Fac simile invito ad una cena aziendale: modello DOC

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 22/04/2024

Alcuni esempi di inviti ad una cena aziendale da inoltrare a dipendenti, clienti e partner e in cui specificare data e luogo dell'evento, dress code o tema particolare, intrattenimento, ecc. I modelli vanno personalizzati in funzione dell’evento e degli invitati. 

Invito cena aziendale: quali informazioni riportare

Durante l’anno, talvolta prima delle festività natalizie o magari al termine della stagione lavorativa, le aziende sono solite invitare clienti e collaboratori ad una cena, che può avere uno stile formale o informale, può evidenziare i risultati raggiunti o presentare le novità che verranno introdotte a breve. Qualsiasi sia il motivo dell’evento occorre organizzarlo per bene e provvedere a scrivere l’invito perfetto.

La lettera per invito cena aziendale deve contenere alcune informazioni essenziali come il giorno, l’ora e il luogo in cui si svolge l’evento. Prima di redigere il testo, dunque, sarà necessario prenotare una struttura che possa contenere fisicamente gli invitati e che sia libera nel giorno che si ritiene essere perfetto per l’occasione.

Naturalmente è necessario inserire i recapiti di mittente e destinatario, poiché un invito generico inviato alla massa è sempre meno elegante di un invito ad hoc, che permette all’ospite di sentirsi in qualche modo desiderato e apprezzato. Si consiglia altresì di includere nel testo della lettera anche un recapito specifico da contattare in caso di conferma o disdetta.

Qualora si volesse organizzare un evento caratteristico, magari particolarmente elegante per festeggiare una ricorrenza (es: 20 anni di attività) o particolarmente informale è bene specificare il dress code richiesto agli ospiti. I più comuni codici di abbigliamento richiesti per una cena aziendale sono i seguenti:

• Cocktail o aperitivo: lui in abito scuro, lei in tailleur da sera
• Business Best: lui in abito scuro o gessato con camicia bianca, gemelli, pochette e scarpa nera, lei in completo grigio, blu o beige, scarpa nera o in tinta col vestito
• After Five (A5): lui in camicia e pantaloni eleganti, lei in abito elegante sopra il ginocchio o pantaloni e top.
• Black Tie (esclusivamente per eventi organizzati di sera): lui in smoking nero, papillon nero, scarpe nere, lei in abito da cocktail o lungo da sera
• Creative Black Tie: gli indumenti consentiti sono gli stessi del Black Tie ma sono ammessi accessori più vistosi.

Esempio invito cena aziendale

Gentile ……………,

Siamo lieti di invitarti a una cena aziendale organizzata da ………... L'evento si terrà il ….. alle ore …. presso ……………….

Sarà un'occasione per celebrare i risultati conseguiti dall'azienda nell’ultimo anno, condividere esperienze, scambiare idee e visioni sui temi di comune interesse, consolidare i nostri rapporti professionali.

L'evento sarà anche un'occasione per trascorrere del tempo insieme in un'atmosfera rilassata e piacevole.

Il dress code per l'evento è …………………..

Se soffri di allergie o intolleranze alimentari o segui una dieta vegetariana oppure vegana, ti invitiamo a segnalarcelo così da poterci occupare per tempo di un menù a te dedicato.

Ti chiediamo gentilmente di confermare la tua presenza entro il ….. in modo da poter definire i dettagli logistici e organizzativi. 

Speriamo vivamente che tu possa unirti a noi per questa serata speciale.  

Ringraziandoti per l'attenzione, restiamo a disposizione per ulteriori informazioni.

Cordiali saluti.

Quali documenti allegare all'invito cena aziendale

Sia che gli inviti vengano spediti tramite posta tradizionale sia che si prediliga la posta elettronica o la consegna a mano, se la cena aziendale ha un particolare scopo è bene che gli invitati ne siano a conoscenza prima dell’evento stesso. Per dare loro la possibilità di prepararsi è possibile allegare uno o più documenti alla comunicazione invito evento aziendale.

Ad esempio, se sono previsti vari momenti di intrattenimento, discorsi da parte dei dirigenti o la visione di uno o più filmati è necessario includere nell’invito anche il programma della serata, mentre se la cena è un’occasione per festeggiare i risultati ottenuti sarebbe bene allegare un documento che mostri i risultati aziendali raggiunti nell'anno. In qusta scheda è presente un fac simile comunicazione risultati aziendali rivolta alla clientela.

La cena è un'occasione per presentare nuovi prodotti o servizi offerti dall’azienda? Allora consigliamo di prendere spunto anche da questa

• lettera di presentazione nuova linea di prodotti alla clientela.

Si ricorda, in ultimo, che l’invito deve essere inoltrato agli ospiti con il dovuto anticipo, così che essi possano riceverlo con almeno due o tre settimane di anticipo.

Tags:  gestione clienti lettera di invito