Accettazione proposta transattiva fac simile: PDF
La lettera di accettazione della proposta transattiva è il documento con cui una parte comunica formalmente di accettare una proposta di accordo avanzata dall’altra parte per risolvere una controversia o chiudere una posizione debitoria.
Cosa accade con l'accettazione della proposta transattiva
Quando il creditore accetta formalmente la proposta transattiva del debitore (o viceversa), il rapporto di debito si trasforma in un accordo vincolante tra le parti. Non si tratta di un semplice accordo informale, ma di un vero e proprio contratto di transazione ai sensi dell’art. 1965 c.c., che modifica o sostituisce l’obbligazione originaria per chiudere o prevenire una controversia.
In sintesi, accade questo:
1. Accordo vincolante
Con l’accettazione, la proposta diventa un impegno giuridico obbligatorio per entrambe le parti. Da quel momento devono rispettare quanto concordato, preferibilmente in forma scritta per ragioni probatorie.
2. Reciprocità delle concessioni
Il debitore si impegna a pagare una somma definita (spesso ridotta rispetto al debito originario), rinunciando a contestazioni sul debito. Il creditore, a sua volta, accetta tale importo rinunciando al recupero della parte residua.
3. Effetti su eventuali azioni legali
Se sono in corso procedure giudiziali o esecutive, l’accordo comporta normalmente la loro sospensione o estinzione, con rinuncia agli atti da parte del creditore.
4. Mancato rispetto dell’accordo
Quasi sempre è prevista una clausola risolutiva espressa: se il debitore non rispetta i pagamenti concordati, l’accordo si risolve e il creditore può tornare a richiedere l’intero importo originario, detratto quanto eventualmente già versato.
5. Quietanza liberatoria
Ad avvenuto pagamento, il creditore deve rilasciare una quietanza liberatoria a saldo e stralcio. Questo documento è la prova definitiva che il debito è estinto e funge da scudo protettivo nel caso in cui, in futuro, lo stesso creditore o una società di recupero crediti dovessero erroneamente richiedere somme per la medesima posizione.
Naturalmente l'accettazione della proposta transattiva è del tutto discrezionale, tanto che il creditore (o il debitore) potrebbe avere le sue buone ragioni per rifiutarla (ecco una lettera di rifiuto proposta transattiva).
Lettera accettazione proposta transattiva: esempio
[NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL CREDITORE]
[Indirizzo]
[CAP – Città – Provincia]
[Telefono / E-mail / PEC]
[Codice Fiscale / P. IVA]
Spett.le / Egregio/a
[NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL DEBITORE]
[Indirizzo]
[CAP – Città]
[Telefono / E-mail / PEC]
Inviata a mezzo: [PEC / raccomandata A/R / e-mail certificata]
Oggetto: Accettazione della proposta transattiva a saldo e stralcio
Egregio Sig. ______ / Spett.le ________,
con riferimento alla Sua/Vostra proposta transattiva formulata in data __/__/____, inviata tramite ______ (ad es. raccomandata/PEC/Email), Le/Vi confermiamo la nostra disponibilità a definire bonariamente la pendenza in oggetto alle seguenti condizioni:
1. Somma concordata. Accettiamo il pagamento dell'importo di Euro _____ (in lettere) quale somma a definitivo saldo e stralcio di ogni nostra pretesa relativa al rapporto/contratto/pratica n. __________;
2. Termini di pagamento. Il versamento di quanto sopra dovrà avvenire entro e non oltre la data del __/__/____, in un’unica soluzione, mediante ______ (bonifico bancario / assegno circolare);
3. Effetto liberatorio. A fronte dell'integrale e tempestivo versamento della somma pattuita, la scrivente si impegna a considerare definitivamente estinto ogni Suo/Vostro debito residuo. Rilasceremo regolare quietanza liberatoria entro 30 giorni dall’avvenuto incasso, rinunciando irrevocabilmente a ogni ulteriore pretesa per capitale, interessi e spese.
4. Cancellazione garanzie e azioni legali. Contestualmente al saldo, provvederemo alla rinuncia formale a eventuali procedure esecutive pendenti (es. pignoramenti) e all'assenso per la cancellazione di ipoteche o garanzie reali iscritte.
5. Banche dati creditizie. Sarà nostra cura aggiornare le segnalazioni presso i sistemi di informazione creditizia (es. CRIF o Centrale Rischi), indicando la chiusura del rapporto per "saldo a stralcio".
6. Clausola risolutiva. Resta inteso che il presente accordo è condizionato al puntuale adempimento. In caso di mancato pagamento entro il termine stabilito, l'intesa s'intenderà risolta di diritto e la scrivente riacquisterà il diritto di esigere l'intero importo originario, detratto quanto eventualmente già versato.
La/Vi invitiamo a restituire copia della presente sottoscritta per accettazione dei termini sopra indicati.
Distinti saluti.
Luogo e data
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[Timbro (eventuale) e Firma]
Foto
Pixabay
