Modello lettera accompagnatoria documenti: DOC, PDf editabile
Modelli di lettera di trasmissione documenti, ossia accompagnatoria di documenti da spedire in relazione ad una determinata pratica: l'iscrizione ad un albo fornitori, la richiesta di autorizzazione da presentare allo Sportello Unico dell'Edilizia, la rendicontazione di un progetto finanziato da una Pubblica Amministrazione, la richiesta di risarcimento danni ad una compagnia assicurativa, la partecipazione ad una gara d'appalto, il rilascio di una licenza e via discorrendo.
A cosa serve una lettera di trasmissione documenti
Una lettera di accompagnamento documenti (o "lettera di trasmissione") è un documento essenziale che serve a presentare, contestualizzare e tracciare l'invio di una serie di documenti a un destinatario.
Chiaramente la lista dei documenti da specificare e quindi allegare alla lettera accompagnatoria varia in funzione dell'oggetto del procedimento: può trattarsi, ad esempio, di un certificato del casellario giudiziale, di una dichiarazione del progettista/direttore di lavori, di una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, della perizia di un tecnico abilitato iscritto all'Albo, della copia di ricevute e fatture fiscali regolarmente quietanzate, di copie di estratti conto bancari, di una copia del contratto di compravendita regolarmente registrato, di copie di documenti di riconoscimento e avanti così.
Qualunque sia il caso è opportuno che sulla lettera accompagnatoria documenti, oltre a riportare i dati anagrafici e di recapito del soggetto che effettua la consegna e l'esatta indicazione dell'ufficio destinato a ricevere la documentazione, siano specificati la pratica o il procedimento a cui la missiva fa riferimento e la lista dettagliata di tutti i documenti allegati.
Se i documenti sono tanti e si vuole facilitare l'individuazione e la verifica da parte del ricevente, si potrebbe anche numerare progressivamente i documenti elencati. In questo caso con una matita basta riportare lo stesso numero sull'originale o sulla fotocopia del documento.
Al solito raccomandiamo di ricorrere a modalità di trasmissione che consentano di poter dimostrare la spedizione (ed eventualmente il ricevimento) della documentazione: raccomandata con avviso di ricevimento o posta elettronica certificata. In alternativa occorre recarsi presso lo sportello dell'ente pubblico o privato e farsi protocollare la consegna della lettera di trasmissione documenti e dei relativi allegati.
Prima di concludere segnaliamo che da nostro portale si possono scaricare anche modelli di lettera di invio documenti più specifici rispetto a quelle disponibili in questa scheda. Ci riferiamo ad esempio ai seguenti fac simile:
Modello lettera accompagnatoria documenti
Mittente:
_________
_________
Spett.le
__________
__________
Oggetto: Trasmissione documentazione
Il/la sottoscritto/a ________________ nato/a il _________ a ________________
residente in _________________ Via ___________________ n._____
Tel.________________ E-mail ____________ PEC ______________
In qualità di _______________ della ditta/società/associazione ________________
Con sede a _____________ in ____________________ CF/P.IVA _______________
In riferimento alla pratica “_______________”
oppure
Per l’iscrizione all’Albo fornitori “________________”
oppure
ai fini della rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione del progetto “_______”
trasmette la seguente documentazione, secondo l’ordine indicato:
- _____________________ ;
- _____________________ ;
- _____________________ ;
- _____________________ ;
- _____________________ ;
Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti o integrazioni che si rendessero necessari e si chiede cortesemente di voler confermare la corretta ricezione della presente.
Cordiali saluti.
Luogo e data
Firma
Foto
Pixabay
