Variazione denominazione sociale: fac simile PDF editabile
Modelli con cui una ditta o società comunica a clienti e fornitori il cambio della propria ragione sociale, ossia la variazione della denominazione ufficiale con cui l'impresa è registrata e opera giuridicamente.
Comunicazione variazione ragione sociale: quando farla
Con questi fac simile è possibile comunicare a clienti e fornitori che con decorrenza da una certa data (ad es. 01/05/2026), la ragione sociale della società varia da ALFA Srl alla nuova BETA Srl oppure da ABC snc alla nuova ABC Srl.
Con la stessa lettera la società può comunicare eventuali variazioni riguardanti sede, codice fiscale e partita Iva, numeri telefonici, indirizzi e-mail e sito internet.
Nulla vieta all'azienda di specificare anche i motivi che hanno portato alla decisione di modificare la ragione sociale: una forte crescita registrata sui mercati, una fusione per incorporazione, una sostituzione del socio amministratore (nel caso si tratti di una società di persone), una necessità di distinguersi meglio dalla concorrenza e via discorrendo.
L'invito rivolto ai destinatari della missiva è dunque di procedere con la variazione della nuova Ragione Sociale su tutti i documenti fiscali indirizzati alla scrivente a partire dalla data indicata.
La comunicazione può essere inoltrata via posta ordinaria e tramite posta elettronica.
Ricordiamo che per la variazione della ragione sociale è richiesto l'intervento di un notaio, il quale deve modificare l’atto costitutivo e procedere alla sua iscrizione nel competente Registro Imprese. Per la modifica dell'atto costitutivo di una società di persone è richiesto il consenso unanime dei soci, mentre per una società di capitali la decisione è assunta a maggioranza assoluta del capitale, attraverso una delibera di assemblea dei soci.
E' compito invece del commercialista aggiornare le posizioni presso Inps, Inail ecc.
Chiaramente se la vecchia società era proprietaria di immobili o di automezzi sarà necessario pubblicizzare la variazione anche nei registri immobiliari, nel catasto e nel PRA (Pubblico Registro Automobilistico).
Modificando la ragione sociale potrebbe cambiare anche il nome a dominio relativo al sito ufficiale dell'azienda: non più alfasrl.it, ma betasrl.it. In questo caso muterebbero anche le caselle di posta ufficiali e dunque si renderebbe necessario informare partner, clienti e fornitori. Sul nostro portale è disponibile un
Le cose sono molto più semplici se l'azienda anzichè modificare la ragione sociale, si limita a trasferire i propri uffici o il proprio stabilimento di produzione oppure a trasferire il proprio conto corrente presso un altro istituto bancario. Per esigenze di questo tipo sono scaricabili dal nostro portale modelli specifici come:
Fac-simile lettera comunicazione fornitori cambio ragione sociale
esempio 1
A TUTTI I CLIENTI E FORNITORI
OGGETTO: variazione ragione sociale.
La presente per comunicarVi che con effetto dal __/__/_____, la ragione sociale della nostra società varia da ABC Snc alla nuova ABC S.r.l.
Si riportano, di seguito, i dati completi della società:
- ABC S.r.l.
- Sede legale ed amministrativa: ………………………………..
- CF e P.IVA: ……………………………………
- R.E.A.: ……………… - Capitale sociale: ………………. i.v.
- E-mail: ……………………………
- PEC: ………………………….
- Codice destinatario: ………………………
- Banca appoggio: Banca ………. - IBAN: ……….. BIC: …………………
Invitiamo pertanto la nostra Spett.le Clientela ed i nostri Fornitori a procedere con la variazione della nuova ragione sociale su tutti i documenti fiscali e commerciali a noi indirizzati a decorrere dalla data indicata.
Certi della Vostra collaborazione e restando a disposizione per ogni ulteriore chiarimento, porgiamo i nostri migliori saluti.
Luogo e data
ABC S.r.l.
Il Presidente/L’Amministratore ……………….
esempio 2
Spett.le
[Nome Cliente / Fornitore]
[Indirizzo]
[Cap – Città]
Oggetto: Comunicazione variazione ragione sociale
Egregi Signori,
con la presente intendiamo comunicarVi che, a decorrere dal __/__/____, la società
[VECCHIA RAGIONE SOCIALE]
ha modificato la propria ragione sociale in:
[NUOVA RAGIONE SOCIALE]
Restano invariati i seguenti dati:
- Sede legale: ___________
- Partita IVA: __________ (in alternativa indicare la nuova)
- Codice destinatario (SdI): _______ (in alternativa indicare il nuovo)
- E-mail: ____________________
- PEC: _____________ (in alternativa indicare la nuova)
- Numeri di telefono e fax: _____________
Si precisa che:
- La modifica non comporta alcuna interruzione nei rapporti contrattuali in essere, che rimangono pienamente validi ed efficaci.
- A decorrere dalla data sopra indicata, tutta la documentazione (fatture, contratti, corrispondenza) dovrà essere intestata alla nuova ragione sociale.
- Restano valide tutte le coordinate bancarie già in Vostro possesso, salvo diversa comunicazione.
Nel ringraziarVi della collaborazione e per la fiducia accordataci, restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti.
Luogo e data
[Timbro e firma legale]
Foto
Pixabay
