Rimborso hotel per volo cancellato: modulo WORD, PDF

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 18/06/2025

Da questa scheda è possibile scaricare nei formati WORD e PDF un fac simile di rimborso hotel per volo cancellato. 

Rimborso hotel per volo cancellato: quando richiederlo

Il rimborso per le spese relative alla sistemazione alberghiera e alle spese di trasporto va richiesto alla compagnia aerea, eventualmente per il tramite dell'agenzia viaggi o del tour operatore, nel caso in cui l'orario di partenza che si può ragionevolmente prevedere per il nuovo volo è rinviato di almeno un giorno rispetto all'orario di partenza previsto per il volo cancellato.

Nella richiesta è molto importante specificare i riferimenti del volo (tratta, date, ecc.) e le coordinate del conto su cui effettuare il rimborso.

Allegare al modulo:

• la fotocopia del biglietto aereo / carta d’imbarco;
• la copia degli scontrini e delle ricevute fiscali per le spese sostenute;
• la copia del proprio documento di identità.

Chiaramente i diritti del passeggero non si limitato al rimborso delle spese d'albergo. Infatti egli può

• farsi rimborsare il biglietto oppure pretendere un volo sostitutivo;
• chiedere un risarcimento compreso tra 250 e 600 euro se la compagnia aerea non lo ha informato con almeno 14 giorni di anticipo rispetto alla partenza;
• chiedere snack e bevande nel caso in cui le attese siano di 2 o più.

Per eventuali approfondimenti rimandiamo al post sul rimborso volo cancellato, segnalando che sul nostro portale è disponibile questa

• lettera rimborso volo cancellato.

Se si tratta di una compagnia aerea italiana, è possibile inoltrare la richiesta di rimborso entro 2 anni a partire dalla data del volo.

Fac simile rimborso hotel per volo cancellato

Spett.le
Nome ed indirizzo Compagnia aerea

Oggetto: richiesta rimborso in base al Regolamento CE Nr. 261/2004 per cancellazione del volo n° ……………… (dati identificativi del volo) con partenza dall’aeroporto di ……………… il ………. e ritorno il  ………… dall’aeroporto di …………………………..

Io sottoscritto/a ……………...…….. residente a ………….……. in ……………… tel …….…… fax ……..…. E-mail ……….. mobile ……………..

PREMESSO CHE

• in data ………….. ho acquistato un biglietto per un volo aereo da …………….….. a ………… con partenza il …………. e ritorno il ………….;
• mi è stato comunicato solo ……………. (indicare quante ore o giorni prima siete stati informati) prima della partenza, la cancellazione del volo;

CHIEDO

ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (CE) N. 261/2004 dell'11 Febbraio 2004 che mi venga corrisposto il rimborso delle spese sostenute per la sistemazione in albergo presso “……………………..…….” (dati identificativi dell’hotel) (eventualmente) e per il trasporto tra l'aeroporto e il luogo di sistemazione.

A tal fine allego tutte le ricevute di spesa in mio possesso.

Vi invito pertanto alla corresponsione dell’importo dovuto, pari a € ……………., mediante bonifico bancario entro 10 giorni dal ricevimento della presente.

Con riserva di ogni diritto.

Distinti saluti.

Luogo, data      Firma

Allegati:

• fotocopia del biglietto aereo / carta d’imbarco
• copia degli scontrini e delle ricevute fiscali per le spese sostenute
• dati bancari: BBAN / IBAN e BIC (SWIFT)