Lettera di incarico prestazione artistica: PDF

Rinaldo Pitocco - Aggiornato il: 17/10/2026

Il contratto di prestazione artistica è un accordo con cui un artista, ad esempio un cantante, un musicista, un attore o un ballerino, si impegna a realizzare una determinata prestazione in favore di un committente, in cambio di un compenso. Il contratto serve a definire le condizioni dell'incarico e a stabilire con chiarezza gli impegni assunti dalle parti, riducendo il rischio di incomprensioni o contestazioni.

Quando si utilizza il contratto di prestazione artistica?

Il contratto può essere utilizzato quando un soggetto, come un'impresa, un'associazione, un ente o un privato, intende affidare a un artista una prestazione per un evento o un'altra iniziativa.

A titolo esemplificativo, può essere utile per disciplinare:

• l'esibizione di un cantante, di un musicista o di un gruppo musicale nell'ambito di una festa popolare o di una sagra;
• la partecipazione di un attore a uno spettacolo teatrale;
• una performance artistica nell'ambito di una manifestazione;
• l'intervento di un artista durante una festa privata, una cerimonia o un evento aziendale;
• la realizzazione di uno spettacolo o di un'esibizione concordata tra le parti.

La forma e i contenuti del contratto devono essere adeguati alla natura della prestazione e alle concrete modalità con cui verrà svolta.

Quali informazioni deve contenere il contratto?

Per disciplinare correttamente il rapporto, è opportuno che il contratto riporti almeno:

• i dati delle parti, ossia del committente e dell'artista o del soggetto che lo rappresenta;
• l'oggetto dell'incarico, con la descrizione della prestazione artistica richiesta;
• la data e il luogo dell'esibizione, precisando, quando necessario, gli orari e la durata prevista;
• il compenso concordato, indicando l'importo, le modalità e i termini di pagamento, nonché gli eventuali rimborsi spese;
• gli obblighi del committente, ad esempio per quanto riguarda l'allestimento del luogo, le attrezzature e le condizioni necessarie allo svolgimento della prestazione;
• gli obblighi dell'artista, compresi quelli relativi alla puntualità, alla preparazione e all'esecuzione della prestazione concordata;
• le condizioni di annullamento o rinvio, precisando le conseguenze economiche in caso di cancellazione dell'evento o di impossibilità a eseguire la prestazione;
• le eventuali autorizzazioni all'utilizzo di immagini, registrazioni audio e video, qualora si intenda riprendere, diffondere o pubblicare l'esibizione;
• la data e le firme delle parti.

Le clausole devono essere formulate in modo coerente con il tipo di incarico, con gli accordi effettivamente raggiunti e con il tipo di rapporto instaurato tra le parti. A tal proposito va precisato che la prestazione artistica può essere svolta nell'ambito di un rapporto di lavoro autonomo oppure subordinato.

Da questa scheda è possibile scaricare gratuitamente un fac simile di contratto di prestazione artistica da personalizzare in base alle esigenze delle parti.

Prima di firmarlo, è opportuno controllare che siano indicati con precisione la prestazione richiesta, il compenso, le condizioni di svolgimento dell'incarico e le eventuali clausole relative all'annullamento dell'evento, alle responsabilità e all'utilizzo di immagini e registrazioni.

Ricordiamo che il modello costituisce una semplice base da cui prendere sputo ed adattare al caso concreto.

Chi deve occuparsi degli adempimenti?

In generale, la responsabilità principale ricade sul committente (chi organizza l’evento o ingaggia l’artista), mentre l’artista ha alcuni obblighi suoi, soprattutto sul piano fiscale. Ecco il quadro, in forma semplificata.

Cosa spetta in genere al committente

• Agibilità INPS: va richiesta online, di solito prima dell’inizio della prestazione, indicando artisti, date, luogo, compensi e qualifica. Se manca, possono scattare sanzioni.
• Contributi al Fondo pensione lavoratori dello spettacolo: li versa il committente. Una parte è a carico dell’artista e viene trattenuta dal compenso, il resto resta a carico del committente.
• Ritenuta d’acconto: se l’artista è autonomo e non ha partita IVA (o rientra nei casi previsti), il committente trattiene un’imposta anticipata dal compenso e la versa allo Stato.
• Adempimenti da datore di lavoro: se il rapporto è subordinato, servono anche la comunicazione di assunzione, la busta paga, l’assicurazione INAIL e le ritenute fiscali.
• Permessi e diritti d’autore: licenze per lo spettacolo, sicurezza del luogo e pagamenti alla SIAE, di norma a carico di chi organizza l’evento o gestisce il locale.

Cosa spetta in genere all’artista

• Fornire al committente i propri dati, la qualifica professionale e i documenti necessari.
• Se ha partita IVA, emettere fattura. Se non ce l’ha, rilasciare ricevuta o nota per il compenso, secondo il tipo di rapporto.
• Dichiarare il compenso nella propria dichiarazione dei redditi.
• Se lavora in modo autonomo e continuativo, gestire la propria posizione fiscale e previdenziale.

È bene tener presente queste regole possono cambiare in relazione al caso specifico, per cui il consiglio - prima firmare un contrato di prestazione artistica - è di controllare il portale INPS dedicato allo spettacolo oppure chiedere a un consulente del lavoro o a un commercialista.

Aggiungiamo anche che per organizzare un evento, oltre a definire gli accordi con gli artisti, è importante disciplinare anche l'utilizzo degli spazi: a tal fine potrebbe risultare prezioso questo fac simile di contratto di affitto di una location per eventi. 

Se le spese per l'organizzazione di uno spettacolo musicale o di un evento culturale risultano elevate, si può valutare la possibilità di chiedere un sostegno economico attraverso una lettera di richiesta contributo, ad esempio ad una banca o ad uno sponsor.

Se il contributo viene concesso, è opportuno ringraziare tali organizzazioni del sostegno ricevuto. A tal fine si può prendere spunto da questo fac simile di lettera di ringraziamento agli sponsor. 

Una volta definiti gli accordi con gli artisti e gli aspetti organizzativi, non resta che invitare ospiti e autorità utilizzando questo esempio di invito formale a un evento o questo fac simile lettera invito autorità.

Utilizzo di immagini e registrazioni della prestazione

Registrare o diffondere l’esibizione richiede regole in più rispetto alla sola prestazione dal vivo. La via più sicura è prevederlo per iscritto nel contratto, con il consenso esplicito dell’artista.

Perché serve il consenso dell’artista

• L’artista ha diritti propri sulla sua interpretazione ed esecuzione (i cosiddetti “diritti connessi” al diritto d’autore, previsti dalla legge n. 633/1941). Registrarla, riprodurla o pubblicarla online richiede in generale la sua autorizzazione.
• C’è poi il diritto all’immagine: video e foto in cui l’artista è riconoscibile non si possono usare senza il suo consenso, salvo eccezioni limitate.
• L’artista può opporsi a usi che deformino o danneggino la sua reputazione.

Cosa conviene scrivere nel contratto

• Cosa si registra: video, audio, foto, dirette streaming.
• Dove si pubblica: sito, social network, canali del locale o dell’evento, TV.
• Per quale scopo: solo promozione dell’evento, oppure anche uso commerciale (vendita, sponsor, pubblicità).
• Per quanto tempo e in quali territori i contenuti restano online.
• Il compenso: se l’uso va oltre la semplice documentazione o promozione, di solito si concorda una somma in più, perché non è compresa nel cachet.
• Chi possiede le registrazioni e se l’artista può usarle a sua volta, per esempio per il proprio portfolio.
• Come si cita l’artista (nome, credito) e se può chiedere la rimozione di contenuti non graditi.
• Chi riprende l’evento: se un operatore esterno, chiarire chi risponde dei suoi diritti.

Altri aspetti da non dimenticare

• Brani eseguiti: se l’artista esegue opere di altri autori, pubblicarle online richiede licenze sul diritto d’autore (di norma tramite SIAE o altre società di gestione). Alcune piattaforme hanno accordi propri, ma non coprono tutti i casi.
• Pubblico presente: se le riprese inquadrano le persone, serve un’informativa privacy, per esempio con cartelli all’ingresso, e occorre attenzione ai minori.
• Altri musicisti o collaboratori: ciascuno ha diritti propri, quindi servono le autorizzazioni di tutti.

Fac simile di contratto di prestazione artistica

Tra le parti

Il Committente: [denominazione / nome e cognome], con sede o residenza in [indirizzo], C.F./P. IVA [numero], in persona del legale rappresentante [nome e cognome], di seguito "Committente";

e

L'Artista: [nome e cognome / nome d'arte / denominazione del gruppo], nato/a a [luogo] il [data], residente in [indirizzo], C.F. [codice fiscale], P. IVA [numero, se presente], di seguito "Artista".

Si conviene e si stipula quanto segue.

1. Oggetto

Il Committente affida all'Artista, che accetta, l'esecuzione della seguente prestazione artistica: [descrizione: concerto, spettacolo teatrale, DJ set, performance, ecc.], della durata complessiva di circa [durata], con la formazione composta da [numero e ruoli degli artisti].

2. Data, luogo e orari

La prestazione si terrà il [data] presso [nome del locale/luogo e indirizzo], con le seguenti fasce orarie:

• arrivo e montaggio: dalle ore [ora];
• prova tecnica (soundcheck): alle ore [ora];
• inizio dell'esibizione: alle ore [ora];
• fine prevista: alle ore [ora].

3. Natura del rapporto

Le parti dichiarano che la prestazione è resa in forma di [lavoro autonomo / lavoro subordinato], senza vincolo di orario o di direzione da parte del Committente oltre a quanto necessario per lo svolgimento dell'evento. Le parti prendono atto che la qualificazione del rapporto dipende dalle concrete modalità di svolgimento e non soltanto dal nome dato al contratto.

4. Compenso

Il Committente riconosce all'Artista un compenso complessivo di euro [importo] [lordo / netto / più IVA, se dovuta].

Il pagamento avverrà [in un'unica soluzione / con acconto di euro [importo] alla firma e saldo entro [termine]] tramite [bonifico bancario / altro mezzo tracciabile] su IBAN [codice].

Il compenso è soggetto, ove previsto, a ritenuta d'acconto e ai contributi di legge. [Eventuali rimborsi spese di viaggio, vitto e alloggio: indicare importi o modalità.]

5. Adempimenti previdenziali e fiscali

Il Committente si impegna a:

• richiedere, prima dell'inizio della prestazione, il certificato di agibilità INPS (ex ENPALS) ove dovuto;
• versare i contributi previsti al Fondo pensione lavoratori dello spettacolo, trattenendo dal compenso la quota a carico dell'Artista;
• operare le ritenute fiscali previste dalla legge e rilasciare la relativa certificazione;
• [in caso di rapporto subordinato: effettuare le comunicazioni di assunzione, l'assicurazione INAIL e quanto richiesto dalla normativa sul lavoro].

L'Artista si impegna a fornire i dati e i documenti necessari, a comunicare la propria qualifica professionale e a emettere fattura o ricevuta, secondo la propria posizione fiscale.

6. Obblighi del Committente

Il Committente si impegna a:

• mettere a disposizione un luogo idoneo e sicuro, in regola con le autorizzazioni e le norme di sicurezza;
• fornire l'impianto audio/luci e le attrezzature indicate nel rider tecnico allegato (Allegato A), salvo diverso accordo;
• garantire un camerino o uno spazio riservato, l'accesso per il carico e lo scarico e [bevande/pasti/parcheggio];
• provvedere agli adempimenti relativi a licenze, autorizzazioni e diritti d'autore (SIAE) dell'evento.

7. Obblighi dell'Artista

L'Artista si impegna a:

• presentarsi puntualmente e svolgere la prestazione con professionalità;
• rispettare le norme di sicurezza del luogo;
• fornire al Committente l'elenco dei brani eseguiti (scaletta o borderò), se richiesto ai fini SIAE;
• avvisare tempestivamente il Committente in caso di impedimento.

8. Registrazione e diffusione dell'esibizione

L'Artista [autorizza / non autorizza] il Committente a registrare e diffondere la prestazione, alle seguenti condizioni:

• Tipo di riprese: [video / audio / foto / diretta streaming];
• Canali di diffusione: [sito web, profili social del Committente, altro];
• Finalità: [solo promozione e documentazione dell'evento / anche uso commerciale];
• Durata e territorio: per [periodo] e in [territorio];
• Compenso aggiuntivo: [nessuno / euro importo], se l'uso eccede la semplice promozione;
• Titolarità del materiale: le registrazioni restano di proprietà di [parte], e l'altra parte può utilizzarle per [portfolio, autopromozione];
• Credito: il nome dell'Artista sarà indicato come "[nome d'arte]";
• Rimozione: l'Artista può chiedere la rimozione di contenuti che ritenga lesivi della propria reputazione o immagine.

Ogni uso diverso da quelli indicati richiede una nuova autorizzazione scritta. Il Committente si assicura che le riprese siano effettuate nel rispetto della normativa sulla privacy, con adeguata informativa al pubblico presente.

9. Diritti d'autore

Le opere eseguite restano di proprietà dei rispettivi autori. Gli adempimenti verso SIAE o altre società di gestione per la diffusione dal vivo sono a carico del Committente. Per la pubblicazione online delle registrazioni, le parti si accordano che le licenze necessarie siano ottenute da [parte].

10. Annullamento, rinvio e impedimenti

• Annullamento da parte del Committente con almeno [numero] giorni di preavviso: nessun compenso è dovuto, salvo il rimborso delle spese già sostenute dall'Artista.
• Annullamento da parte del Committente con preavviso inferiore: è dovuto il [percentuale]% del compenso.
• Maltempo o cause di forza maggiore (evento all'aperto): [le parti concordano un nuovo giorno entro [termine] / è dovuto il [percentuale]% del compenso].
• Impedimento dell'Artista (malattia, infortunio, forza maggiore), comunicato tempestivamente e documentato: nessun compenso è dovuto e le parti cercano una data alternativa o una sostituzione concordata.

11. Responsabilità e assicurazione

Il Committente risponde della sicurezza del luogo, del pubblico e delle attrezzature da lui fornite, nonché di danni a persone o cose derivanti da carenze organizzative o strutturali. L'Artista risponde dei danni causati da propria colpa o dalle proprie attrezzature. Il Committente [dichiara di avere / si impegna a stipulare] idonea copertura assicurativa per l'evento.

12. Riservatezza e trattamento dei dati

Le parti trattano i dati personali scambiati ai soli fini del presente contratto, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana.

13. Modifiche, durata e foro competente

Ogni modifica al presente contratto deve essere fatta per iscritto e firmata da entrambe le parti. Il contratto si esaurisce con l'esecuzione della prestazione e il pagamento del compenso. Per ogni controversia è competente il Foro di [città], salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

14. Allegati

1. Allegato A: rider tecnico
2. Allegato B: [scaletta dei brani, se richiesta]
3. Allegato C: [liberatoria per riprese, se separata]

Letto, confermato e sottoscritto.

[Luogo], [data]

Il Committente: _________________

L'Artista: ________________

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, le parti approvano specificamente le clausole 8 (Registrazione e diffusione), 10 (Annullamento) e 11 (Responsabilità).

Il Committente: _________________

L'Artista: ________________