In questa scheda è possibile scaricare gratuitamente dei fac simile di contratto noleggio fotocopiatrice, in formato WORD e PDF.
Contratto noleggio fotocopiatrici: pro e contro
Stipulare un contratto di noleggio porta al noleggiante diversi vantaggi:
- disporre di fotocopiatrici o stampanti multifunzione tecnologicamente avanzate senza doverne corrispondere il prezzo d'acquisto. Dunque nessun problema di obsolescenza e nessun ammortamento;
- contare su un approvvigionamento continuo dei materiali di consumo (toner, tamburi, rulli ma carta esclusa) a fronte del pagamento di un (modesto) canone mensile;
- non andare incontro a spese impreviste;
- contare su un qualificato e costante servizio di manutenzione e assistenza;
- dedurre il canone di noleggio;
- disporre di una maggiore liquidità.
Chiaramente quando si sottoscrive un contratto noleggio fotocopiatrice occorre valutare con molta attenzione il costo mensile e la durata del contratto, per evitare che si arrivi a pagare molto di più del valore effettivo della fotocopiatrice oggetto di noleggio.
Tra l'altro più il contratto è lungo (60 mesi ad es.) maggiore è il rischio, nel caso di un recesso anticipato, di corrispondere rate residue e penali.
Quando è utile ricorrere ad un contratto di noleggio fotocopiatrice
Per quanto detto al paragrafo precedente, il noleggio di una fotocopiatrice ha senso se
- della macchina si fa un certo uso (migliaia di copie mese per intenderci),
- per la propria attività si ha bisogno di più macchine (magari anche a colori, multifunzione, ecc.),
- c'è la necessità di contare su un costante servizio di assistenza.
Cosa va specificato sul contratto di noleggio
Sul contratto noleggio fotocopiatrice vanno specificati:
- dati anagrafici e fiscali delle parti;
- durata. Importante capire se il contratto si rinnova tacitamente a scadenza ed eventualmente le azioni da intraprendere per evitare che ciò accada;
- il tipo di fotocopiatrice (marca, modello ..);
- corrispettivo del noleggio. Normalmente il contratto prevede un canone fisso mensile, comprensivo di un certo numero di copie e di assistenza tecnica assicurativa, esclusi i materiali di consumo (carta). Al canone fisso può aggiungersi una quota variabile qualora si superi il numero di copie stabilito (costo copia).
- modalità di pagamento;
- servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria della macchina. Tale servizio deve essere gratuito (ossia compreso nel canone), deve essere effettuato entro poche ore dalla chiamata (24 o 48 h.) e deve prevedere la sostituzione delle parti difettose, a meno che il malfunzionamento non derivi da incuria o cattivo uso da parte degli operatori del noleggiante.
- responsabilità del noleggiante per il furto o per i danni provocati da un uso improprio dell’apparecchiatura.
- diritto di ciascuna delle parti di risolvere anticipatamente il contratto in caso di mancata osservanza dei propri doveri (lettera di disdetta contratto di noleggio fotocopiatrice);
- foro competente.
