anni avete rappresentato per me un punto di riferimento prezioso, con voi ho avuto l'onore e il piacere di condividere non solo sfide professionali, ma anche momenti di grande umanità, gioia e crescita personale.

Ogni momento trascorso con voi mi ha insegnato qualcosa di prezioso e ha contribuito a rendere speciale il mio percorso.

Adesso mi attende una nuova fase della vita, in cui mi dedicherò alla famiglia, agli amici e quelle passioni che ho sempre coltivato nella vita: ____________ (ad es. la lettura, le passeggiate in bici, la pesca, le escursioni in montagna, ecc.). Ma so già che mi mancheranno maledettamente le nostre riunioni, le nostre chiacchierate, i nostri confronti su progetti, idee e obiettivi.

Voglio ringraziare tutti voi per il supporto, la fiducia e la comprensione che mi avete dimostrato nel corso di questi anni. Ciascuno ha lasciato un segno nella mia vita e sono grato di aver avuto l’opportunità di lavorare accanto a persone così straordinarie.

Vi auguro il meglio per il futuro, sia a livello personale che professionale. Sono certo che continuerete a portare avanti il vostro lavoro con lo stesso impegno e passione che vi contraddistinguono.

Non è un addio, ma un arrivederci: mi porterò nel cuore il senso di collaborazione, amicizia e professionalità che ho trovato qui.

Con affetto e gratitudine.

Fac simile 4

Carissimo/a ______________,

In occasione del tuo pensionamento, desideriamo esprimerti tutto il nostro affetto e la nostra sincera riconoscenza per gli anni trascorsi insieme.

Fin dal nostro primo incontro, hai rappresentato per tutti noi un punto di riferimento prezioso, un modello di professionalità, dedizione e rispetto. Il tuo contributo in questi anni non si è limitato al lavoro, ma ha significato molto di più: hai saputo trasmettere valori, condividere esperienze, supportare chi era accanto a te con saggezza e generosità.

Le tue competenze, la tua esperienza, la tua disponibilità ad ascoltare e la tua capacità di motivare il team ci mancheranno molto. Grazie a te, abbiamo imparato molto e siamo cresciuti professionalmente. Sei stato molto più di un collega, sei stato un maestro, un amico, un punto di forza per tutti noi.

Domani inizia una nuova fase della tua vita, che potrai dedicare alla famiglia, agli amici, ai tuoi interessi e alle tue passioni.

Ti auguriamo tutto il meglio per il tuo futuro. Siamo certi che saprai affrontare questa nuova sfida con la stessa energia, con lo stesso entusiasmo e la stessa passione che hai sempre dimostrato. 

Un abbraccio affettuoso e sincero.

I tuoi colleghi di lavoro.

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