Lettera di dimissioni da associazione di volontariato: fac simile PDF
La lettera di dimissioni da un'associazione, ad esempio di volontariato, culturale o sportivo dilettantistica, è la comunicazione formale con cui un socio manifesta la propria volontà di recedere dall'associazione e di cessare il rapporto associativo.
Perché dimettersi dall'associazione?
Come detto la lettera di dimissioni dall'associazione serve a porre fine alla qualità di socio, a interrompere i diritti e gli obblighi derivanti dall'appartenenza all'associazione e, in alcuni casi, ad evitare il rinnovo dell'iscrizione o il pagamento delle quote associative in scadenza.
Ma perché mai dimettersi da un'associazione? Diciamo che un socio può decidere di dimettersi per i motivi più vari, che possono essere personali, professionali o legati alla vita dell'associazione stessa. Nello specifico il socio può dimettersi, ad esempio, perché:
- non desidera più partecipare alla vita associativa;
- non nutre più gli stessi interessi ed ideali che lo avevano portato all'adesione;
- trasferisce la propria residenza o cambia la propria attività;
- matura divergenze con gli organi dell'associazione;
- desidera aderire a un'altra associazione;
- ecc.
Le motivazioni vanno comunicate?
In generale non è obbligatorio, tuttavia in determinati contesti indicare le motivazioni delle proprie dimissioni può rappresentare un gesto di cortesia per mantenere un rapporto cordiale con i membri dell'associazione.
L'indicazione delle motivazioni può essere addirittura dovuta se il socio decide di esercitare il recesso prima del termine previsto dallo statuto. In questo caso, infatti, il socio deve indicare una "giusta causa" di recesso, ad esempio, gravi inadempienze dell'associazione o motivi personali oggettivamente rilevanti che rendono impossibile la prosecuzione del rapporto.
Termini e modalità di comunicazione delle dimissioni
Termini e modalità sono definiti dallo statuto e dall'atto costitutivo dell'associazione, che ogni socio è tenuto a rispettare. La legge (art. 24 del Codice Civile) stabilisce solo alcuni principi di base, che si applicano in mancanza di diverse disposizioni statutarie:
- la dichiarazione di recesso deve essere comunicata per iscritto agli amministratori dell'associazione (di solito il Presidente o il Consiglio Direttivo). Spesso lo statuto richiede l'invio tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata (PEC) per avere prova dell'avvenuta ricezione;
- le dimissioni hanno effetto con lo scadere dell'anno in corso, purché comunicate con almeno tre mesi di anticipo. Tuttavia, lo statuto può prevedere termini diversi (ad esempio, un preavviso di 6 mesi o l'efficacia immediata delle dimissioni).
Da questa scheda si possono scaricare due distinti modelli, rispettivamente nel caso in cui si voglia concedere il preavviso e nel caso si voglia comunicare le dimmissioni immediate invocando la giusta causa. Da sottolineare che sul nostro portale sono presenti anche modelli specifici di dimissioni, come ad esempio questi:
Cosa succede dopo le dimissioni?
Con la formalizzazione delle dimissioni, si producono i seguenti effetti:
- il socio cessa di far parte dell'associazione a tutti gli effetti dalla data stabilita nella lettera o prevista dallo statuto. Questo significa che egli perde tutti i diritti connessi alla qualità di socio, come il diritto di voto e la partecipazione alle assemblee;
- il socio che si dimette non ha diritto di ripetere i contributi versati (quote associative), così come non ha alcun diritto sul patrimonio dell'associazione;
- se il socio è anche un lavoratore dell'associazione o della cooperativa, le dimissioni dal rapporto associativo e le dimissioni dal rapporto di lavoro vanno posti su due piani distinti. Se lo statuto lo prevede, le dimissioni da socio possono comportare automaticamente la cessazione del rapporto di lavoro. In caso contrario, il rapporto di lavoro continuerà fino a eventuali dimissioni o licenziamento separati.
Lettera di dimissioni da associazione: esempio con preavviso
Spett.le
________
________
Oggetto: Dimissioni da socio/a con preavviso
Spett.le Consiglio Direttivo dell'Associazione __________
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a ________ il __/__/____ C.F. _____________
residente in _________________ codice socio _________,
COMUNICA
le proprie irrevocabili dimissioni dall'Associazione.
La presente comunicazione è trasmessa nel rispetto del termine di preavviso previsto dallo Statuto associativo (art. ___). Pertanto, le dimissioni avranno piena efficacia a decorrere dal __/__/____.
(facoltativo) La decisione è maturata per le seguenti ragioni: ____________________
Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza che, ai sensi dell'art. 24 del Codice Civile e dello statuto sociale, non ha alcun diritto alla restituzione dei contributi versati né alcun diritto sul patrimonio dell'associazione.
Desidera, infine, esprimere il proprio sincero ringraziamento al Presidente, ai componenti degli organi sociali e a tutti i soci per l'esperienza vissuta, la collaborazione e le opportunità di crescita personale e associativa che ha avuto modo di condividere nel periodo di appartenenza.
Resta a disposizione per ogni eventuale adempimento necessario a consentire una corretta conclusione del rapporto associativo e chiede cortesemente che venga preso atto delle presenti dimissioni e che siano effettuati i conseguenti aggiornamenti nei registri dell'Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma: ___________________
Lettera di dimissioni da associazione: esempio per giusta causa
Spett.le
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Oggetto: Dimissioni da socio/a con preavviso
Spett.le Consiglio Direttivo dell'Associazione __________
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a ________ il __/__/____ C.F. _____________
residente in _________________ codice socio _________,
PREMESSO CHE
- ai sensi dell'art. 24 del Codice Civile e dell'art. __ dello Statuto Sociale (se presente), il socio che ha assunto l'obbligo di far parte dell'associazione per un tempo determinato può recedere prima della scadenza del termine solo per giusta causa;
- sussistono, nel caso di specie, gravi e oggettive ragioni che rendono impossibile la prosecuzione del rapporto associativo, in particolare: ________ (specificare in maniera chiara e dettagliata le motivazioni, ad es. "a seguito del sopravvenuto e sostanziale mutamento delle finalità statutarie dell'associazione, non più in linea con i princìpi che avevano motivato la mia adesione" oppure "a causa dei gravi inadempimenti dell'associazione in merito a...");
Tutto ciò premesso, il/la sottoscritto/a
RASSEGNA LE PROPRIE DIMISSIONI PER GIUSTA CAUSA
con effetto immediato dalla data della presente comunicazione, e pertanto senza obbligo di osservare il termine di preavviso previsto dallo statuto.
Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza di non aver alcun diritto alla restituzione dei contributi versati né alcun diritto sul patrimonio dell'associazione.
Rimane a disposizione per la restituzione di eventuali beni o materiali in dotazione e per la definizione di eventuali rapporti pendenti.
Si richiede gentilmente conferma di ricezione della presente e l'annotazione della cessazione nel libro soci.
Distinti saluti.
Luogo e data
Firma: ___________________
Foto
Pixabay
