Modello convenzione ristorante: PDF
Il fac simile di convenzione con ristorante per pasti dipendenti è un accordo stipulato tra un'azienda e un ristorante per consentire ai dipendenti di consumare un pranzo condizioni agevolate.
A cosa serve la convenzione con un ristorante?
Attraverso una convenzione, l'azienda ha la possibilità di garantire una soluzione per la pausa pranzo dei propri dipendenti a costi contenuti, evitando la realizzazione di una mensa interna e fruendo nei casi previsti anche di benefici fiscali.
I modelli di convenzione possono essere diversi e prevedere:
- il pagamento diretto dell'azienda per i pasti consumati dai dipendenti (solitamente a fine mese);
- un contributo parziale dell'azienda, con la restante parte del costo relativo al pranzo a carico del dipendente;
- un pagamento diretto dei dipendenti che beneficiano semplicemente di uno sconto a loro riservato;
- un utilizzo di buoni pasto concessi dall'azienda.
La convenzione con ristorante può disciplinare:
- durata della convenzione;
- elenco dei dipendenti autorizzati;
- menù e prezzi concordati;
- modalità di prenotazione e fruizione del servizio;
- termini di fatturazione e pagamento;
- responsabilità delle parti;
- eventuali condizioni di rinnovo o recesso.
Fac simile richiesta proposta di convenzione pranzo
Spett.le
________
________
(nome e recapiti del ristorante)
c.a. _________
Oggetto: Richiesta di proposta per convenzione pranzo aziendale
Con la presente, la società _________ , con sede in __________ , intende manifestare il proprio interesse a stipulare una convenzione per la fornitura del pasto pranzo ai propri dipendenti.
La nostra azienda conta attualmente __ dipendenti, molti dei quali operano nella zona del vostro esercizio. Siamo interessati a valutare una formula che possa configurarsi come "servizio sostitutivo di mensa aziendale" (mensa diffusa), ai sensi delle normative fiscali vigenti.
Vi saremmo grati se poteste inviarci una proposta economica dettagliata contenente:
- Scontistiche proposte (menu fisso o percentuale di sconto).
- Modalità di riconoscimento dei dipendenti (badge, tesserino, lista nominativa).
- Modalità di fatturazione proposta (diretta all'azienda a fine mese).
- Eventuali condizioni minime di consumo.
Resto in attesa di un cortese riscontro per fissare un incontro conoscitivo.
Distinti saluti.
Luogo e data
[Nome e Firma]
Modello convenzione ristorante
CONVENZIONE PER SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA AZIENDALE
Tra
[Nome Azienda/Imprese] , con sede legale in [Indirizzo] , Partita IVA [Numero] (di seguito "Committente"),
e
[Nome Ristorante] , con sede legale in [Indirizzo] , Partita IVA [Numero] (di seguito "Fornitore").
Premesso che:
- Il Committente intende offrire ai propri dipendenti un servizio sostitutivo di mensa aziendale.
- Il Fornitore gestisce un pubblico esercizio idoneo alla somministrazione di pasti.
Tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue:
Art. 1 - Oggetto
Il Fornitore si impegna a somministrare pasti ai dipendenti del Committente, riconoscibili tramite [specificare il metodo: badge aziendale / lista firmata dal responsabile / codice identificativo] , presso il proprio locale sito in [Indirizzo ristorante] .
Art. 2 - Condizioni economiche
Le prestazioni sono rese alle seguenti condizioni (barrare l'opzione scelta):
☐ Menu fisso: Prezzo di € [Importo] (Iva inclusa/esclusa a seconda del regime) per un pasto composto da (es. primo, secondo, contorno, acqua e caffè).
☐ Sconto: Sconto del [X]% sul prezzo esposto nel listino/carta del giorno.
Nessun costo aggiuntivo è dovuto dal Committente o dal dipendente per la copertura o il servizio.
Art. 3 - Clausole per la corretta fruizione fiscale (Mensa diffusa)
Le parti convengono che l’erogazione del pasto è finalizzata esclusivamente alla refezione dei lavoratori dipendenti. A tal fine, il servizio sarà fruito nel rispetto delle seguenti condizioni inderogabili:
- Il pasto sarà consumato esclusivamente nei giorni di effettiva presenza in servizio del dipendente.
- Ciascun dipendente potrà usufruire del servizio una sola volta al giorno, esclusivamente nella fascia oraria stabilita per la pausa pranzo (dalle [ora] alle [ora] ).
- Il beneficio è personale e non cedibile a terzi estranei al rapporto di lavoro.
Art. 4 - Modalità di fatturazione e pagamento
- Entro i primi 5 giorni del mese successivo, il Fornitore trasmetterà al Committente fattura elettronica per i pasti effettivamente consumati nel mese precedente.
- Il pagamento avverrà tramite bonifico bancario entro [es. 30 giorni data fattura] .
Art. 5 - Durata e recesso
La presente convenzione ha durata di [mesi/anni] , rinnovabile tacitamente. Ciascuna parte può recedere in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta (PEC o raccomandata) con preavviso di [es. 30 giorni] , senza oneri per la controparte.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data
[Timbro e Firma Ristorante]
[Timbro e Firma Azienda]
Foto
Flickr
