Modello svincolo polizza fideiussoria definitiva: fac simile editabile
La lettera di richiesta di svincolo della polizza fideiussoria serve a chiedere formalmente al beneficiario (o alla compagnia assicurativa/banca) la liberazione della garanzia prestata, perché sono venute meno le ragioni per cui era stata richiesta.
Polizza fideiussoria: a cosa serve
La polizza fideiussoria assicurativa è un contratto con cui una compagnia assicurativa o una banca, si assume l'impegno di pagare un determinato importo al beneficiario (una società, un ente, ecc.), onde garantirlo nel caso di inadempimento della prestazione a lui dovuta dal contraente.
Prima di emettere la polizza la compagnia assicurativa o la banca verifica la solvibilità del proprio cliente, analizzando dichiarazione dei redditi, dichiarazioni IVA, bilanci (se si tratta di una società), ecc.
Sulla polizza devono essere riportati i seguenti elementi:
- l'importo garantito al beneficiario qualora il contraente risulti inadempiente;
- la durata del contratto;
- il premio o costo della polizza
Polizza fideiussoria: quando utilizzarla
La polizza fideiussoria viene utilizzata in svariate occasioni: ad esempio nell'ambito degli appalti pubblici, dei contratti di locazione, dei rimborsi fiscali, dell'acquisto di immobili, ecc.
In ognuna di queste situazioni la compagnia assicurativa o l’istituto bancario agiscono da garante del contraente. In pratica qualora quest'ultimo (l'azienda che si è aggiudicato l'appalto, l'inquilino che ha stipulato un contrato di affitto, il contribuente che richiede un rimborso fiscale anticipato, ecc.) risultasse inadempiente nei confronti del beneficiario (l'ente pubblico, il proprietario dell'immobile, l'Agenzia delle Entrate, ecc.), spetterebbe alla compagnia assicurativa o alla banca subentrare ed effettuare il pagamento dell'importo stabilito nel contratto in favore del beneficiario.
Chiaramente l'istituto avrebbe poi il diritto di rivalsa nei confronti del contraente per recuperare il debito accumulato.
Cosa si intende per svincolo polizza fideiussoria
Con lo svincolo deliberato dal beneficiario della polizza, il garante (compagnia assicurativa o banca) viene liberato da ogni impegno nei confronti del contraente dal momento che quest'ultimo ha onorato i propri impegni.
Nella pratica il beneficiario inoltra tramite raccomandata o PEC una dichiarazione liberatoria contenente tutti gli estremi e i riferimenti dell'obbligazione o direttamente l'originale di polizza con l'annotazione di svincolo.
Modello svincolo polizza fideiussoria definitiva
A: ___________
(società/beneficiario della fideiussione)
Ufficio _______________
Indirizzo
PEC
OGGETTO: RICHIESTA DI SVINCOLO POLIZZA FIDEIUSSORIA
Spett.le ________,
Io sottoscritto/a _________, residente in ______, codice fiscale __________, in qualità di _______ della ditta/società ___ con sede in _______________ P.IVA/CF ________________, contraente/beneficiario/garante della polizza fideiussoria in oggetto, con la presente
RICHIEDE FORMALMENTE
lo svincolo e la restituzione della Polizza Fideiussoria Bancaria/Assicurativa N. __________, emessa da ___________ il __/__/____, per un importo garantito di € ______ (Euro _________), a favore di ______, a garanzia di __________ (ad es. “offerta alla gara d'appalto per la fornitura di...", "l'adempimento del contratto n. .. del...", "la concessione edilizia per l'immobile in...", "la cauzione per l'affitto del locale in ...", ecc.).
La richiesta di svincolo è motivata dal fatto che ________________ (ad es. “sono stati regolarmente adempiuti tutti gli obblighi contrattuali previsti nei confronti di …”, “il contratto per cui era stata prestata garanzia è giunto a naturale scadenza in data …”, “è stato rilasciato il certificato di regolare esecuzione dei lavori in data …”, “è stato effettuato il collaudo definitivo dei lavori/della fornitura in data …”, ecc.).
Pertanto essendo venute meno le condizioni che avevano reso necessaria la prestazione della garanzia fideiussoria, chiedo cortesemente di procedere con:
- lo svincolo integrale della polizza fideiussoria sopra indicata
- la restituzione dell'originale della polizza debitamente annotato
- il rimborso dell'eventuale deposito cauzionale versato, pari a € ____
- la comunicazione scritta dell'avvenuto svincolo.
A corredo della richiesta, allego alla presente copia dei seguenti documenti comprovanti le motivazioni sopra esposte:
- Copia della polizza fideiussoria originale
- Certificato di regolare esecuzione/collaudo / Attestazione di adempimento degli obblighi contrattuali / Nulla osta del beneficiario allo svincolo
- Eventuale corrispondenza pertinente
- Altri documenti rilevanti
In caso di necessità di ulteriore documentazione o chiarimenti, resto a Vostra completa disposizione ai recapiti sotto indicati.
In attesa di un Vostro sollecito riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo e data
Firma
Recapiti:
- Indirizzo: _________
- Telefono: _________
- Email: ___________
- PEC: __________
Coordinate bancarie (per eventuale rimborso)
- IBAN: _______________
- Intestato a: ___________
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