Richiesta restituzione documenti avvocato fac simile: PDF, WORD
La lettera di richiesta restituzione documenti indirizzata all'avvocato è una comunicazione formale con cui un cliente chiede al proprio legale la riconsegna dei documenti originali e degli atti che gli aveva precedentemente affidato nell'ambito di una consulenza, di una pratica stragiudiziale o di una causa.
Quando chiedere la restituzione dei documenti all'avvocato?
Una simile richiesta può rendersi necessaria o opportuna in diverse circostanze:
- il cliente revoca il mandato all'avvocato perché intende affidare la pratica a un altro legale. Per consentire a quest'ultimo di proseguire l'attività, è necessario recuperare tutta la documentazione relativa al caso;
- la causa, la trattativa o la consulenza si è conclusa e il cliente intende rientrare in possesso degli originali consegnati all'avvocato, come contratti, scritture private, fatture, certificati, documentazione catastale, corrispondenza, perizie e relazioni tecniche e altra documentazione personale;
- l'avvocato a cui si è affidato cessa l'attività, si trasferisce in un'altra città, va in pensione o muore. In questo caso il cliente può richiedere la restituzione dei documenti affidati nel corso degli anni;
- il cliente ha la necessità di utilizzare i documenti per altre pratiche, ad esempio una nuova causa giudiziaria, una pratica testamentaria, fiscale o previdenziale, una compravendita immobiliare e via discorrendo.
L'avvocato può opporsi alla restituzione?
Gli esempi fatti ci fanno capire come il cliente abbia il diritto di richiedere la restituzione della propria documentazione in qualsiasi momento, non solo al termine del rapporto professionale.
Dal canto suo l'avvocato, è tenuto a restituire senza ritardo tutti gli atti e i documenti - in formato originale - consegnati dal cliente o formati nell'interesse dello stesso. In altre parole l'avvocato non può opporsi alla loro consegna, così come non può limitarsi a tenere gli stessi a disposizione nel suo studio (art. 33 del codice deontologico). Può, tuttavia, conservare una copia della documentazione anche senza ottenere il consenso del cliente.
La restituzione dei documenti non può essere subordinata ad alcuna condizione, come ad esempio il pagamento dell'onorario o il rilascio di una liberatoria. Trattenere i documenti per questo motivi costituisce un illecito disciplinare.
Cosa fare se l'avvocato non restituisce i documenti?
Se l'avvocato, nonostante la richiesta, non restituisce la documentazione, è possibile intraprendere le seguenti azioni:
- inviare una diffida scritta con l'obiettivo di mettere in mora il professionista e a creare una prova formale dell'inadempimento;
- fare un esposto al Consiglio dell'Ordine degli Avvocati (questi ha il potere di attivare un procedimento disciplinare nei confronti del professionista);
- agire in giudizio per ottenere un'ordinanza che imponga all'avvocato di restituire i documenti.
Fac simile lettera restituzione documenti avvocato
[Mittente]
________
________
(nominativo e recapiti del cliente)
Spett.le Avv. _____________
__________ (indirizzo dello studio)
PEC: _________
Raccomandata A.R. / PEC
Oggetto: Richiesta di restituzione di tutta la documentazione in suo possesso.
Gentile Avvocato _________,
con la presente, Le rinnovo la richiesta di restituzione di tutta la documentazione che Lei detiene in relazione al mandato professionale conferitoLe per la pratica / il procedimento ________ (specificare brevemente l'oggetto, es. "causa R.G. n. .../2026" o "pratica di successione", ecc.), come da obbligo sancito dall'art. 33 del Codice Deontologico Forense.
La documentazione che Le chiedo di restituire è quella che ho personalmente consegnato o che è stata formata nel corso dell'incarico, e comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo: ___________ (atti giudiziari e documentazione relativa al procedimento, corrispondenza intercorsa con controparti, perizie, relazioni tecniche e consulenze, verbale di polizia, certificati medici, fatture, contratti, ecc.).
Le ricordo, come certamente noto, che l'obbligo di restituzione è doveroso e non può essere subordinato al pagamento del Suo compenso e che la Sua condotta, in caso di ingiustificato ritardo o rifiuto, potrebbe configurare un illecito disciplinare.
La invito pertanto a restituirmi la suddetta documentazione entro e non oltre __ giorni dal ricevimento della presente, mettendola a mia disposizione presso il Suo studio per il ritiro, oppure provvedendo a spedirla tramite mezzo tracciabile al seguente indirizzo: ___________________
In attesa di un cortese riscontro, Le porgo i miei più cordiali saluti.
Luogo e data
Firma
Foto
Pixabay
