Scrittura privata per riconoscimento provvigioni: modello WORD, PDF
La lettera di richiesta provvigioni o la scrittura privata per il riconoscimento delle provvigioni è un documento utilizzato per richiedere, confermare o formalizzare il diritto al pagamento di una provvigione maturata a seguito di un’attività di intermediazione, segnalazione o collaborazione commerciale.
Quando chiedere il riconoscimento delle provvigioni
La lettera di richiesta di riconoscimento delle provvigioni si utilizza non appena si verificano le condizioni previste dal contratto o dall’accordo: la vendita è stata conclusa o l'ordine del cliente è stato confermato, il pagamento del cliente è avvenuto (se la provvigione è legata all’incasso), la fattura è stata emessa, ecc.
La lettera può essere utilizzata anche in caso di cessazione del rapporto di collaborazione, per non perdere il diritto sulle provvigioni già maturate.
La lettera di richiesta provvigioni, se trasmessa tramite raccomandata a.r. o PEC, è utile anche per interrompere eventuali prescrizioni. A tal proposito si ricorda che la prescrizione si compie in 5 anni, ai sensi dell’art. 2948 del Codice Civile, trattandosi di compensi periodici derivanti da rapporti di agenzia, mediazione o collaborazione continuativa.
Se da un lato è fondamentale sapere come redigere una lettera per richiedere le provvigioni maturate, dall'altro bisogna essere pronti a gestire la situazione contraria: ecco come rispondere efficacemente a una richiesta di riduzione delle provvigioni da parte del mandante.
Lettera richiesta provvigioni: a cosa serve
Con la lettera di richiesta provvigioni l'agente di commercio, il mediatore immobiliare o il procacciatore d'affari può sollecitare il pagamento delle somme spettanti, indicando:
- l’attività svolta;
- l’affare concluso;
- l’importo della provvigione maturata;
- i riferimenti contrattuali o gli accordi intercorsi.
Scrittura privata per riconoscimento provvigioni: a cosa serve
La scrittura privata per riconoscimento provvigioni, ha una funzione diversa dalla lettera: con essa le parti mettono per iscritto l’esistenza dell’accordo, l'attività svolta e il diritto del collaboratore a ricevere una determinata provvigione, specificando modalità e tempi di pagamento.
Esempio lettera richiesta provvigioni
Nome e Cognome / Ragione Sociale Agente/Procacciatore
Indirizzo
Telefono / Email
partita IVA / codice REA
Spett.le
Ragione Sociale Mandante
Indirizzo
Telefono / Email
Oggetto: richiesta formale di pagamento provvigioni maturate
Egregio/i Sig./Sig.ra ________ / Spett.le ___________,
con la presente, in relazione al rapporto di agenzia / procacciamento d’affari in essere tra le parti, regolato dal contratto sottoscritto in data __/__/____, Le/Vi formulo formale richiesta di pagamento delle provvigioni maturate in relazione all’affare di seguito indicato.
Dettagli dell’affare:
- Cliente procurato: _____________
- Oggetto dell’affare: ________ (ad es. vendita dell’immobile in Via …, oppure acquisizione ordine di acquisto del cliente ..)
- Data di conclusione dell’affare: __/__/____
- Importo complessivo dell’affare: € ________
- Provvigione spettante: ____ % pari a € __________
In riferimento a tale affare, intendo rimarcare che il cliente è stato procurato direttamente dal/dalla sottoscritto/a e che l’affare è stato concluso senza riserve tra mandante e cliente.
Ai sensi dell’art. 1748 c.c. e degli accordi in essere, la provvigione si intende maturata al momento della conclusione dell’affare, indipendentemente dall’incasso da parte Vostra, salvo diverso patto scritto.
Pertanto, La invito a disporre il pagamento dell’importo di € ______ entro il termine di __ giorni dal ricevimento della presente, mediante bonifico bancario alle seguenti coordinate:
- IBAN: ______________
- Intestatario: _________________
In mancanza di riscontro o di pagamento nel termine indicato, mi vedrò costretto a tutelare i miei diritti nelle competenti sedi, anche ai fini dell’interruzione della prescrizione (ex art. 2943 c.c.).
Resto in attesa di un cortese riscontro e colgo l’occasione per porgere distinti saluti.
Luogo e data
Firma
Scrittura privata per riconoscimento provvigioni: fac simile
LE PARTI
COMMITTENTE / MANDANTE:
Nome e Cognome / Ragione Sociale: __________________
Codice Fiscale / Partita IVA: ___________________
Sede legale / Residenza: ______________________
Rappresentato da: ____________________
Recapito e-mail / PEC: ____________________
AGENTE / PROCACCIATORE / INTERMEDIARIO:
Nome e Cognome / Ragione Sociale: _____________________
Codice Fiscale / Partita IVA: ___________________
Sede legale / Residenza: ___________________
Iscrizione REA / Albo (se applicabile): _________________
Recapito e-mail / PEC: _____________________
Il Committente e l’Agente / Procacciatore sono di seguito denominati congiuntamente "le Parti".
PREMESSE
Le Parti premettono che:
A) Il Committente svolge l'attività di: ____________________.
B) L’Agente / Procacciatore ha segnalato / procacciato / intermediato l'affare di seguito descritto, mettendo in contatto il Committente con la controparte e contribuendo alla conclusione dell'operazione.
C) Le Parti intendono regolare con la presente scrittura privata i termini e le condizioni del riconoscimento delle provvigioni spettanti all’Agente / Procacciatore.
CONDIZIONI PATTUITE
Articolo 1 - Oggetto
Con la presente scrittura privata il Committente riconosce al Procacciatore il diritto alla percezione di una provvigione in relazione all'affare di seguito descritto:
- Cliente procurato: _____________
- Oggetto dell’affare/operazione: ________
- Data di conclusione dell’affare: __/__/____
- Importo complessivo dell’affare: € ________
Articolo 2 - Provvigione spettante
A fronte dell'attività svolta, il Committente riconosce all’Agente / Procacciatore una provvigione pari al ___ % sul valore imponibile dell'operazione, corrispondente a € _____ (IVA esclusa / inclusa); oppure un importo forfettario di € _______ (IVA esclusa / inclusa)
Articolo 3 - Modalità e termini di pagamento
Il Committente si impegna a corrispondere la provvigione di cui all'art. 2 secondo le seguenti modalità:
☐ In un'unica soluzione entro il __/__/____ dalla firma della presente scrittura.
☐ In _______ rate, secondo il seguente piano:
- 1ª rata: € _____________ entro il __/__/____
- 2ª rata: € _____________ entro il __/__/____
- 3ª rata: € _____________ entro il __/__/____
Modalità di pagamento: ____________________________
Coordinate bancarie / IBAN del Procacciatore: _______________
In caso di ritardo nel pagamento, saranno dovuti interessi moratori ai sensi del D.Lgs. 231/2002.
Articolo 4 - Condizioni sospensive e risolutive
Le Parti possono concordare che il diritto alla provvigione sia subordinato al verificarsi delle seguenti condizioni (barrare se applicabile):
☐ Il pagamento della provvigione è condizionato al buon fine dell'operazione e all'effettivo incasso da parte del Committente.
☐ In caso di annullamento, recesso o inadempimento imputabile alla controparte, le Parti si impegnano a ridefinire la provvigione in proporzione a quanto incassato.
☐ Altro: ________________________.
Articolo 5 – Dichiarazioni dell’Agente / Procacciatore
L’Agente / Procacciatore dichiara:
a) di essere in regola con tutti gli adempimenti fiscali, previdenziali e normativi previsti per lo svolgimento dell'attività di intermediazione;
b) di non versare in situazione di conflitto di interessi rispetto all'affare di cui alla presente scrittura;
c) di impegnarsi a emettere regolare documento fiscale (fattura / ricevuta) per la provvigione percepita, ove richiesto dalla normativa vigente.
Articolo 6 - Riservatezza
Le Parti si impegnano reciprocamente a mantenere riservati i contenuti della presente scrittura privata e le informazioni commerciali e finanziarie acquisite in occasione dell'affare, astenendosi dal divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto dell'altra Parte.
L'obbligo di riservatezza permane per ___ anni dalla firma del presente accordo.
Articolo 7 - Trattamento dei dati personali
I dati personali delle Parti sono trattati esclusivamente ai fini dell'esecuzione del presente accordo, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Articolo 8 - Legge applicabile e foro competente
La presente scrittura è regolata dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione all'interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente accordo, le Parti concordano la competenza esclusiva del Tribunale di ______________.
Articolo 9 - Disposizioni finali
La presente scrittura privata annulla e sostituisce ogni precedente accordo, intesa o trattativa intercorsa tra le Parti avente il medesimo oggetto.
Qualsiasi modifica o integrazione dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
La presente scrittura è redatta in due originali, uno per ciascuna Parte.
SOTTOSCRIZIONE
Le Parti, dopo aver letto e compreso integralmente la presente scrittura privata, la approvano e sottoscrivono, con espressa approvazione ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. degli articoli 3, 4, 7 e 9.
Luogo: __________ Data: __________
Il Committente / Mandante (firma leggibile) Agente / Procacciatore / Intermediario (firma leggibile)
Approvazione specifica ex artt. 1341–1342 c.c.:
Si approvano specificatamente gli articoli: 3 (Modalità di pagamento), 4 (Condizioni sospensive e risolutive), 9 (Foro competente).
Il Committente / Mandante (firma leggibile) Agente / Procacciatore / Intermediario (firma leggibile)
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