Dichiarazione sostitutiva della qualità di legale rappresentante
Fac simile di autocertificazione con cui dichiarare formalmente, sotto la propria responsabilità, la qualifica di legale rappresentante (es. Amministratore Unico, Socio Accomandatario, Presidente pro-tempore, ecc.) di un ente o di una società e i relativi poteri, in sostituzione dei certificati rilasciati da pubbliche amministrazioni o da registri ufficiali.
Chi è il rappresentante legale?
Il rappresentante legale di una ditta individuale generalmente coincide con la figura del titolare, ma non sempre è così. In taluni casi, infatti, è presente la figura dell'institore (un direttore generale, un dirigente ...), preposto all'esercizio dell'impresa commerciale direttamente dal titolare (tramite procura) e dal quale dipende gerarchicamente.
Nel caso di una S.r.l. il legale rappresentante può essere il socio amministratore unico o il presidente del Consiglio di Amministrazione, mentre nel caso di una S.p.A. tale ruolo è assolto dal presidente del C.d.A., a meno che l'atto costitutivo o lo statuto non dispongano diversamente. Nelle sas (società in accomandita semplice) la legale rappresentanza viene attribuita al socio accomandatario.
Quando è possibile il ricorso all'autocertificazione?
La dichiarazione sostitutiva della qualità di legale rappresentante può essere utilizzata in svariate circostanze: ad esempio per ritirare una raccomandata alle poste, per svolgere una certa pratica presso un ente pubblico, per partecipare ad una gara d'appalto, per una iscrizione all'albo fornitori di un Comune, per riscuotere un rimborso presso l'Agenzia delle Entrate Riscossione e via discorrendo. Nel caso in cui venga richiesta per una pratica all'ACI, si può utilizzare questa specifica
L'autocertificazione legale rappresentante sostituisce a tutti gli effetti il certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio. E ciò non solo nei confronti degli enti della pubblica amministrazione e dei gestori dei pubblici servizi (Trenitalia, Poste Italiane, gestori telefonici, aziende locali che gestiscono pubblici servizi come acqua, gas, trasporto urbano, ecc.), ma anche nei confronti dei privati.
Infatti con la modifica apportata dall'art. 30 bis Decreto Legge n. 76/2020, convertito con Legge n. 120/2020 (cd. "Decreto Semplificazioni") agli artt. 2 e 71 del DPR n.445/2000 (in vigore dal 15 settembre 2020) anche i privati (banca, assicurazione, notaio, avvocato, impresa di servizi, etc.) sono tenuti ad accettare le autocertificazioni.
Come compilare la dichiarazione sostitutiva della qualità di legale rappresentante
In questa scheda sono disponibili diversi modelli, in "pfd", "doc" o in "pdf interattivo". Le informazioni da inserire sono più o meno identiche per tutti: dati anagrafici e di recapito del dichiarante, riferimenti della persona giuridica rappresentata (sede, partita iva e/o codice fiscale, eventuale iscrizione presso la CCIAA, ecc.), ruolo di rappresentanza rispetto alla persona giuridica, eventuale riferimento alla pratica.
Trattandosi di un'autocertificazione, la firma non va autenticata, ne’ deve necessariamente avvenire alla presente del funzionario dell'ente che lo ha richiesto. L'autocertificazione legale rappresentante è esente da imposta di bollo ai sensi dell'art. 37 D.P.R. 445/2000. Se viene spedita o trasmessa via fax o email ricordarsi di allegare una fotocopia del documento di riconoscimento.
L'Amministrazione si riserva di effettuare controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni (art. 71, comma 1, D.P.R. 445/2000). In caso di dichiarazione falsa il dichiarante verrà denunciato all’autorità giudiziaria.
Prima di concludere segnaliamo che dal nostro portale è possibile scaricare anche questo
Autocertificazione legale rappresentante: esempio
Dichiarazione sostitutiva della Qualità di Legale Rappresentante
(D.P.R. 28.12.2000, n. 445, ART. 46)
Il/l a sottoscritto/a _________________ nato/a in _________________ il __/__/____
residente in ___________________ via _________________
Tel. _____________ E-mail _____________ PEC ________________
a conoscenza di quanto prescritto dall’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e ss.mm.ii., sulla responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 46 e 47 del citato D.P.R. n. 445/2000 e sotto la propria personale responsabilità
D I C H I A R A
di avere la qualità di legale rappresentante della seguente persona giuridica: __________ con sede legale a ___________(__) in via_________ partita IVA/codice fiscale __________ iscritta nel Registro delle Imprese di __________ con il numero Repertorio Economico Amministrativo (REA) _____________, in qualità di _____________________ (es. Amministratore Unico, Socio Accomandatario, Presidente pro-tempore, ecc.)
ai fini della richiesta/pratica di ______________ relativa a ___________________.
Autorizza il soggetto privato che riceve questa autocertificazione a verificare i dati in essa contenuti rivolgendosi alle Amministrazioni competenti.
Dichiara infine di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.13 Regolamento (UE) 2016/679 (Codice in materia di protezione dei dati personali), che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Esente da imposta di bollo ai sensi dell’art. 37 del D.P.R. n. 445/2000
Si allega documento di riconoscimento in corso di validità
Luogo e data
Firma _________________
