Fac simile richiesta pagamento anticipato: PDF editabile
Fac simile di lettera di richiesta di pagamento anticipato, adattabile a diverse situazioni (fornitura merci, lavori edili, prestazioni di servizi, ecc.).
Richiesta pagamento anticipato: quando farla
La prima domanda da porsi è: entro quali termini una fattura deve essere pagata? Di norma il termine massimo per pagare una fattura è di 30 giorni dalla data della sua emissione. Può accadere però che l'azienda conceda al proprio cliente una dilazione maggiore, ad esempio 60 o 90 giorni.
Per le pubbliche amministrazioni sono previsti invece termini più rigidi: 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura per gli enti della PA in generale e 60 giorni per gli enti del servizio sanitario nazionale.
Che sia di 30, 60 o m90 giorni, il termine di pagamento va specificato in fattura o nella lettera accompagnamento alla fattura, unitamente alle modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, RIBA, bollettino postale, ecc.
In taluni casi il fornitore può richiedere il pagamento anticipato della fattura. Lo può richiedere, ad esempio, prima che la merce venga consegnata o contestualmente all'acquisto della fornitura. In questo caso il pagamento anticipato può riguardare l'intero importo indicato in fattura o una percentuale di esso (acconto).
Ma il fornitore potrebbe avanzare una richiesta di pagamento anticipato rispetto al termine concordato, anche nel caso in cui si trovasse a fronteggiare una una crisi di liquidità. Così pur di registrare un'entrata di cassa, il fornitore potrebbe essere disposto a concedere uno sconto al proprio cliente. Anche in questo caso è necessario che il fornitore specifichi nella lettera se la richiesta di pagamento anticipato si riferisce all'intero importo espresso in fattura o solo ad una parte di esso.
In quest'ultimo caso il cliente chiaramente non è obbligato a pagare anticipatamente la fattura.
Ma cosa succede se il cliente non rispetta i termini di pagamento? Semplice: incorre in sanzioni e interessi moratori. Non solo. Il fornitore può rivolgersi al Giudice di Pace o al Tribunale per richiedere e ottenere un decreto ingiuntivo e così recuperare il credito dovuto (633 cpc). Chiaramente prima di arrivare a questo il fornitore invia al proprio cliente prima una
e successivamente una
Se il cliente ignora tali comunicazioni, al fornitore non resta che inviare una
Fac simile richiesta pagamento anticipato
Spett.le
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OGGETTO: Richiesta di pagamento anticipato
Gentile cliente,
con riferimento all’ordine n° ____ da Voi emesso in data __/__/____, relativo a __________, siamo costretti a richiedere un pagamento anticipato pari al __% dell’importo totale, pari € _______ (importo in cifre e lettere), IVA [__%] inclusa.
Tale richiesta trova fondamento nell’articolo __ del contratto, che prevede espressamente il versamento di un acconto alla sottoscrizione/avvio lavori.
oppure
La presente richiesta è motivata ______________ (ad es. “dai tempi di approvvigionamento particolarmente lunghi per i materiali richiesti”, oppure “dall’importo significativo della commessa che richiede un impegno finanziario anticipato”, oppure “dai costi iniziali significativi per l'avvio del progetto/della fornitura”, ecc.).
Si richiede che il pagamento venga effettuato entro il __/__/____ o comunque entro __ giorni dal ricevimento della presente, mediante:
- Bonifico bancario sul conto corrente intestato a _________
IBAN: __________
Causale: " Anticipo Ordine n. ____"
Sarà rilasciata regolare fattura/ricevuta fiscale a fronte del pagamento ricevuto.
Non appena il pagamento sarà risultato accreditato, procederemo senza indugio all’avvio/alla consegna della fornitura/all’inizio dei lavori.
Si precisa che, in assenza del pagamento anticipato richiesto entro i termini sopra indicati, non sarà possibile procedere con ______ (l'avvio dei lavori/l'approvvigionamento dei materiali/l'allocazione delle risorse), con conseguente impossibilità di rispettare le tempistiche di consegna concordate.
Confidando nella Vostra comprensione e nella consueta collaborazione, restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti.
Luogo e data
Firma
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[Nome/Cognome - Posizione/Ruolo]
Foto
Pixabay
