Fac simile lettera assegnazione buoni pasto: PDF
Lettera con cui l'azienda comunica ai propri dipendenti l'assegnazione di buoni pasti elettronici attraverso la consegna di una apposita tessera personale.
Cosa sono i buoni pasto
I buoni pasto sono dei voucher emessi da società specializzate che consentono ai dipendenti e collaboratori di un'azienda che li acquista di consumare un pasto o di fare la spesa presso ristoranti e negozi convenzionati.
Gli accordi stipulati tra le società di emissione di buoni pasto e i titolari degli esercizi convenzionabili contengono i seguenti elementi:
- la durata del contratto, le condizioni anche economiche, ed il termine del preavviso per l'eventuale rinegoziazione o la disdetta;
- le clausole di utilizzabilità del buono pasto, relative alle condizioni di validità, ai limiti di utilizzo e ai termini di scadenza, specificati in modo espresso ed uniforme;
- l'indicazione dello sconto incondizionato riconosciuto alla società emittente dai titolari degli esercizi convenzionati per effetto dell'utilizzo dei buoni pasto presso i medesimi;
- l'indicazione del termine di pagamento che la società emittente è tenuta a rispettare nei confronti degli esercizi convenzionati;
- l'indicazione del termine, non inferiore a sei mesi dalla data di scadenza del buono pasto, entro il quale l'esercizio convenzionato potrà esigere il pagamento delle prestazioni effettuate;
- l'indicazione di eventuali ulteriori corrispettivi riconosciuti alla società emittente.
Il costo del buono pasto è interamente deducibile per l'azienda. I buoni pasto possono essere in forma cartacea oppure elettronica.
I buoni pasto sono utilizzati esclusivamente dai prestatori di lavoro subordinato, a tempo pieno o parziale, anche qualora l'orario di lavoro non prevede una pausa per il pasto, nonchè dai soggetti che hanno instaurato con il cliente un rapporto di collaborazione anche non subordinato.
I buoni pasto non sono cedibili, né commercializzabili o convertibili in denaro e sono utilizzabili solo dal titolare. Inoltre sono utilizzabili esclusivamente per l'intero valore facciale.
Questo il modulo per richiedere formalmente l'introduzione dei buoni pasto come benefit aziendale.
Oltre al sostegno per la pausa pranzo, molte aziende scelgono di agevolare anche gli spostamenti dei dipendenti. Scopriamo insieme come redigere correttamente la lettera di consegna dei buoni carburante per dipendenti e collaboratori.
Modulo consegna buoni pasto al dipendente: esempio
Gentile ……………….,
Siamo lieti di informarla che l'Azienda ha deciso di introdurre a partire dal __/__/_____ un nuovo beneficio per tutti i propri dipendenti: i Buoni Pasto Elettronici (BPE).
I Buoni Pasto Elettronici, che avranno un valore di … euro, saranno caricati periodicamente su apposite tessere elettroniche, che saranno consegnate a ciascun lavoratore dipendente dall’Ufficio risorse umane. A tal fine la invitiamo a presentare un documento d'identità valido al momento del ritiro.
La consegna della tessera è gratuita per il dipendente. In caso di furto o smarrimento occorrerà darne comunicazione all'Ufficio delle risorse umane attraverso l'indirizzo e-mail ........ indicando nell'oggetto "blocco carta" e nel corpo della comunicazione: nome e cognome, numero di carta da bloccare. A questo punto verrà consegnata una tessera sostitutiva al costo di ... euro. Tale importo verrà addebitato sul cedolino del mese di consegna.
I Buoni Pasto Elettronici potranno essere utilizzati presso una vasta rete di ristoranti, supermercati, alimentari, bar e negozi convenzionati.
In un’apposita sezione del sito ufficiale dell’azienda, esattamente all’indirizzo …….., abbiamo provveduto a pubblicare tutte le informazioni necessarie per un utilizzo corretto e consapevole del nuovo strumento elettronico.
oppure
Istruzioni dettagliate su come utilizzare i buoni spesa, le saranno fornite al momento della consegna della tessera.
Cogliamo l’occasione per ricordarle che i buoni pasto sono destinati esclusivamente al suo uso personale e non possono essere ceduti, venduti o scambiati con altri. Inoltre, i buoni pasto non possono essere convertiti in denaro contante.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi domanda o chiarimento in merito a questa iniziativa.
Ringraziandola per la collaborazione, le porgiamo
Cordiali saluti.
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Pixabay
