Domanda di rettificazione fac simile: moduli word, pdf
La lettera di rettifica si utilizza quando è necessario correggere informazioni inesatte, incomplete o fuorvianti riportate, ad esempio, su un articolo di giornale o sui social, sostituendole con dati corretti e verificabili.
Quando si utilizza la lettera di rettifica
La lettera di rettifica si usa per sistemare notizie riportate in modo parziale o impreciso, partendo dal presupposto che il fatto è avvenuto, ma è stato raccontato male. Non serve a smentire l'intero accaduto, ma a precisare alcuni particolari o dettagli. È lo strumento ideale, ad esempio, per un professionista che vede le proprie parole travisate in un’intervista o per un’impresa che deve correggere dati tecnici errati.
La lettera di rettifica, in pratica, serve a ristabilire la verità dei fatti, così da evitare equivoci o danni reputazionali, e lasciare una traccia formale della correzione. Dal punto di vista legale, la rettifica è anche un diritto riconosciuto dalla legge (art. 8 della Legge sulla Stampa n. 47/1948): chiunque si ritenga leso da una notizia può chiedere formalmente al direttore di un giornale di pubblicare una correzione, che deve avvenire entro due giorni dalla richiesta.
A questo punto è chiaro anche la differenza che c'è con la lettera di smentita: infatti mentre quest'ultima serve a negare una notizia o un’affermazione perché ritenuta falsa, la lettera di rettifica serve a correggere una notizia perché contiene errori o imprecisioni. Tuttavia nella pratica accade spesso che la lettera persegua entrambi gli obiettivi: prima si smentisce la versione circolata ("quanto riportato è falso e privo di fondamento"), poi si rettifica fornendo la versione corretta dei fatti ("la realtà è invece la seguente…"). Questo accade perché chi scrive vuole sia difendersi dall'accusa sia chiarire come stanno realmente le cose, senza lasciare un vuoto informativo.
A seconda dei casi la lettera di rettifica può essere inoltrata a destinatari diversi, ad esempio ad una testata giornalistica (giornale, sito, TV), ad un’azienda o professionista, ad un cliente/fornitore, ad un ente pubblico o a chiunque abbia diffuso l’informazione errata.
Chiaramente può essere lo stesso soggetto che ha diffuso l'informazione e comunicarne la rettifica. Si pensi ad una azienda che invia una newsletter con prezzi o condizioni sbagliate. In questo caso è la stessa azienda a correggere una comunicazione imprecisa: "Con riferimento alla comunicazione inviata in data ..., si precisa che il prezzo corretto del prodotto XY è pari a € ... e non € ... come precedentemente indicato. Restano invariati gli altri termini dell’offerta."
Lettera di rettifica: esempi
Caso 1
Un sito di news online riporta una rissa avvenuta davanti a un locale, ma nell'articolo sembra che la proprietà del locale sia coinvolta o che il fatto sia avvenuto dentro la struttura. In realtà è avvenuta in strada e il personale del bar ha chiamato i soccorsi. Il titolare del bar chiede di precisare che l'evento è avvenuto sul suolo pubblico e che l'attività ha collaborato con le forze dell'ordine, per non subire danni d'immagine o provvedimenti amministrativi ingiustificati.
[Nome e Cognome]
Titolare del [Nome del Locale]
[Recapito telefonico]
[Indirizzo email]
[P.IVA / C.F. se ritenuto opportuno]
Spett.le Redazione di _______________
[Indirizzo / email redazione]
Oggetto: Richiesta formale di rettifica ai sensi dell'art. 8 L. 47/1948 – Articolo pubblicato in data __/__/____ dal titolo "___________________"
Egregio Direttore,
le scrivo in qualità di titolare del ______ (nome dell’attività), sito in _____________, in merito all'articolo pubblicato in data __/__/____ sulla Sua testata online al seguente indirizzo: www…...
Nell'articolo in questione si riporta di una rissa avvenuta in prossimità del mio esercizio commerciale. Pur riconoscendo la legittimità dell'informazione circa l'accaduto, sono costretto a rilevare che la ricostruzione dei fatti risulta imprecisa su punti essenziali, tali da ingenerare nel lettore una percezione gravemente distorta della realtà e potenzialmente lesiva della mia reputazione professionale e commerciale.
Nello specifico, si chiede di rettificare quanto segue:
1. IL LUOGO DELL'EVENTO
La rissa non è avvenuta all'interno del locale né in aree di pertinenza dello stesso, bensì su suolo pubblico, ossia _________ (ad esempio sul marciapiede antistante, sulla piazza adiacente, ecc.). Il _____ (nome del locale) non ha alcuna responsabilità né connessione diretta con quanto accaduto.
2. IL COMPORTAMENTO DEL PERSONALE
Al contrario di quanto possa evincersi dalla lettura dell'articolo, il personale del locale ha agito con prontezza e senso civico: non appena si è resa evidente la situazione di pericolo, ha immediatamente allertato il 112/118, collaborando attivamente con le forze dell'ordine e il personale di soccorso intervenuti sul posto.
Tale condotta è documentabile e dimostra non solo l'estraneità della struttura ai fatti, ma il contributo attivo alla gestione dell'emergenza.
La erronea percezione veicolata dall'articolo, oltre a danneggiare l'immagine di un'attività commerciale che opera con correttezza nel rispetto di tutte le normative vigenti, potrebbe inoltre indurre le autorità competenti ad adottare provvedimenti amministrativi del tutto privi di fondamento.
Pertanto, ai sensi dell'art. 8 della Legge 8 febbraio 1948 n. 47 sulla stampa - applicabile anche alle testate online registrate - Le chiedo formalmente di pubblicare una rettifica con adeguato rilievo, che precisi:
- che la rissa è avvenuta su suolo pubblico, all'esterno e senza alcun coinvolgimento della proprietà o della gestione del locale;
- che il personale del locale ha tempestivamente contattato le forze dell'ordine e i soccorsi, collaborando attivamente con le autorità.
Confido in un Suo sollecito riscontro, auspicando che la rettifica avvenga nei termini di legge. Mi riservo, in caso contrario, di tutelare i miei diritti nelle sedi opportune.
Allego, ove disponibile, documentazione a supporto (ad es. copia della segnalazione al 112, dichiarazioni del personale, eventuali immagini).
Ringraziando per l'attenzione, porgo distinti saluti.
Luogo e data
Firma
Caso 2
Dopo la notifica degli avvisi di garanzia, un blog locale pubblica una informazione in merito ad una possibile frode sui fondi europei, citando una persona ed indicandola come "responsabile del progetto". Tuttavia quella persona non solo non lavorava con quell'azienda all'epoca dei fatti, ma oggi riveste un ruolo del tutto marginale in quella stessa realtà. La persona scrive al blog chiedendo di correggere la propria qualifica, specificando che la responsabilità decisionale appartiene ad altri uffici, ristabilendo la verità dei fatti senza negare l'esistenza del progetto stesso.
[Nome e Cognome]
[Codice Fiscale]
[Recapito telefonico]
[Indirizzo email / PEC]
Spett.le Redazione di ________ (nome Blog/Testata)
[Indirizzo email / PEC]
Oggetto: Richiesta formale di rettifica ai sensi dell'art. 8 L. 47/1948 – Articolo pubblicato in data __/__/____ dal titolo "____________"
Egregio Direttore,
le scrivo in qualità di privato cittadino, per segnalare un errore sostanziale contenuto nell'articolo pubblicato in data __/__/____ sulla Sua testata, raggiungibile al seguente indirizzo: www…..
Nell'articolo si fa riferimento alla vicenda relativa a _______ e agli avvisi di garanzia notificati in relazione a una presunta irregolarità nella gestione di fondi europei. Pur non contestando l'esistenza della vicenda né la legittimità dell'informazione in sé, sono costretto a rilevare che il mio nominativo viene citato con una qualifica - "responsabile del progetto" - che non corrisponde alla realtà dei fatti, né alla situazione attuale né, soprattutto, a quella vigente all'epoca cui si riferisce l'articolo.
Chiedo pertanto di rettificare i seguenti punti:
1. ASSENZA DI RAPPORTO LAVORATIVO ALL'EPOCA DEI FATTI
Nel periodo in cui si sarebbero verificati i fatti oggetto di indagine - come risulta dalla documentazione in mio possesso - non intrattenevo alcun rapporto di lavoro, collaborazione o incarico con _______ (nome dell’azienda). Non ero pertanto in alcun modo coinvolto nelle decisioni gestionali, amministrative o operative relative al progetto citato. Attribuirmi la qualifica di "responsabile" in quel contesto temporale è quindi privo di qualsiasi fondamento.
2. RUOLO ATTUALE DEL TUTTO MARGINALE
Anche nella situazione odierna, il mio coinvolgimento con _______ (nome dell’azienda) è del tutto marginale e privo di qualsiasi responsabilità decisionale. Non ricopro, né ho mai ricoperto, funzioni di direzione, coordinamento o supervisione dei progetti finanziati con fondi europei oggetto della vicenda.
3. RESPONSABILITÀ DECISIONALE IN CAPO AD ALTRI
La responsabilità gestionale e decisionale relativa al progetto in questione fa capo ad altri uffici e figure aziendali, come risulta dalla struttura organizzativa di _______ (nome dell’azienda) e dagli atti formali disponibili. Non è mia intenzione indicare nominativi in questa sede, ma è essenziale che la Sua testata eviti di attribuire a me una responsabilità che non mi appartiene.
La pubblicazione di un'informazione inesatta come quella in oggetto, in un contesto già sensibile quale quello di un'indagine giudiziaria, è suscettibile di arrecarmi un danno grave e irreparabile sotto il profilo reputazionale, professionale e personale, anche in considerazione del fatto che il mio nominativo risulta associato - del tutto ingiustamente - a ipotesi di reato che non mi riguardano.
Pertanto, ai sensi dell'art. 8 della Legge 8 febbraio 1948 n. 47 sulla stampa, applicabile anche alle testate online registrate, Le chiedo formalmente di pubblicare una rettifica con adeguato rilievo, che precisi:
- che il sottoscritto __________ non ricopriva alcun ruolo né intratteneva alcun rapporto con _______ (nome dell’azienda) all'epoca dei fatti citati;
- che il ruolo attualmente ricoperto è del tutto marginale e privo di responsabilità decisionale;
- che la qualifica di "responsabile del progetto" attribuitami nell'articolo è errata e priva di riscontro.
Confido in un Suo tempestivo riscontro e nella pubblicazione della rettifica nei termini previsti dalla legge. Mi riservo, in mancanza di adeguato seguito, di tutelare i miei diritti nelle competenti sedi giudiziarie, anche in relazione ai profili di responsabilità civile e penale connessi alla diffusione di notizie false e lesive della reputazione personale.
Allego documentazione a supporto di quanto dichiarato: ________ (ad es. contratti, lettere di assunzione, organigramma aziendale, certificazioni, corrispondenza ufficiale).
In attesa di un Suo riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo e data
Firma
Caso 3
Una pagina social molto seguita che si occupa di economia pubblica un post sui fatturati delle aziende locali, ma riporta cifre sbagliate o relative all'anno precedente. In particolare il post dice che l'Azienda X ha perso il 20%, basandosi su dati vecchi o interpretati male. L'azienda invia una nota tecnica con i dati di bilancio aggiornati e ufficiali, chiedendo al titolare della pagina di correggere il post o pubblicare un aggiornamento per non allarmare investitori e fornitori.
[Nome e Cognome]
[Codice Fiscale]
[Recapito telefonico]
[Indirizzo email / PEC]
A: [Nome della pagina social o dell’amministratore]
Oggetto: Richiesta di rettifica dati errati relativi all’azienda ________ - post del __/__/____
Gentile __________ (nome del titolare o responsabile della pagina social),
con la presente desideriamo segnalare un errore fattuale contenuto nel post da voi pubblicato in data __/__/____ riguardante l’andamento dei fatturati della nostra azienda.
Nel post si afferma testualmente che “l’Azienda ____ ha perso il 20%”
Tale affermazione, basata verosimilmente su dati non aggiornati o interpretati erroneamente, non corrisponde al vero e rischia di generare allarme ingiustificato tra investitori, fornitori e operatori del settore.
Alla luce dei bilanci depositati e approvati, si riportano di seguito i dati corretti:
- Anno 202__ (anno precedente) Importo fatturato: ___________
- Anno 202__ (ultimo approvato) Importo fatturato: ___________
- Variazione % rispetto all’anno precedente: +/- __%
Come si evince chiaramente, non vi è stata alcuna perdita del 20%. Il dato da voi citato corrisponde probabilmente all’anno 202__ o a una proiezione non confermata.
Cogliamo l’occasione per precisare che:
- il bilancio dell’anno in corso è stato certificato da ______ (nome revisore/società di revisione);
- la variazione reale (se negativa) è del __% e dovuta a ________ (ad es ristrutturazione, uscita da un mercato non strategico, ecc.), senza impatto alcuno sul patrimonio aziendale.
Al fine di non danneggiare la reputazione della nostra azienda e di non diffondere informazioni errate ai vostri follower (che vi seguono proprio per la presunta accuratezza dei contenuti economici), vi chiediamo cortesemente di:
- Correggere il post originale con una dicitura chiara in alto, ad esempio: “AGGIORNAMENTO: i dati relativi all’Azienda ____ precedentemente riportati non erano aggiornati. Di seguito i dati ufficiali tratti dall’ultimo bilancio depositato.”
- oppure pubblicare un nuovo post di rettifica, taggando la nostra pagina ufficiale [@nomeazienda], con i dati corretti e una breve nota di scuse per l’errore.
Alleghiamo alla presente:
- Estratto del bilancio ufficiale (pagina riepilogativa del conto economico) - allegato PDF;
- Nota integrativa che spiega le variazioni;
- Contatti del nostro ufficio stampa/amministrazione per eventuali verifiche future.
Rimaniamo a disposizione per un confronto diretto e per fornire chiarimenti aggiuntivi.
Luogo e data
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