Verbale assemblea associazione: chi lo redige, cosa deve contenere

Formati
DOC   generico (a)
DOC   generico (b)
DOC   approvazione rendiconto
DOC   rinnovo cariche sociali
DOC   trasferimento sede
DOC   modifica statuto
DOC   scioglimento associazione
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Descrizione

In questa scheda rendiamo disponibili alcuni fac simile di verbale assemblea associazione, alcuni dal contenuto generico altri da utilizzare in specifiche circostanze. I verbali in questione sono adattabili a qualunque tipo di associazione.

Cos'è l'assemblea degli associati

L’assemblea degli associati è l’organo sovrano dell’Associazione. Hanno diritto di partecipazione, intervento e voto in assemblea tutti gli associati, maggiori di età, in regola con il pagamento delle quote associative

Ogni associato, indipendentemente dalla categoria di appartenenza, con esclusione degli associati minorenni, ha diritto ad un solo voto. Ogni associato può farsi rappresentare da un altro associato attraverso una semplice delega.

Come viene convocata l'assemblea dei soci

Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di convocare l'assemblea ogni qualvolta lo ritenga opportuno, ed in ogni caso quando vi sia la richiesta scritta di almeno la metà dei suoi membri.

L'assemblea deve inoltre essere convocata quando vi sia la richiesta scritta di almeno un terzo dei soci aventi diritto al voto. 

La convocazione dell'assemblea deve avvenire con un preavviso di almeno 10 giorni (15 snel caso di assempblea straordinaria) mediante affissione di un avviso nella sede dell'associazione e contestuale comunicazione agli associati a mezzo posta ordinaria, posta elettronica o fax. 

Nella convocazione assemblea associazione devono essere indicati

  • il giorno
  • il luogo
  • l’ora della riunione
  • l’elenco degli argomenti da trattare.

L'assemblea ordinaria e straordinaria è valida

  • in prima convocazione quando siano presenti la metà più uno dei soci aventi diritto al voto;
  • in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero dei soci presenti con diritto al voto.
L’assemblea è presieduta dal Presidente dell’associazione, assistito da un segretario nominato dall’assemblea. 

Verbale assemblea associazione: quando si redige

Il verbale va redatto tutte le volte che l'assemblea dei soci viene convocata in sede ordinaria per deliberare su:

  • elezione del Consiglio direttivo e del Presidente;
  • approvazione del bilancio annuale o del rendiconto economico e finanziario (e del bilancio di previsione, ove previsto);
  • rinnovo cariche sociali;
  • trasferimento sede associativa;
  • programma annuale delle attività;
  • approvazione di eventuali regolamenti dell’associazione;
  • altri temi segnalati dal Consiglio Direttivo o riservati alla decisione dell'assemblea dalla legge o dallo Statuto.

Ma il verbale va redatto anche quando l'assemblea degli associati viene convocata in sede straordinaria per decidere su:

  • modificazioni dello statuto;
  • incorporazione, fusione o scissione dell’associazione con altre strutture associative analoghe;
  • scioglimento dell'Associazione;
  • nomina, sulla sostituzione e sui poteri dei liquidatori 
  • ogni altra materia espressamente attribuita dalla legge alla sua competenza.

Da chi è redatto il verbale assemblea associazione

I verbali delle riunioni sono redatti dal segretario, mentre al presidente dell’assemblea spetta la verifica per l’ammissione al voto degli associati e il computo delle deleghe, la verifica della regolarità della costituzione delle adunanze e la direzione dei lavori.

Il verbale dev'essere firmato dal presidente e dal segretario e trascritto nel libro delle delibere dell'Assemblea dei soci. Il libro a sua volta dovrà essere conservato presso la sede dell'associazione ed esibito a chiunque ne sia legittimato alla visione.

Cosa deve contenere un verbale assemblea associazione

Come detto le riunioni dell'Assemblea devono risultare da apposito verbale. Queste le informazioni che devono necessariamente essere presenti: 

  • giorno, mese, anno e ora della riunione;
  • nome dell'associazione;
  • ordine del giorno, ossia elenco degli argomenti da discutere in assemblea;
  • elenco dei soci presenti personalmente o per delega (e di quelli assenti);
  • elenco delle persone presenti diverse dagli associati;
  • nome di chi assume la presidenza della riunione;
  • nome di chi assume la funzione di segretario;
  • decisioni assunte.

Fac simile verbale assemblea associazione

In questa scheda sono disponibili per il download gratuito diversi modelli:
  • verbale generico di assemblea
  • verbale assemblea associazione approvazione bilancio (approvazione rendiconto)
  • verbale assemblea associazione rinnovo cariche sociali
  • verbale assemblea associazione trasferimento sede 
  • verbale assemblea associazione modifica statuto
  • verbale assemblea scioglimento associazione

Tags:  associazionismo

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