Lettera confidenziale ad un amico: modello PDF
Una lettera confidenziale è una comunicazione scritta destinata a una persona determinata (ad es. un amico o un professionista), caratterizzata da un contenuto riservato e personale che, per sua natura, non dovrebbe essere divulgato a terzi.
Lettera confidenziale: significato
Una lettera confidenziale è una comunicazione scritta contenente notizie personali, riservate o particolarmente delicate, destinata esclusivamente alla persona indicata come destinataria. Non deve quindi essere letta da soggetti che normalmente gestiscono o smistano la corrispondenza, come segretari, assistenti, addetti all’ufficio protocollo o colleghi incaricati di aprire la posta per conto del destinatario.
La dicitura “Confidenziale”, eventualmente accompagnata da formule quali “Strettamente confidenziale” o “Personal and Confidential”, viene apposta sulla busta o nell’intestazione per evidenziare la natura riservata della comunicazione. Essa indica che il contenuto deve rimanere privato e che la busta deve essere aperta soltanto dal destinatario.
La lettera confidenziale viene spesso accomunata alla lettera riservata personale, tuttavia occorre fare una distinzione: la lettera confidenziale ha il focus sulla natura del contenuto (informazioni delicate, da non diffondere), la lettera riservata personale, invece, sottolinea il rapporto personale tra mittente e destinatario, e può riguardare anche contenuti non particolarmente riservati (deve aprirla solo lui/lei, anche se lavora in un ufficio dove altri gestiscono la posta).
In quali casi si ricorre alla lettera confidenziale
La lettera confidenziale può essere utilizzata in ambito commerciale e aziendale (negoziazioni per fusioni e acquisizioni, condivisioni di strategie commerciali ecc.), medico/sanitario (comunicazioni relative a dati sanitari del paziente), legale (proposte di transazione, diffide ecc.), bancario/finanziario (comunicazioni su patrimoni, fidi, situazioni debitorie, ecc.), lavorativo (comunicazioni su contestazioni disciplinari, valutazioni del personale, ecc.) e così via. Qualche breve esempio:
"Spett.le Direzione, con la presente Vi sottoponiamo, in via strettamente confidenziale, la nostra proposta di acquisizione del ramo d'azienda …"
"Egr. Sig. Bianchi, con la presente Le comunichiamo, in via strettamente riservata, che è stata avviata una procedura disciplinare nei Suoi confronti in relazione ai fatti accaduti il …"
"Egregio Avvocato, con la presente desidero sottoporle, in un’ottica esclusivamente conciliativa e senza che ciò possa comportare alcun pregiudizio o acquiescenza rispetto alle rispettive posizioni processuali, la seguente proposta transattiva: …"
Una lettera confidenziale può essere utilizzata anche per affrontare con una persona di fiducia questioni personali e delicate, come una richiesta di aiuto economico a un amico.
Se la semplice richiesta di mantenere riservate determinate informazioni non è sufficiente e si vuole formalizzare un preciso obbligo di riservatezza, è possibile ricorrere a un accordo di non divulgazione.
Se, nonostante la richiesta di riservatezza, si teme o si viene a conoscenza della divulgazione di informazioni riservate, è possibile inviare una lettera di diffida a non divulgare informazioni, chiedendo formalmente di cessare la divulgazione e di non diffondere ulteriormente i contenuti.
Lettera confidenziale esempio
Fac simile 1
Oggetto: Comunicazione riservata
Gentile Dott. Bianchi,
con la presente desidero sottoporLe, in via strettamente confidenziale, alcune considerazioni relative alla proposta commerciale che abbiamo discusso nei giorni scorsi.
In particolare, le condizioni economiche indicate nella presente comunicazione sono state elaborate tenendo conto delle specifiche esigenze della Vostra società e non devono pertanto essere diffuse o comunicate a soggetti estranei alla trattativa.
La invito quindi a considerare il contenuto di questa comunicazione come riservato e confidenziale, destinato esclusivamente a Lei e alle persone da Lei eventualmente autorizzate a partecipare alla valutazione della proposta.
Resto a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e, confidando nella massima discrezione, porgo cordiali saluti.
Luogo e data
dr. Mario Rossi
Amministratore
Fac simile 2
Luogo e data
Oggetto: comunicazione riservata - valutazione delle prestazioni e piano di miglioramento
Gentile Dott. Bianchi,
a seguito del colloquio di valutazione tenutosi lo scorso 9 Agosto 2026, Le comunico per iscritto, come concordato, gli esiti della valutazione relativa al periodo gennaio - giugno 2026.
Dall'analisi dei risultati emerge un parziale scostamento rispetto agli obiettivi assegnati, in particolare per quanto riguarda il rispetto delle scadenze progettuali e la gestione delle comunicazioni interne al team.
Pertanto, come previsto dalla procedura aziendale, Le propongo un piano di miglioramento della durata di sei mesi, articolato nei seguenti punti:
- affiancamento con il Responsabile di Progetto;
- partecipazione a un percorso formativo sulla gestione del tempo e delle priorità;
- verifiche trimestrali con il Suo diretto responsabile.
Le ricordo che la presente comunicazione ha carattere strettamente confidenziale e che il contenuto non deve essere divulgato a terzi, fatti salvi gli obblighi di legge e il Suo diritto di coinvolgere un rappresentante sindacale o un consulente di fiducia.
Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti,
dr. Mario Rossi
Direttore Risorse Umane
Fac simile 3
Spett.le ALFA S.r.l.
Alla c.a. del Direttore Acquisti
Dott. Marco Rossi
Oggetto: proposta economica riservata - fornitura servizi IT biennio 2027–2028
Gentile Dott. Rossi,
in seguito agli incontri intercorsi nelle scorse settimane, siamo lieti di sottoporre alla Sua attenzione la nostra proposta economica per la fornitura dei servizi IT di cui alla Vostra richiesta del 21 Settembre 2026.
La presente offerta è stata elaborata tenendo conto delle specificità della Vostra struttura e prevede:
- canone annuo di € 35.000,00 (IVA esclusa);
- servizio di assistenza h24 con tempi di intervento garantiti;
- aggiornamento tecnologico incluso per l'intera durata del contratto.
Le condizioni sopra indicate sono da considerarsi strettamente confidenziali e valide fino al 30 Novembre 2026. La preghiamo di non divulgare il contenuto della presente offerta a terzi, in particolare ad altre aziende concorrenti, trattandosi di informazioni commerciali sensibili tutelate dalla normativa vigente in materia di segreto industriale.
Restiamo a disposizione per un incontro di approfondimento.
Distinti saluti,
Ing. Ilaria Verdi
Amministratore Delegato
BETA S.p.A.
Fac simile 4
Luogo e data
Cara mamma,
ti scrivo questa lettera perché ci sono cose che a voce non riesco a dirti con la stessa chiarezza. Ti chiedo di leggere queste righe con calma e di tenerle per te: quello che ti confido qui riguarda solo noi due.
Negli ultimi mesi ho attraversato un periodo difficile sul lavoro e, come sai, anche con Marco le cose non vanno bene. Ho deciso di prendermi una pausa di riflessione e, per ora, vorrei che questa notizia restasse tra noi. Non ho ancora parlato con nessuno, nemmeno con papà, e preferirei farlo a tempo debito.
Non voglio farti preoccupare, ma avevo bisogno di confidarmi con te. Sai che ti considero la persona con cui posso essere davvero me stessa. Ti prego di non commentare questa lettera con altri: per me è importante che resti riservata.
Ti abbraccio forte,
Sara
Fac simile 5
Luogo e data
Caro Andrea,
ti scrivo invece di chiamarti perché so che al telefono finiremmo per ridere e non riuscirei a dirti davvero quello che provo. Leggi tutto, poi ne parliamo con calma quando ci vediamo.
Ti ricordi quando, tre anni fa, ti confidai che avevo intenzione di lasciare il mio lavoro per aprire quella pizzeria? Ebbene, dopo tante paure e ripensamenti, ho finalmente firmato il contratto per il locale. Ho voluto dirtelo per primo, prima ancora dei miei genitori, perché sei la persona che più di tutte mi ha spinto a crederci.
Ti chiedo solo una cosa: per ora non dirlo in giro. Non ho ancora comunicato le dimissioni in ufficio e non vorrei che la notizia arrivasse ai miei colleghi prima che sia io a parlarne. Quando tutto sarà ufficiale, sarai il primo a cui verrà voglia di festeggiare, te lo prometto. Grazie per esserci sempre stato.
Un abbraccio,
Mauro
Foto
Immagine di Katamaheen da Pixabay
