Comunicazione apertura nuova filiale
Modello in formato editabile con cui è possibile comunicare alla propria clientela l'apertura di una nuova sede.
Apertura nuova succursale: quando si rende necessario comunicarla
La decisione di provvedere all’apertura di una nuova succursale può essere dovuta a diversi fattori: la forte crescita che l’azienda ha registrato negli ultimi anni, il desiderio di espansione all’estero mediante l’apertura di un ufficio di rappresentanza, la necessità di assicurare un servizio più puntuale e tempestivo alla propria clientela, ecc.
In questi casi le opzioni disponibili sono diverse. Si può decidere di aprire un semplice ufficio di rappresentanza, di realizzare una sede fissa attraverso la quale l’impresa esercita in tutto o in parte la propria attività, oppure di costituire una società o un ente dotato di autonomia giuridica.
Chiaramente con l'apertura nuova succursale occorrerà anche provvedere a richiedere un aggiornamento presso il registro delle imprese della Camera di Commercio competente.
Cosa riportare nella comunicazione apertura nuova filiale
Nella lettera è importante specificare
- l’indirizzo della nuova agenzia, filiale o ufficio di rappresentanza;
- il nome della persona o delle persone che gestiscono la succursale, l’attribuzione delle competenze e i relativi recapiti;
- la data e l’ora dell’eventuale inaugurazione.
Già perché che si tratti di un laboratorio artigianale, di un negozio di abbigliamento o di nautica specializzata piuttosto che di un centro servizi, il consiglio è quello di presentarsi alla clientela acquisita e potenziale con un piccolo rinfresco inaugurale.
E’ un'occasione strategica per mostrare e illustrare a tutti i nuovi uffici o prodotti, per consolidare conoscenze, contatti e gettare le basi di nuove collaborazioni con tutti o parte degli invitati.
A tal fine è importante scegliere con cura la data in cui tenere l’inaugurazione, magari considerando le abitudini e gli impegni che sono comuni alla maggior parte dei propri invitati, o semplicemente agli invitati a cui si tiene di più.
Il consiglio è anche quello di contattare un’azienda specializzata in catering & banqueting che sia in grado di suggerire esattamente come predisporre gli allestimenti in modo funzionale, quali menù offrire e come organizzare il servizio.
Concludiamo segnalando
E’ opportuno far seguire sempre una telefonata all’invio della lettera per verificare chi prenderà parte all'invito.
Fac simile comunicazione apertura nuova sede
Esempio 1
Caro/a ……………
Siamo entusiasti di annunciarti una notizia straordinaria: la famiglia ______ (nome dell’azienda/marchio) si allarga!
Grazie alla tua fiducia e al successo che abbiamo costruito insieme negli anni, siamo lieti di informarti che a partire dal __/__/____ apriremo la nostra nuovissima sede in _________.
La nuova sede di ________ non è solo una semplice espansione, ma un vero e proprio nuovo punto di riferimento per il __________ (ad es. “per il fitness e il benessere” se si tratta di una palestra), progettato per offrirti un'esperienza unica e ancora più completa.
Presso la nuova sede troverai _____________ (ad es. per restare in tema palestra “Attrezzature di ultima generazione, nuovi corsi esclusivi come Yoga Aereo e Pilates Matwork, ampio parcheggio gratuito, zona relax con bar proteico, ecc.”).
Vieni a trovarci per un tour della nuova struttura o contattaci per qualsiasi informazione.
Telefono: ____________
Email: ____________
Sito Web: ____________
Social: ____________
Lo Staff e la Direzione di _____________.
Esempio 2
Egregio/a Signor/a ____________,
Siamo lieti di comunicarvi che la nostra azienda, con grande determinazione ed entusiasmo inaugura una nuova sede, con l'obiettivo di avvicinarci ulteriormente ai nostri clienti e migliorare la qualità dei servizi offerti.
Il nostro nuovo indirizzo sarà __________________. Questi, invece, i riferimenti telefonici e gli indirizzi e-mail: ___________.
Con l'apertura della nuova sede potrete usufruire di ________________ (ad esempio servizi ampliati e potenziati, ubicazione più facilmente raggiungibile, personale qualificato, maggiore disponibilità di orari di apertura, ecc.).
In occasione dell'apertura della nuova sede, desideriamo offrirvi un'esclusiva promozione inaugurale: ___________ (specificare l’offerta che è stata riservata).
Cogliamo l’occasione per ringraziarVi della fiducia accordata e Vi invitiamo a venirci a trovare nella nuova sede e a scoprire di persona tutte le innovazioni che abbiamo introdotto.
Cordiali saluti.
Luogo e data Timbro e firma
Esempio 3
Egregio/a Signor/a ____________,
siamo lieti comunicarLe che, a partire dal …………., sarà aperta a …………… una nostra nuova succursale.
Possiamo vantare una lunga esperienza nel settore …………………………..… e l'apertura di una nuova sede è l’effetto della forte crescita che la nostra Società ha registrato negli ultimi anni, oltre che della volontà di assicurare un servizio ancora più efficiente e capillare ai nostri clienti.
La nuova agenzia sarà collegata in rete alle altre agenzie presenti sul territorio nazionale e disporrà di un sito Internet (www………………..) per consentire a tutti i nostri clienti di ricevere, in tempo reale e da qualsiasi luogo, ogni tipo di assistenza.
La invitiamo a partecipare all'inaugurazione che si terrà il giorno ______ alle ore ____
Cogliamo l'occasione per porgere i nostri più cordiali saluti.
Luogo e data Timbro e firma
Foto
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