Fac simile contratto affitto location matrimonio: PDF
Fac simile di contratto di affitto temporaneo di una location per eventi privati (matrimonio, compleanno, laurea, ecc.), con cui disciplinare gli obblighi del conduttore, la responsabilità per danni a cose o persone, tempi e modalità per il recesso, prezzo e modalità di pagamento e via discorrendo. A questo contratto è utile associare questa liberatoria per festa privata, un modello di assunzione di responsabilità per la gestione dell'evento da parte del conduttore e di manleva specifica per piscina, barbecue, danni a terzi, disturbo della quiete pubblica.
L'importanza di un contratto affitto location per eventi
Disponi di un secondo immobile in campagna o magari intendi acquistarlo o addirittura affittarlo, col preciso intento di utilizzarlo come location per l’organizzazione di eventi: feste di compleanno o di laurea, feste di matrimonio o di addio al celibato/nubilato, incontri di lavoro, semplice ritrovo di amici.
Un’idea semplice che può funzionare molto bene, soprattutto se l’immobile è dotato di piscina, giardino e barbecue, perché sono elementi molto richiesti. Tuttavia, prima di iniziare, è importante considerare alcuni aspetti organizzativi, legali e assicurativi, perché come proprietario potresti essere chiamato a rispondere di eventuali incidenti.
Innanzitutto occorre verificare presso il tuo Comune se l'attività rientra tra quelle che richiedono una SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) o altri permessi. Affittare una location per eventi, anche senza somministrazione di cibo/bevande, può essere assimilata a un'attività commerciale.
Utile anche una chiacchierata con il tuo commercialista sugli aspetti fiscali relativi ai proventi dell’iniziativa.
Inutile dire che occorre una verifica sull’impianto elettrico, che dev’essere a norma, sull’impianto audio (occorre rispettare i limiti di decibel), sugli estintori che devono essere in numero adeguato e regolarmente revisionati, sulla piscina (presenza o meno di un bagnino, segnalazione della profondità, apposizione di un cartello di divieto tuffi, ecc.) e via discorrendo.
Ma, come accennato, il nodo centrale è quello sulla responsabilità civile.
Cosa succede, infatti, se durante l'evento qualcuno scivola sul bordo della piscina? Se l’organizzatore viene colpito da una scarica elettrica mentre sistema le luci in giardino? Se un ospite cade per illuminazione insufficiente o pavimento sconnesso?
In questi casi, chi subisce il danno potrebbe chiedere il risarcimento a chi ha la disponibilità dell’immobile.
Ora un contratto di affitto location per eventi che specifichi chiaramente durata e orari, numero massimo di persone ammesse, regole d'uso (piscina, barbecue, audio), responsabilità del conduttore per danni a cose e persone durante l'evento e via discorrendo è sicuramente utile.
Così come è utile una liberatoria (o manleva) con cui il cliente si impegna a tenere indenne il proprietario da eventuali danni o incidenti occorsi durante l'evento.
Tuttavia devi sapere che contratto e relativa liberatoria non ti esonera dalla responsabilità per vizi strutturali dell'immobile o impianti difettosi. Infatti in base all’art. 2051 del Codice Civile (responsabilità per danno cagionato da cose in custodia), il proprietario risponde dei danni causati dall’immobile o dalle sue pertinenze. (art. 2051 c.c.)
Come non ti esonera nel caso in cui l'incidente derivi da una tua negligenza oggettiva.
E’ per questo che ti consigliamo di sottoscrivere un’assicurazione RCT (Responsabilità Civile verso Terzi) specifica per l'uso commerciale/affitto della location che copra i danni a persone e cose durante gli eventi.
Fac simile contratto affitto location per eventi
PREMESSA
Il presente contratto disciplina la locazione temporanea di uno spazio privato (di seguito "Location") adibito ad uso eventi. Il Locatore mette a disposizione il bene immobile con le relative dotazioni per l'uso esclusivo nei termini e nelle condizioni di seguito specificate. La Location non è classificata come struttura ricettiva né come locale pubblico di intrattenimento; l'utilizzo avviene a titolo privato e temporaneo.
TRA
- Il Sig./Sig.ra/Società _____________ (di seguito denominato "LOCATORE"),
nato a ____________ il __/__/____, C.F. _______________,
residente in ___________, Via ______________, n. ___,
telefono _____________, e-mail _________________;
- Il Sig./Sig.ra/Società ___________________ (di seguito denominato "CONDUTTORE"),
nato a ____________ il __/__/____, C.F. _______________,
residente in ___________, Via ______________, n. ___,
telefono _____________, e-mail _________________;
PREMESSO CHE
Il LOCATORE è proprietario ed ha la piena disponibilità dell'immobile sito in ____________, Via ______________, n. ____, censito al catasto di _______________, distinto con foglio _____, mappale _____, sub _____, composto da _________ (ad es. villa con giardino, piscina, area barbecue, ecc.) e con le seguenti dotazioni incluse: ______ (ad es. tavoli e sedie, divani, frigoriferi, impianto audio, ecc.).
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1 – OGGETTO DEL CONTRATTO
Il LOCATORE concede in locazione temporanea al CONDUTTORE, che accetta, l'immobile di cui in premessa, per lo svolgimento del seguente evento privato: _____ (ad es. festa di compleanno / laurea / addio al celibato / riunione / altro).
È espressamente esclusa la somministrazione di alimenti e bevande da parte del Locatore. Il Conduttore potrà portare autonomamente cibo e bevande nel rispetto delle normative igieniche vigenti.
ART. 2 – DURATA E ORARI DELLA LOCAZIONE
La locazione è stabilita per il giorno __/__/____, con inizio alle ore ___ e termine alle ore ___.
È fatto divieto di pernottamento all'interno della struttura, salvo diverso e specifico accordo scritto.
Eventuali proroghe devono essere concordate per iscritto e potranno comportare un supplemento di prezzo.
ART. 3 – CANONE DI LOCAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il corrispettivo pattuito per la locazione è di € _______ (_________/00), oltre IVA se dovuta.
Il pagamento avverrà secondo le seguenti modalità:
- Acconto confirmatorio di € _______ alla firma del presente contratto, a mezzo bonifico bancario su IBAN _____________;
- Saldo di € _______ entro e non oltre il giorno antecedente l'evento, a mezzo bonifico bancario.
ART. 4 – DEPOSITO CAUZIONALE
A garanzia del corretto utilizzo dell'immobile e delle attrezzature, il CONDUTTORE versa contestualmente alla firma del contratto una cauzione di € _______ (_______________/00) che sarà restituita al termine della locazione, previa verifica dello stato dei luoghi e delle cose, e detratto l'importo di eventuali danni accertati. La restituzione avverrà entro 5 giorni dalla riconsegna, salvo contestazioni.
ART. 5 – NUMERO MASSIMO DI PERSONE AMMESSE
Il numero massimo di persone che potranno essere contemporaneamente presenti all'evento è fissato in n. ____ (__________).
Il CONDUTTORE si assume la responsabilità del conteggio e del rispetto di tale limite, essenziale per motivi di sicurezza e di capienza della struttura.
ART. 6 – REGOLE D'USO DELLA STRUTTURA E DELLE PERTINENZE
- Piscina: L'uso della piscina è consentito esclusivamente sotto la responsabilità del CONDUTTORE e a proprio rischio. È fatto obbligo di osservare le norme igieniche (doccia prima dell'ingresso) e di sicurezza. È severamente vietato tuffarsi e introdurre vetro o oggetti taglienti nella zona piscina. I minori devono essere costantemente sorvegliati da un adulto.
- Barbecue/Area cottura: L'uso del barbecue e delle relative attrezzature è consentito. Il CONDUTTORE si impegna a utilizzarli con la massima prudenza, a smaltire correttamente braci e ceneri (solo dopo completo raffreddamento negli appositi contenitori) e a lasciare l'area pulita a fine evento.
- Impianto audio: È consentito l'uso di un impianto audio a condizione che vengano rispettati i limiti di rumore previsti dal regolamento comunale e che l'evento si concluda entro l'orario consentito per il silenzio (solitamente le 24:00, salvo deroghe). Il LOCATORE non risponde di eventuali sanzioni comminate dalle autorità per violazione delle norme acustiche.
- Parcheggio: I veicoli dovranno essere parcheggiati esclusivamente negli spazi indicati dal LOCATORE, senza ostacolare accessi o vie di fuga.
ART. 7 – FORNITORI ESTERNI E SERVIZI
Il CONDUTTORE potrà avvalersi di fornitori esterni (catering, animazione, etc.) previa comunicazione al LOCATORE. Tali fornitori dovranno attenersi alle regole del presente contratto e operare sotto l'esclusiva responsabilità del CONDUTTORE. Il CONDUTTORE è tenuto a verificare che i propri fornitori siano in regola con le normative di legge (es. HACCP).
ART. 8 – DIVIETO DI SUBAFFITTO E CESSIONE
È fatto assoluto divieto al CONDUTTORE di subaffittare, cedere a terzi, a qualsiasi titolo, il presente contratto o di destinare l'immobile ad uso diverso da quello pattuito.
Art. 9 - DISDETTA E RECESSO
- Disdetta con preavviso superiore a 30 giorni: restituzione integrale dell'acconto.
- Disdetta tra 15 e 30 giorni prima dell'evento: trattenuta del 50% dell'acconto.
- Disdetta con preavviso inferiore a 15 giorni: acconto non rimborsabile.
- In caso di cause di forza maggiore documentate (grave malattia, lutto, calamità), le parti si impegnano a concordare una soluzione alternativa.
Il Locatore si riserva il diritto di recedere dal contratto, con rimborso integrale di quanto versato, qualora sopravvengano cause gravi e documentate che impediscano la messa a disposizione della Location.
Art. 10 - RESPONSABILITÀ PER DANNI A COSE
Il Conduttore è responsabile di tutti i danni arrecati all'immobile, agli arredi, agli impianti e alle attrezzature durante il periodo di utilizzo, inclusi quelli causati dai partecipanti all'evento. Il Conduttore si impegna a risarcire il Locatore dell'intero importo del danno, documentato da preventivo o fattura di riparazione/sostituzione.
Il deposito cauzionale di cui all'Art. 4 copre parzialmente tale responsabilità, senza limitarla.
Art. 11 - RESPONSABILITÀ PER DANNI ALLE PERSONE
Ai sensi dell'art. 2051 del Codice Civile, il Locatore risponde dei danni causati da vizi strutturali dell'immobile o da difetti degli impianti, salvo prova del caso fortuito.
Per tutto quanto non riconducibile a vizi strutturali o difetti degli impianti, il Conduttore assume in proprio la responsabilità per gli incidenti o danni fisici occorsi ai partecipanti all'evento durante l'utilizzo della Location, inclusi quelli derivanti da:
- Uso non corretto della piscina, del barbecue e dell'impianto audio
- Comportamenti imprudenti dei partecipanti
- Introduzione di sostanze alcoliche o altre sostanze da parte dei partecipanti.
Il Conduttore si impegna a vigilare affinché i partecipanti facciano uso della Location in modo sicuro e responsabile.
Art. 12 - ASSICURAZIONE
Il Locatore dichiara di essere in possesso di una polizza assicurativa di Responsabilità Civile per la propria attività di locazione temporanea (Compagnia: _________, Polizza n. _________).
Si consiglia al Conduttore di valutare la stipula di un'apposita assicurazione per eventi privati a copertura dei rischi relativi all'evento organizzato.
Art. 13 - NORMATIVA ACUSTICA E RISPETTO DEI VICINI
Il Conduttore si impegna a rispettare i limiti di emissione sonora previsti dalla normativa vigente e dal Regolamento Comunale di riferimento. L'impianto audio dovrà essere spento entro le ore ____:____ nei giorni feriali e le ore ____:____ nei giorni festivi, salvo diverse disposizioni locali.
In caso di segnalazione da parte delle autorità competenti o di intervento delle Forze dell'Ordine per disturbo della quiete pubblica, tutte le conseguenze (sanzioni, danni) saranno a carico esclusivo del Conduttore.
ART. 14 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le parti si danno reciprocamente atto che i dati personali forniti in sede contrattuale saranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente per finalità connesse al presente rapporto.
ART. 15 – FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione al presente contratto, il foro competente è quello di _______________.
Art. 16 - DISPOSIZIONI FINALI
Qualunque modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. Il contratto, comprensivo degli allegati, costituisce l'intero accordo tra le parti e sostituisce qualsiasi precedente accordo verbale o scritto avente il medesimo oggetto.
Firme di accettazione del contratto
Luogo e data di sottoscrizione: ____________ - __/__/____
Il Locatore: ________________
Il Conduttore: __________________
Foto
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